电梯卡管理制度

电梯卡管理制度总则目的为加强公司电梯使用管理，保障电梯安全运行，规范员工使用电梯行为，提高工作效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及因工作需要进入公司大楼的相关人员。基本原则1.安全第一原则：确保电梯使用过程中的人员和设备安全，严格遵守电梯安全操作规程。2.规范管理原则：明确电梯卡的办理、使用、挂失、补办等流程，实行规范化管理。3.责任到人原则：使用电梯卡的人员对电梯卡的使用安全负责，不得转借、冒用他人电梯卡。电梯卡管理规定电梯卡分类及权限1.员工卡：供公司内部员工使用，可到达公司所在大楼内的所有楼层。2.访客卡：用于来访人员临时进入公司大楼，由接待部门或人员在门卫处进行登记后领取，访客卡仅限在接待区域及授权的楼层使用。3.特殊卡：根据工作需要，为特定岗位或人员设置的具有特殊权限的电梯卡，如保洁卡、维修卡等，特殊卡的使用范围和权限由相关部门另行规定。电梯卡办理1.新员工：新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其办理员工电梯卡。行政部门根据员工所在部门及办公地点，为员工分配相应的电梯卡权限，并将电梯卡发放给员工本人。2.访客：外来访客需提前与公司相关接待部门或人员联系，经同意后，接待部门或人员在门卫处填写《访客登记表》，为访客领取访客卡，并告知访客电梯卡的使用注意事项。3.特殊卡：特殊卡的办理由使用部门提出申请，经所在部门负责人签字确认后，报行政部门审核，审核通过后由行政部门负责办理并发放。电梯卡使用1.员工：员工应妥善保管自己的电梯卡，不得随意转借他人。乘坐电梯时，应使用自己的电梯卡刷卡，不得使用他人电梯卡代刷。严禁在电梯内进行任何危险或损坏电梯设备的行为，如跳跃、打闹、踢踹电梯门等。2.访客：访客应在接待人员的陪同下使用访客卡乘坐电梯，不得单独乘坐电梯。访客离开公司时，应将访客卡交还给门卫，并在《访客登记表》上签字确认。3.特殊卡使用者：特殊卡使用者应按照规定的使用范围和权限使用电梯卡，不得擅自扩大使用范围。在使用电梯过程中，应遵守电梯安全操作规程，确保电梯正常运行。电梯卡挂失与补办1.挂失：如电梯卡不慎丢失或被盗，持卡人应立即向行政部门挂失。挂失时需提供本人有效身份证件及相关证明材料，行政部门核实情况后，对挂失的电梯卡进行锁定，防止他人冒用。2.补办：挂失后，持卡人可向行政部门申请补办电梯卡。补办时需缴纳相应的补办费用，行政部门在收到补办申请及费用后，重新为持卡人办理电梯卡，并恢复其相应的权限。电梯卡回收1.员工离职：员工离职时，应将本人的电梯卡交还给行政部门。行政部门在确认员工已办理完离职手续后，对收回的电梯卡进行注销处理。2.其他情况：因其他原因不再需要使用电梯卡的人员，应及时将电梯卡交还给行政部门，行政部门进行相应的处理。电梯安全管理电梯日常维护与检查1.行政部门负责定期联系专业电梯维护保养单位，对公司电梯进行日常维护与检查，确保电梯设备的正常运行。电梯维护保养单位应按照国家相关规定和技术标准，制定详细的维护保养计划，并严格执行。2.电梯维护保养单位应在每次维护保养后，填写《电梯维护保养记录》，记录电梯的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。行政部门应妥善保存《电梯维护保养记录》，以备查阅。电梯安全检查1.行政部门应每月组织一次电梯安全检查，检查内容包括电梯运行状况、安全装置有效性、轿厢及机房卫生等方面。检查人员应填写《电梯安全检查表》，对检查中发现的问题及时记录，并督促相关责任部门进行整改。2.在遇到恶劣天气、重大节日或重要活动等特殊情况时，行政部门应增加电梯安全检查的频次，确保电梯运行安全。电梯故障处理1.当电梯发生故障时，电梯内的紧急报警装置应能及时与外界取得联系。被困人员应保持冷静，通过紧急报警装置向外界求救，并按照电梯内的应急提示进行操作。2.电梯维护保养单位接到故障通知后，应立即组织专业人员赶赴现场进行抢修。在故障排除前，应在电梯口设置明显的警示标志，防止人员误乘。3.行政部门应及时了解电梯故障情况，并向公司相关领导汇报。对于因电梯故障导致员工工作受到影响的情况，行政部门应协调相关部门采取相应的措施，确保员工正常工作。违规处理违规行为界定1.未按规定使用电梯卡，如转借、冒用他人电梯卡等。2.在电梯内进行危险或损坏电梯设备的行为。3.故意破坏电梯卡或干扰电梯正常运行。4.访客未按规定使用访客卡或未经允许擅自进入非授权楼层。5.特殊卡使用者超出规定的使用范围和权限使用电梯卡。违规处理措施1.对于首次发现违规行为的员工或访客，行政部门将给予口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元至[X]元不等。同时，将违规行为通报所在部门，由所在部门对违规人员进行批评教育。3.如因违规行为导致电梯设备损坏或发生安全事故的，违规人员应承担相应的赔偿责任，并按照国家法律法规追究其法律责任。附则