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文档简介
防控工作管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对可能出现的各类公共卫生事件,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防控工作管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、员工宿舍等公司管辖范围内的所有场所。(三)防控原则1.预防为主原则强化日常防控措施,提高员工的防控意识,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,防患于未然。2.科学防控原则依据国家相关法律法规和卫生健康部门的指导意见,结合公司实际情况,科学制定防控方案和措施,确保防控工作的科学性、有效性。3.全员参与原则防控工作涉及公司各个部门和全体员工,全体员工应积极参与,主动配合公司的防控工作安排,共同做好防控工作。二、防控工作组织与职责(一)防控工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防控工作领导小组。领导小组负责全面领导和指挥公司的防控工作,制定防控工作方针和策略,协调解决防控工作中的重大问题。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善防控工作管理制度及应急预案,并组织实施。负责收集、整理和上报防控工作相关信息,及时传达政府部门和上级单位的防控工作要求。负责协调防控物资的采购、储备和发放,确保防控物资的充足供应。负责办公区域、公共区域的清洁消毒工作安排和监督检查。负责组织开展防控知识宣传教育活动,提高员工的防控意识和自我保护能力。2.人力资源部门负责制定员工健康监测制度,组织员工进行每日健康打卡和体温检测。负责统计员工的出勤情况,对缺勤员工进行跟踪调查,及时了解缺勤原因。负责对确诊或疑似感染员工的隔离、治疗期间的工资待遇等问题进行协调处理。负责组织开展防控工作相关培训,提高员工的防控技能和应急处置能力。3.生产部门负责制定生产车间的防控工作方案,确保生产工作的安全有序进行。负责组织生产车间员工的防控知识培训,提高员工的防控意识和自我保护能力。负责生产车间的清洁消毒工作安排和监督检查,确保生产环境符合防控要求。负责配合行政部门做好防控物资的储备和发放工作,保障生产所需的防控物资供应。4.采购部门负责按照防控工作要求,及时采购防控所需的各类物资,确保物资的质量和供应及时性。负责与供应商沟通协调,确保防控物资的采购渠道畅通,价格合理。负责对采购的防控物资进行验收、入库和管理,建立物资台账,确保物资的安全存放和合理使用。5.财务部门负责保障防控工作所需的经费,确保防控物资采购、清洁消毒、员工培训、隔离观察等各项防控工作费用的及时支付。负责对防控工作经费的使用情况进行监督检查,确保经费使用合理合规。6.其他部门各部门应按照公司防控工作领导小组的统一部署,做好本部门的防控工作,负责本部门员工的健康监测、防控知识宣传教育、办公区域清洁消毒等工作,积极配合公司开展各项防控工作。三、人员健康管理(一)健康监测1.公司实行每日健康打卡制度,员工应在每天上班前通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况、体温等信息。2.各部门负责人负责督促本部门员工按时完成健康打卡,并对打卡情况进行检查。发现异常情况应及时报告公司行政部门。3.公司在办公区域、生产车间等入口处设置体温检测点,安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测。体温正常方可进入公司,体温异常(≥37.3℃)的人员应及时就医,并向公司报告。(二)员工就医管理1.员工如出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应及时前往附近的医疗机构发热门诊就诊,并第一时间向公司报告。2.员工就医后应及时将诊断结果告知公司人力资源部门,确诊为新型冠状病毒感染的肺炎或疑似病例的,公司将按照国家相关规定和当地政府部门的要求,配合做好隔离治疗、密切接触者排查等工作。(三)重点人员管理1.对来自疫情重点地区的员工,应按照当地政府部门的要求进行隔离观察。隔离观察期间,公司应安排专人负责与员工保持联系,了解其健康状况,并为其提供必要的生活帮助。2.对与确诊或疑似感染员工有密切接触的人员,应进行集中隔离医学观察。观察期间,公司应按照相关规定为其提供生活保障,并安排专人负责健康监测。四、办公区域防控措施(一)清洁消毒1.行政部门应安排专人负责办公区域的清洁消毒工作,每日至少进行一次全面清洁消毒,重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、电梯按钮、门把手等高频接触部位进行消毒。2.清洁消毒应使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的消毒方法和浓度进行操作,确保消毒效果。3.加强对公共区域的通风换气,保持空气流通。在条件允许的情况下,应尽量采用自然通风,如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,定期对空调滤网进行清洗消毒。(二)人员管控1.减少人员聚集,提倡线上办公、视频会议等方式,尽量避免人员面对面接触。2.严格控制进入办公区域的人员数量,对来访人员进行体温检测和登记,询问来访事由,符合条件方可进入。来访人员应佩戴口罩,并在公司指定区域活动。3.