单位小门管理制度

单位小门管理制度总则目的为加强单位安全管理，规范人员及车辆进出单位小门的行为，确保单位区域的安全与秩序，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于单位全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出单位小门的车辆。基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控人员和车辆进出，防止安全事故发生。2.规范管理原则：明确进出流程和要求，做到有章可循，规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为人员和车辆进出提供必要的便利和服务。人员进出管理员工1.正常工作时间员工应佩戴单位统一发放的工作证，从单位小门正常通道有序进出。主动配合门岗工作人员的查验，出示工作证以供核实身份。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入单位的员工，需提前向所在部门负责人报备，并说明事由。到达小门时，向门岗工作人员提供有效证明（如部门负责人同意的短信、邮件等），经核实无误后登记进入。3.携带物品员工不得携带违禁物品进入单位，如易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物品。因工作需要携带大件物品、贵重物品或办公用品外出的，需填写《物品出门申请表》，经所在部门负责人审批后，凭审批单出门。携带单位内部文件、资料等重要物品外出的，需严格按照单位保密制度办理相关手续。外来访客1.预约登记外来访客需提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访方告知访客前往单位小门的相关流程。访客到达小门时，需在门岗处进行登记，填写《外来访客登记表》，提供有效身份证件、联系方式以及被访部门和人员信息。2.接待引导门岗工作人员在确认访客信息无误后，通知被访部门或人员前来小门迎接。被访人员到达小门后，与门岗工作人员核实访客身份，带领访客进入单位，并在访客离开时送至小门。3.临时访客如遇紧急情况无法提前预约的临时访客，门岗工作人员应先进行登记，并立即与被访部门或人员取得联系。在得到被访方同意后，访客方可进入单位，但需在门岗处等待被访人员前来迎接，并在离开时进行详细登记。4.访客限制严禁无关人员进入单位小门。对于推销、广告、拾荒等人员，门岗工作人员应予以拒绝并劝离。如有特殊情况需进入单位的，需经单位相关部门负责人批准，并在门岗处严格登记备案。临时工作人员1.登记备案临时工作人员进入单位前，需由用工部门提前向单位人事部门报备，并提供临时工作人员的身份信息、工作内容、工作期限等相关资料。人事部门审核通过后，通知门岗工作人员将临时工作人员信息录入系统。2.进出管理临时工作人员应凭有效身份证件和临时工作证从单位小门进出。门岗工作人员应查验临时工作人员的证件，核实身份信息，并做好登记工作。临时工作结束后，用工部门应及时通知人事部门办理临时工作人员的退出手续，门岗工作人员不再允许其进入单位。车辆进出管理单位内部车辆1.车辆登记单位内部车辆应在单位保卫部门进行登记备案，领取车辆通行证。登记信息包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等。2.凭证进出车辆进出单位小门时，应主动出示车辆通行证，配合门岗工作人员查验。如通行证损坏或丢失，车主应及时到保卫部门办理补办手续。3.特殊情况因特殊原因无法出示车辆通行证的单位内部车辆，驾驶员应向门岗工作人员说明情况，并提供有效证明（如车辆行驶证、本人工作证等），经核实无误后登记进入。外来车辆1.来访登记外来车辆因业务往来进入单位时，驾驶员应在门岗处进行登记，填写《外来车辆登记表》，提供车辆行驶证、驾驶证、联系方式以及来访事由、被访部门和人员信息。2.联系确认门岗工作人员在登记外来车辆信息后，通知被访部门或人员前来确认。被访方确认后，告知门岗工作人员是否允许车辆进入，并说明车辆停放位置等相关要求。3.临时停放经被访方同意进入单位的外来车辆，应按照指定的停车区域停放，不得随意停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆安全，关好门窗，锁好车门。4.收费管理对于因业务需要临时进入单位且需长时间停放的外来车辆，按照单位规定收取停车费用。