镇印章管理制度

镇印章管理制度一、总则（一）目的为加强镇印章管理，维护印章使用的严肃性、规范性和安全性，保障镇各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于镇党委印章、镇政府印章、镇属各部门印章以及其他以镇名义制发的各类专用印章。（三）印章管理原则1.集中管理原则：镇各类印章统一由镇党政办公室负责管理。2.规范使用原则：印章使用必须严格按照规定的程序和范围进行，确保印章使用合法、合规、合理。3.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制镇印章的，由镇党政办公室根据相关规定提出申请，经镇主要领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制的印章必须符合国家有关规定，印章的规格、样式、材质等应与上级要求一致。3.新印章刻制完成后，刻章单位应提供印章印模一式两份，一份交镇党政办公室留存备案，一份交使用部门存档。（二）印章启用1.新印章启用前，镇党政办公室应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，报镇主要领导批准。2.经批准后，镇党政办公室应发布印章启用通知，明确印章正式启用的日期，并将新印章印模发放至各相关部门。3.印章启用后，原旧印章同时废止，并由镇党政办公室负责统一封存或销毁。三、印章的保管（一）保管部门镇党委印章、镇政府印章由镇党政办公室指定专人负责保管；镇属各部门印章由各部门指定专人负责保管。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章损坏、遗失或被盗。2.严格按照规定的程序和范围使用印章，对印章使用情况进行登记，并定期将印章使用登记表交镇党政办公室存档。3.不得擅自将印章交他人使用或带出保管场所，因特殊情况需要带出的，须经镇主要领导批准，并办理相关手续。4.发现印章遗失、被盗或其他异常情况时，应立即向镇党政办公室报告，并采取相应的措施，如登报声明作废等。（三）保管场所印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管柜内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。四、印章的使用（一）使用范围1.镇党委印章主要用于以镇党委名义发布的文件、通知、决定、决议等公文；向上级党委的请示、报告；与其他单位党组织的往来信函等。2.镇政府印章主要用于以镇政府名义发布的文件、通知、决定、决议等公文；向上级政府的请示、报告；与其他单位政府的往来信函；各类行政许可、行政处罚、行政征收等具体行政行为的文书；镇政府签订的各类合同、协议等。3.镇属各部门印章主要用于本部门职责范围内的业务工作，如办理各类业务报表、证明、函件等。（二）使用流程1.填写《印章使用申请表》：使用部门或个人需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印日期、用印份数等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核：《印章使用申请表》经部门负责人签字后，报镇分管领导审核。镇分管领导应根据职责权限，对用印事项进行严格审查，确保用印事项合法、合规、合理。3.审批：经镇分管领导审核同意后，报镇主要领导审批。镇主要领导对重大事项或涉及全局性的用印事项进行最终审批。4.用印：印章保管人员根据批准后的《印章使用申请表》，在印章使用登记表上进行登记，并在用印文件或材料上加盖印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。5.存档：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》、用印文件或材料复印件等一并存档，以备查阅。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要使用印章的，如突发事件处理、抢险救灾等，可先电话请示镇主要领导或镇分管领导同意后用印，但事后必须及时补办审批手续。2.以镇名义签订的合同、协议等重要文件，在签订前必须经镇法律顾问审核，并报镇主要领导批准后用印。（四）禁止使用印章的情况1.未经批准的文件、材料或事项。2.涉及个人隐私、商业秘密或其他不宜公开的内容。3.空白纸张、介绍信等。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因机构撤销、合并、更名等原因，原印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用。3.根据工作需要，经镇主要领导批准，印章予以停用。（二）停用手续印章停用后，保管人员应填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，报镇党政办公室审核。经审核同意后，镇党政办公室发布印章停用通知，并将停用印章收回统一保管。（三）销毁程序1.对于需要销毁的印章，由镇党政办公室负责组织实施。2.销毁前，应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、销毁原因、销毁日期等信息，报镇主要领导批准。3.经批准后，由镇党政办公室会同纪检监察部门等相关人员共同监督印章销毁过程。销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用。4.印章销毁后，应填写《印章销毁登记表》，由参与销毁的人员签字确认，并将销毁登记表存档。六、监督与检查（一）监督检查部门镇党政办公室负责对印章管理和使用情况进行定期检查和不定期抽查；镇纪检监察部门负责对印章管理和使用过程中的违规违纪行为进行监督检查。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员职责履行情况、保管场所安全情况等。2.印章使用情况，包括使用程序是否规范、使用范围是否符合规定、用印登记是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用手续是否齐全、销毁程序是否合规等。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对于印章保管不善，导致印章遗失、被盗