家属房管理制度

家属房管理制度一、总则1.目的为加强公司家属房的管理，合理分配和使用住房资源，保障员工的住房权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司为员工提供的家属房，包括但不限于公司自建家属楼、租赁的家属房等。3.基本原则公平公正原则：按照公司规定的条件和程序，公平公正地分配家属房，确保住房分配的合理性和透明度。按需分配原则：根据员工的实际需求和家庭情况，优先保障住房困难员工的居住需求。有偿使用原则：员工使用家属房需按照规定缴纳相应的费用，以维护家属房的正常使用和管理。二、家属房房源管理1.房源规划公司根据员工数量、住房需求等因素，制定家属房房源规划，明确家属房的建设、租赁等计划。房源规划应充分考虑公司的发展战略和员工的实际情况，确保住房资源的合理配置。2.房源建设对于公司自建家属楼，应按照相关建设规范和标准进行设计和施工，确保住房质量和安全。在建设过程中，应严格控制工程进度和成本，确保家属楼按时交付使用。3.房源租赁公司如需租赁家属房，应选择合法合规的房源，并签订租赁合同。在租赁过程中，应明确租赁期限、租金标准、维修责任等条款，确保公司和员工的权益得到保障。三、家属房分配管理1.分配条件员工申请家属房应符合以下基本条件：在公司连续工作满一定年限；家庭人口达到一定数量；无自有住房或住房面积低于规定标准；遵守公司的各项规章制度，无违纪违规行为。公司可根据实际情况，对分配条件进行适当调整，并提前向员工公布。2.分配程序员工填写家属房申请表，提交相关证明材料，如身份证、户口本、结婚证、工作证明等。所在部门对员工的申请材料进行初审，核实员工的工作表现和家庭情况，并签署意见。人力资源部门对申请材料进行复审，汇总员工的申请信息，并根据房源情况和分配条件进行排序。公司住房分配领导小组对复审结果进行审核，确定最终的分配名单，并进行公示。公示无异议后，公司与员工签订家属房使用协议，明确双方的权利和义务。3.分配方式根据房源情况和员工需求，家属房分配可采取以下方式：按积分排序分配：根据员工的工作年限、职务、职称、贡献等因素进行积分计算，按照积分高低进行排序，依次分配家属房。摇号分配：对于符合条件的员工，通过摇号的方式确定分配顺序，公平分配家属房。轮候分配：对于房源紧张的情况，员工申请后进入轮候名单，按照轮候顺序依次分配家属房。四、家属房使用管理1.使用期限员工使用家属房的期限应在家属房使用协议中明确规定，一般不超过一定年限。使用期限届满后，员工应及时腾退家属房。如需继续使用，应重新申请并按照规定程序办理相关手续。2.使用费用员工使用家属房需按照规定缴纳租金、水电费、物业费等费用。租金标准应根据市场行情和公司实际情况合理确定，并定期进行调整。水电费、物业费等费用按照实际发生额由员工自行承担。3.房屋维修公司负责家属房的主体结构维修和公共部位维修。员工负责家属房内的自用部位维修，如因使用不当造成的损坏，由员工自行承担维修费用。员工发现家属房存在安全隐患或需要维修时，应及时向公司相关部门报告，公司应及时安排维修。4.房屋装修员工如需对家属房进行装修，应提前向公司提交装修申请，并按照公司的规定办理相关手续。装修过程中应遵守相关法律法规和公司规定，不得擅自改变房屋结构和用途，不得影响房屋安全和他人正常生活。装修结束后，员工应及时清理装修垃圾，恢复房屋原状。5.房屋腾退员工在以下情况下应腾退家属房：使用期限届满；离职或退休；违反家属房使用协议；公司因工作需要收回家属房。员工腾退家属房时，应保持房屋原状，如有损坏应照价赔偿。公司应在员工腾退后及时进行验收，验收合格后办理相关手续。五、家属房安全管理1.安全责任公司负责家属房的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。员工应遵守公司的安全管理制度，做好家属房的安全防范工作，确保自身和他人的生命财产安全。2.安全设施公司应在家属房内配备必要的安全设施，如消防器材、门禁系统、监控设备等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。员工应妥善保管和使用安全设施，不得擅自拆除、损坏或挪用。3.安全教育公司应定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。员工应积极参加安全教育培训，学习安全知识，掌握安全技能，遵守安全规定。4.安全检查公司应定期对家属房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。员工应配合公司的安全检查工作，主动提供相关信息和资料。5.应急处置公司应制定家属房安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。员工应熟悉安全应急预案，在发生安全事故时能够及时报警，并采取正确的应急措施，保护自身和他人的生命财产安全。六、家属房卫生管理1.卫生责任公司负责家属房公共区域的卫生管理工作，定期进行清扫和消毒。员工应负责家属房内的卫生清洁工作，保持房屋整洁卫生。2.卫生要求家属房内应保持地面干净、门窗明亮、家具整洁、无异味。不得在楼道、阳台等公共区域堆放杂物，不得随地吐痰、乱扔垃圾。3.卫生检查公司应定期对家属房的卫生情况进行检查，对不符合卫生要求的员工进行督促整改。员工应积极配合公司的卫生检查工作，及时整改存在的问题。七、家属房周边环境管理1.环境维护公司应加强家属房周边环境的维护管理，保持周边环境整洁美观。员工应爱护家属房周边的公共设施和绿化植物，不得随意破坏。2.车辆停放员工应按照规定的位置停放车辆，不得乱停乱放，影响交通秩序和周边环境。公司应合理规划家属房周边的停车位，确保车辆停放有序。3.噪音管理员工应遵守国家有关噪音管理的规定，不得在休息时间大声喧哗或进行产生噪音的活动，影响他人正常生活。八、违规处理1.违规行为员工在使用家属房过程中如有下列违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：未经公司同意擅自转租、转借家属房；擅自改变家属房用途；拖欠租金、水电费、物业费等费用；损坏家属房设施设备且不照价赔偿；违反家属房安全、卫生、周边环境管理规定；其他违反家属房使用协议的行为。2.处理方式对于轻微违规行为，公司将给予警告、责令整改等处理措施。对于严重违规行为，公司将解除家属房使用协议，收回家属房，并视情节轻重给予相应的经济处罚或纪律处分。如因员工