公示板管理制度

公示板管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部信息沟通与管理，规范公示板的使用，确保公司各类信息及时、准确、有效地传达给全体员工，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公示板，包括但不限于办公区域、车间、食堂、员工宿舍等场所设置的公示板。（三）管理原则1.及时性原则：确保公示信息能够在第一时间发布，保证员工能够及时了解公司动态。2.准确性原则：公示信息应真实、准确、完整，避免虚假或误导性信息。3.规范性原则：公示内容的格式、排版应符合公司统一要求，保证公示板的整洁、美观。4.保密性原则：涉及公司机密信息的公示应按照公司保密制度进行处理，防止信息泄露。二、公示板设置与布局（一）设置地点根据公司实际情况，在以下地点设置公示板：1.公司办公楼大厅、各楼层电梯间、会议室、办公室等显著位置。2.生产车间入口、主要通道旁等区域。3.员工食堂、宿舍等员工集中活动的场所。（二）布局规划1.公示板应根据不同的功能需求进行分区设置，一般包括公司公告区、部门通知区、员工风采区、企业文化区、规章制度区等。2.公司公告区用于发布公司重要决策、通知、表彰通报等全局性信息；部门通知区由各部门自行管理，用于发布本部门的工作安排、通知等；员工风采区展示员工的工作成果、荣誉证书、活动照片等；企业文化区宣传公司的价值观、使命、愿景等文化理念；规章制度区张贴公司的各项规章制度、流程等。3.各区域应设置明显的标识，以便员工快速查找所需信息。（三）公示板规格与材质1.公示板的规格应根据设置地点的空间大小和实际需求确定，一般以能够清晰展示信息为宜。2.材质应选用耐用、易清洁的材料，如铝合金边框、防火板面板等，确保公示板的使用寿命和展示效果。三、公示信息内容（一）公司公告1.公司重大决策、战略规划、年度工作计划等。2.公司重要会议纪要，包括股东会、董事会、总经理办公会等会议的主要内容和决议。3.公司对外发布的重要文件、通知，如与政府部门的往来文件、行业动态等。4.公司的表彰通报，包括优秀员工、先进部门、突出贡献奖等表彰信息。（二）部门通知1.各部门的工作计划、工作安排、任务分配等。2.部门内部的会议通知、培训通知、活动通知等。3.与部门工作相关的临时性通知、紧急事项等。（三）员工风采1.员工在工作中取得的突出业绩、创新成果等。2.员工获得的各类荣誉证书、奖项，如技能竞赛获奖、行业认证等。3.员工参加公司内外活动的照片、视频等，展示员工的团队精神和风采。（四）企业文化1.公司的价值观、使命、愿景等核心文化理念的阐释。2.公司的发展历程、重要事件、里程碑等。3.公司的企业文化活动报道，如文化节、主题演讲、团队拓展等。（五）规章制度1.公司的基本管理制度，如考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度等。2.各部门的工作流程、操作规范、岗位职责等。3.国家法律法规、行业规范中与公司相关的条款和要求。四、公示信息发布流程（一）信息收集1.公司各部门、各岗位人员应及时关注公司各项工作动态，收集与本部门、本岗位相关的信息，包括工作成果、通知、活动等。2.涉及公司全局性的重要信息，由公司办公室负责收集整理；部门内部的信息由各部门指定专人负责收集。（二）信息审核1.所有拟公示的信息必须经过审核，确保信息内容真实、准确、完整，符合公司相关规定和要求。2.公司公告类信息由公司领导审核批准；部门通知类信息由部门负责人审核批准；员工风采、企业文化类信息由公司办公室审核备案；规章制度类信息由相关职能部门审核后报公司领导审批。（三）信息发布1.经审核通过的信息，由信息发布责任人按照规定的格式和排版要求，在公示板相应区域进行张贴或更新。2.信息发布应及时、准确，确保员工能够在第一时间获取相关信息。对于重要信息，应在显著位置进行突出展示。3.信息发布后，信息发布责任人应及时清理公示板上的过期信息、无效信息，保持公示板的整洁和信息的时效性。五、公示板维护与管理（一）日常维护1.安排专人负责公示板的日常维护工作，定期对公示板进行清洁、检查，确保公示板表面干净、无污渍，信息张贴牢固、无破损。2.检查公示板的照明设备是否正常，如有损坏应及时维修或更换，保证公示信息在光线较暗的环境下也能清晰可见。3.定期检查公示板的固定装置是否牢固，如有松动或损坏应及时进行加固或维修，防止公示板掉落伤人。（二）信息更新1.根据信息的时效性和重要性，及时对公示板上的信息进行更新。对于已过期或不再适用的信息，应及时清理。2.信息更新应按照信息发布流程进行审核，确保更新后的信息准确无误。3.鼓励员工积极参与信息更新工作，提供有价值的信息内容，共同维护公示板的信息质量。（三）监督检查1.公司办公室定期对公示板的使用情况进行监督检查，检查内容包括信息发布的及时性、准确性、完整性，公示板的维护情况等。2.对于发现的问题，及时向相关责任人反馈，并要求其限期整改。对违反本制度规定的行为，按照公司相关规定进行处理。3.各部门应积极配合公司办公室的监督检查工作，主动提供相关信息和资料，确保公示板管理制度的有效执行。六、信息安全与保密（一）信息安全1.严格遵守国家有关信息安全的法律法规，确保公示板上发布的信息不涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。2.加强对公示板的安全管理，防止信息被篡改、删除或泄露。对公示板的访问权限进行严格控制，未经授权人员不得擅自操作公示板。3.定期对公示板进行安全检查和风险评估，及时发现并消除安全隐患。（二）保密规定1.对于涉及公司机密信息的公示，应按照公司保密制度进行处理，采取加密、遮盖等措施，防止信息泄露。2.信息发布责任人应严格遵守保密规定，不得擅自将机密信息透露给无关人员。在信息审核过程中，应注意对机密信息的保护。3.如发现公示板上的信息可能涉及保密问题，应立即采取措施进行处理，并及时向公司保密管理部门报告。七、违规处理（一）违规行为1.未按照信息发布流程进行审核、发布，导致公示信息错误、虚假或误导性的。2.擅自更改、删除公示板上的信息，影响信息正常传达的。3.未及时对公示板进行维护、更新，导致公示板损坏、信息过期的。4.违反信息安全与保密规定，泄露公司机密信息的。5.其他违反本公示板管理制度的行为。（二）处理措施1.对于一般违规行为，由公司办公室给予口头警告，并责令其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，按照公司相关规定给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.因违规行为给公司造成经济损失或其他不