研发费管理制度

研发费管理制度总则目的为规范公司研发费用的管理，提高研发资金使用效益，确保研发项目顺利开展，促进公司技术创新和可持续发展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发费用支出的项目及部门。基本原则1.合法性原则：研发费用的核算与管理必须符合国家财务制度和税收法规的规定。2.真实性原则：费用支出应真实、准确、完整地反映研发活动的实际情况。3.合理性原则：各项费用的列支应合理，与研发项目相关且必要。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用。研发费用的定义及范围定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺的研究与开发过程中发生的各项费用支出。范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的职工福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用企业委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。研发项目的立项与预算管理研发项目的立项1.项目提出公司各部门根据市场需求、技术发展趋势及公司战略规划，提出研发项目建议，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、预期成果、进度安排及预算等。2.项目评审由公司研发管理部门组织相关专家对申报的研发项目进行评审。评审内容包括项目的技术可行性、经济合理性、市场前景等。评审通过后，报公司管理层审批。3.项目立项经公司管理层批准的研发项目，由研发管理部门下达《研发项目立项通知书》，正式确立项目。研发项目预算管理1.预算编制项目负责人根据项目研发计划和实际需求，编制研发项目预算，明确各项费用的具体金额及支出时间。预算应细化到每个研发阶段和具体费用项目，确保预算的准确性和可执行性。2.预算审核研发管理部门对项目预算进行初步审核，重点审核预算的合理性、完整性及与项目目标的相关性。财务部门对预算进行财务审核，确保预算符合公司财务制度和相关法规要求。审核通过后的预算报公司管理层审批。3.预算调整研发项目在实施过程中，如因特殊原因需要调整预算，项目负责人应填写《研发项目预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容及对项目进度和费用的影响。经研发管理部门和财务部门审核，报公司管理层批准后执行。研发费用的核算与报销核算要求1.单独核算：公司应按照国家财务制度的要求，对研发费用进行单独核算，设立专门的研发费用明细账，准确记录各项研发费用的支出情况。2.准确归集：财务部门应依据研发项目立项文件和预算，对研发费用进行准确归集，确保费用支出与研发项目相关且对应。对于同时用于多个研发项目的费用，应按照合理的方法进行分摊。报销流程1.费用报销申请：项目负责人或相关人员在发生研发费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、收据、合同等证明材料。报销单应注明费用所属项目、费用明细及金额等信息。2.部门审核：费用报销单经所在部门负责人审核，确认费用支出与研发项目相关且合理后签字。3.研发管理部门审核：研发管理部门对费用报销单进行审核，重点审核费用是否与研发项目预算相符、是否属于研发费用列支范围等。审核通过后签字。4.财务审核：财务部门对费用报销单进行财务审核，检查发票等凭证的真实性、合法性、完整性，以及费用计算的准确性等。审核通过后签字。5.审批报销：经部门审核、研发管理部门审核和财务审核通过的费用报销单，报公司领导审批。审批通过后，财务部门予以报销付款。研发费用的监督与检查内部监督1.定期自查：公司财务部门和研发管理部门应定期对研发费用的核算和使用情况进行自查，确保费用支出符合本制度规定。自查报告应提交公司管理层。2.专项审计：公司可根据实际情况，委托内部审计机构或聘请外部审计机构对研发费用进行专项审计。审计内容包括费用的真实性、合法性、合理性及预算执行情况等。审计报告应作为公司改进研发费用管理的重要依据。外部监督积极配合国家相关部门对公司研发费用的监督检查，如实提供有关资料和信息。对于检查中发现的问题，及时进行整改，并按照要求报送整改情况报告。研发费用的绩效评估评估指标1.技术指标：评估研发项目在技术创新方面的成果，如新产品的性能指标、新技术的突破程度等。2.经济指标：分析研发项目的经济效益，包括研发投入产出比、新产品的销售收入、利润增长等。3.市场指标：考察研发项目对市场的影响，如新产品的市场占有率、客户满意度等。4.知识产权指标：评估研发项目在知识产权方面的成果，如申请专利数量、软件著作权登记数量等。评估方法1.定期评估：公司定期对研发项目进行绩效评估，一般每半年或一年进行一次。评估工作由研发管理部门组织，相关部门配合。2.综合评估：采用定性与定量相结合的方法，对各项评估指标进行综合分析，形成研发项目绩效评估报告。3.结果应用：根据绩效评估结果，对研发项目进行总结和评价，表彰优秀项目团队和个人，对存在问题的项目提出改进措施和建议。同时，绩效评估结果作为后续研发项目立项和预算安排的重要参考依据。罚则1.对于违反本制度规定，虚报、冒领、挪用研发费用的部门或个人，公司将责令其限期改正，追回违规支出的费用，并视情节轻重给予相应的纪