纯水机管理制度

纯水机管理制度一、总则1.目的为了确保纯水机的正常运行，保证生产生活用水的质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有纯水机的管理与维护。3.职责分工设备管理部门：负责纯水机的整体规划、选型采购、安装调试以及固定资产管理。使用部门：负责纯水机的日常使用、清洁保养，并及时反馈设备运行异常情况。维修部门：负责纯水机的定期巡检、故障维修、配件更换等技术支持工作。质量管理部门：负责对纯水机产出的水质进行定期检测和监督，确保水质符合相关标准。二、纯水机的选型与采购1.需求评估设备管理部门应根据公司生产工艺、办公生活用水需求等因素，对纯水机的产水量、水质要求、运行稳定性等进行详细评估。收集使用部门的意见和建议，结合未来发展规划，确定纯水机的具体技术参数和功能要求。2.供应商选择通过市场调研、行业推荐、供应商自荐等方式，筛选出具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的纯水机供应商。对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等情况。参考供应商的过往业绩、客户评价等，综合评估后确定最终合作的供应商。3.采购流程设备管理部门根据评估结果编制纯水机采购计划，明确设备规格、数量、预算等内容，报公司相关领导审批。审批通过后，按照公司采购管理制度进行招标、询价或直接采购等操作，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。三、纯水机的安装与调试1.安装准备设备管理部门提前与供应商沟通，确定安装时间和安装人员，并协调使用部门做好安装现场的清理和准备工作。准备好安装所需的工具、材料和场地，确保安装环境符合纯水机的安装要求。2.安装过程供应商派遣专业安装人员按照安装说明书进行纯水机的安装，确保设备安装牢固、连接正确、布局合理。安装过程中，设备管理部门和使用部门应安排专人进行现场监督，及时解决安装过程中出现的问题。3.调试运行安装完成后，由供应商技术人员对纯水机进行调试，检查设备运行是否正常，各项技术指标是否达到要求。调试过程中，对纯水机的产水量、水质、压力、流量等参数进行测试和记录，形成调试报告。设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员对调试结果进行验收，验收合格后方可投入使用。四、纯水机的日常使用与维护1.使用规范使用部门应指定专人负责纯水机的操作，操作人员须经过专业培训，熟悉纯水机的工作原理、操作规程和注意事项。操作人员应按照规定的操作流程开启和关闭纯水机，避免误操作损坏设备。严格控制纯水机的进水水质，确保符合设备要求，防止杂质、污染物等进入设备影响水质和运行。2.日常维护每日对纯水机的外观进行清洁，擦拭设备表面的灰尘和污渍，保持设备整洁。定期检查纯水机的运行状态，包括压力、流量、水质等参数，如发现异常及时记录并报告维修部门。按照规定周期更换纯水机的滤芯、RO膜等耗材，确保设备的过滤效果和水质稳定。保持纯水机周围环境的清洁卫生，避免杂物堆积影响设备散热和通风。3.水质监测质量管理部门定期对纯水机产出的水质进行检测，检测项目包括电导率、酸碱度、微生物指标等。按照国家相关标准和公司规定的水质要求进行判定，如水质不合格，应及时分析原因并采取相应措施进行处理。建立水质检测档案，记录每次检测的结果和处理情况，以便追溯和分析水质变化趋势。五、纯水机的定期巡检与保养1.巡检计划维修部门制定纯水机的定期巡检计划，明确巡检周期、巡检内容和巡检人员。巡检周期根据纯水机的使用频率和重要程度确定，一般每周或每月进行一次全面巡检。2.巡检内容检查纯水机的外观是否有损坏、变形等情况。查看设备的运行参数是否正常，如压力、流量、温度等。检查各连接部位是否有松动、渗漏现象。检查电气控制系统是否正常，指示灯、按钮等是否灵敏。检查滤芯、RO膜等耗材的使用情况，如有必要进行更换。3.保养措施根据巡检结果，对纯水机进行必要的保养工作，如清洁设备内部、润滑运动部件、紧固连接螺栓等。对设备的易损件进行定期检查和更换，确保设备的可靠性和稳定性。定期对纯水机进行维护保养记录，详细记录保养时间、内容、更换的配件等信息。六、纯水机的故障维修与处理1.故障报告使用部门在发现纯水机出现故障时，应立即停止使用，并及时报告维修部门。报告内容包括故障发生的时间、现象、可能的原因等，以便维修人员快速判断故障情况。2.故障诊断与维修维修部门接到故障报告后，安排专业维修人员前往现场进行故障诊断。通过观察、检测、分析等方法，确定故障原因，并采取相应的维修措施进行修复。对于简单故障，维修人员应在现场及时解决；对于复杂故障，维修人员应将设备带回维修车间进行维修，维修时间应尽量缩短，以减少对生产生活的影响。3.维修记录维修人员对每次故障维修情况进行详细记录，包括故障现象、原因分析、维修措施、更换的配件等信息。维修记录应及时归档，以便日后查阅和统计分析，为设备的维护保养和改进提供参考依据。4.故障预防维修部门定期对纯水机的故障进行总结分析，找出故障发生的规律和原因，制定相应的预防措施。加强对操作人员的培训，提高其操作技能和故障判断能力，避免因操作不当引发故障。优化纯水机的维护保养计划，增加对易发生故障部位的检查和维护频率。七、纯水机的耗材管理1.耗材采购根据纯水机的运行情况和滤芯、RO膜等耗材的使用寿命，由设备管理部门编制耗材采购计划。按照公司采购管理制度进行耗材采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。确保采购的耗材符合纯水机的型号和规格要求，避免因耗材不匹配影响设备性能和水质。2.耗材库存管理建立耗材库存管理制度，对采购回来的耗材进行分类存放，做好标识和记录。定期盘点耗材库存，掌握库存数量和使用情况，及时补充短缺的耗材。对耗材的出入库进行详细记录，包括入库时间、规格、数量、领用部门、领用时间、领用人等信息。3.耗材更换按照纯水机的使用说明书和维护保养要求，在规定的时间或耗材使用寿命到期时进行更换。更换耗材时，由专业维修人员或经过培训的操作人员进行操作，确保更换过程正确无误。更换后，对新耗材的型号、规格、更换时间等进行记录，并在设备上做好标识。八、纯水机的报废管理1.报废鉴定当纯水机出现严重故障无法修复、设备老化严重影响正常使用、技术性能落后等情况时，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员根据设备的实际状况、维修成本、使用年限等因素，综合评估后确定是否报废。2.报废审批经鉴定需要报废的纯水机，由设备管理部门填写报废申请单，详细说明报废原因、设备基本情况等，报公司相关领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理对于报废的纯水机，按照公司固定资产报废处理规定进行处置，如拆除零部件、变卖废旧物资等。对报废处理过程进行记录，包括处理时间、方式、收入等信息。及时更新公司固定资产台账，核销报废设备的资产信息。九、培训与考核1.培训计划设备管理部门制定纯水机操作人员和维修人员的培训计划，明确培训内容、培训时间和培训方式。培训内容包括纯水机的工作原理、操作规程、维护保养知识、故障诊断与维修技能等。2.培训实施按照培训计划组织相关人员参加培训，可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种方式进行。培训过程中，通过理论讲解、案例分析、实际操作等环节，确保培训人员掌握所学知识和技能。3.考核评估培训结束后，对培训人员进行考核评估，考