员工在办公区域内应佩戴口罩,保持安全社交距离,避免扎堆聊天、串岗等行为。(三)会议管理1.尽量减少现场会议的召开,如需召开会议,应控制会议规模和时间,参会人员应佩戴口罩,保持安全社交距离。2.会议期间应加强通风换气,会议结束后,应对会议室进行清洁消毒。五、生产车间防控措施(一)清洁消毒1.生产部门应安排专人负责生产车间的清洁消毒工作,每日至少进行一次全面清洁消毒,重点对生产设备、工具、操作台面、地面等进行消毒。2.清洁消毒应使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的消毒方法和浓度进行操作,确保消毒效果。3.加强对生产车间的通风换气,保持空气流通。在条件允许的情况下,应尽量采用自然通风,如使用通风设备,应确保通风设备运行正常,定期对通风设备进行检查维护。(二)人员管控1.加强对生产车间员工的管理,严格遵守公司的防控工作要求,佩戴口罩,保持安全社交距离。2.合理安排生产班次,避免员工过度疲劳。在生产过程中,应根据实际情况适当增加员工休息时间,确保员工身体健康。3.对进入生产车间的外来人员进行严格管控,必须进行体温检测、登记和消毒,并佩戴口罩和相关防护用品,在专人陪同下进入指定区域。(三)生产管理1.优化生产流程,减少人员交叉作业,降低感染风险。2.加强对生产原料、产品的管理,做好防护措施,避免受到污染。3.对生产车间内的设施设备进行定期检查维护,确保其正常运行,避免因设备故障导致人员聚集和感染风险增加。六、员工宿舍防控措施(一)清洁消毒1.员工宿舍管理部门应安排专人负责宿舍区域的清洁消毒工作,每日至少进行一次全面清洁消毒,重点对宿舍内的床铺、桌椅、卫生间、洗漱间等进行消毒。2.清洁消毒应使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的消毒方法和浓度进行操作,确保消毒效果。3.加强对宿舍公共区域的通风换气,保持空气流通。(二)人员管控1.加强对员工宿舍的管理,严格遵守公司的防控工作要求,保持宿舍内环境整洁卫生。2.员工在宿舍内应佩戴口罩,保持安全社交距离,避免聚集活动。3.严格控制外来人员进入宿舍,如有特殊情况需进入宿舍的,应进行体温检测、登记和消毒,并佩戴口罩和相关防护用品。(三)生活保障1.做好员工宿舍的生活保障工作,确保宿舍内水、电、气等设施设备正常运行。2.加强对员工宿舍的食品安全管理,提醒员工注意饮食卫生,避免食用生冷食物。七、防控物资管理(一)物资储备1.采购部门应根据公司防控工作需求,提前储备充足的防控物资,包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备等。2.建立防控物资储备台账,详细记录物资的名称、规格、数量、采购日期、有效期等信息,确保物资管理规范有序。3.定期对防控物资进行盘点和检查,及时补充短缺物资,确保物资储备充足,满足公司防控工作需要。(二)物资发放1.行政部门负责防控物资的发放管理工作,制定物资发放标准和流程,确保物资合理发放。2.员工因工作需要领取防控物资时,应填写物资领取申请表,经部门负责人审核后,到行政部门领取。3.严格控制防控物资的使用,避免浪费,确保物资用于公司防控工作的关键环节。(三)物资使用1.员工在使用防控物资时,应严格按照操作规程进行,确保自身安全和防护效果。2.对使用后的防控物资,应按照相关规定进行妥善处理,避免造成环境污染。八、宣传教育与培训(一)宣传教育1.行政部门应通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,广泛宣传防控知识,提高员工的防控意识和自我保护能力。2.定期发布防控工作动态和相关政策法规,及时解答员工关心的问题,营造良好的防控工作氛围。(二)培训1.人力资源部门应组织开展防控工作相关培训,培训内容包括防控知识、消毒技能、应急处置等方面。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式,确保培训效果。3.新入职员工应在入职后第一时间接受防控工作培训,经考试合格后方可上岗。九、应急处置(一)应急预案制定1.行政部门应制定防控工作应急预案,明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容,确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。2.应急预案应定期进行修订和完善,根据国家相关法律法规和疫情形势的变化,及时调整应急处置措施。(二)应急演练1.公司应定期组织开展防控工作应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高员工的应急处置能力。2.应急演练应包括模拟疫情发生、报告、隔离、救治、消毒等环节,确保员工熟悉应急处置流程,能够在实际工作中迅速响应。(三)疫情报告与处置1.员工发现确诊或疑似感染病例后,应立即向公司报告。公司应在第一时间向当地政府部门和卫生健康机构报告,并配合做好相关调查和处置工作。2.对确诊或疑似感染病例所在的部门和区域,应立即采取隔离措施,停止人员流动,对密切接触者进行排查和隔离观察。3.按照当地政府部门和卫生健康机构的要求,配合做好疫情防控的各项工作,如核酸检测、环境消杀、人员转运等。十、监督检查(一)内部监督1.公司防控工作领导小组应定期对各部门的防控工作进行监督检查,确保各项防控措施落实到位。2.行政部门应加强对办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的日常巡查,及时发现问题并督
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