收费标准应在小门显著位置公示，收费人员应出具正规票据。5.离开检查外来车辆离开单位时，门岗工作人员应检查车辆是否有损坏、是否按规定停放等情况。如发现问题，应及时与驾驶员沟通核实，并做好记录。经确认无误后，收回临时停车证，放行车辆。门禁管理门禁设施1.维护管理单位应安排专人负责小门门禁设施的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。定期检查门禁设备的运行状况，如读卡器、门锁、道闸等，发现故障及时维修或更换。2.安全保障门禁设施应具备完善的安全防护措施，如密码保护、刷卡识别、远程监控等，防止未经授权的人员进入。加强门禁系统的安全管理，设置严格的用户权限，对门禁设备的操作记录进行备份和保存，以便查询和追溯。门禁卡管理1.发放规定单位员工的门禁卡由人事部门统一制作和发放，一人一卡，不得转借他人。门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。2.权限设置根据员工的工作岗位和职责，设置相应的门禁权限，确保员工只能进入其工作区域及必要的公共区域。对于涉及单位重要机密区域的门禁权限，应严格控制，仅限相关人员持有。3.门禁卡回收员工离职或调岗时，所在部门应及时收回其门禁卡，并交至人事部门注销。临时工作人员工作结束后，用工部门应负责收回其临时门禁卡，并交回保卫部门。门岗管理门岗人员职责1.人员查验认真查验进出单位小门人员的证件，核实身份信息，防止无关人员进入。对携带物品的人员进行检查，确保无违禁物品进入单位。2.车辆检查指挥进出单位小门的车辆有序通行，检查车辆通行证或相关凭证，核实车辆信息。对进出车辆进行外观检查，防止车辆携带违禁物品或危险物品进入单位。3.登记记录对进出单位的人员和车辆进行详细登记，记录进出时间、姓名、证件号码、车辆信息、来访事由等相关内容。认真填写值班记录，及时报告异常情况。4.安全防范负责小门周边区域的安全防范工作，注意观察周围环境，发现可疑人员或异常情况及时报告并采取相应措施。协助保卫部门做好单位内部的安全保卫工作，配合处理各类突发事件。门岗工作纪律1.坚守岗位门岗工作人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要离岗，应提前向保卫部门负责人报告，并安排好替岗人员。2.文明执勤门岗工作人员应着装整齐，举止文明，使用礼貌用语，热情服务，树立良好的单位形象。对待进出人员和车辆应态度和蔼，耐心解答疑问，不得与服务对象发生争吵或冲突。3.严格履职认真履行门岗职责，严格执行各项管理制度，对进出人员和车辆进行严格查验和登记。不得徇私舞弊、弄虚作假，对违规行为应及时制止并报告。4.信息保密门岗工作人员应对工作中获取的单位内部信息、人员信息、车辆信息等严格保密，不得泄露给无关人员。监督与检查内部监督1.保卫部门检查单位保卫部门应定期对小门的人员和车辆进出情况进行检查，包括门禁设施的运行状况、门岗人员的履职情况、登记记录的完整性等。对检查中发现的问题及时进行整改，并跟踪复查，确保问题得到彻底解决。2.其他部门协同检查单位其他相关部门应协同保卫部门对小门管理情况进行不定期检查，如人事部门检查员工门禁卡的使用情况、财务部门检查停车收费情况等。各部门应密切配合，形成合力，共同加强单位小门的管理。违规处理1.对违规人员的处理对于违反单位小门管理制度的人员，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、通报批评、取消门禁权限等。对于因违规行为给单位造成损失的，应依法追究其责任。2.对违规车辆的处理对于违反车辆进出管理规定的车辆，门岗工作人员有权拒绝其进入单位，并按照规定进行处理。如车辆违规停放、损坏单位设施等，应责令车主进行整改或赔偿损失。应急处置突发事件预案1.制定原则针对可能发生的影响单位小门正常通行的突发事件，如火灾、地震、暴力袭击等，制定完善的应急预案。应急预案应遵循快速反应、科学应对、保障安全的原则，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。2.预案内容应急预案应包括突发事件的应急组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施、人员疏散路线、物资保障等内容。定期对应急预案进行演练，检验和完善预案的可行性和有效性。突发事件处置1.火灾事故当发生火灾时，门岗工作人员应立即拨打单位内部报警电话，并向保卫部门报告。迅速组织人员疏散，引导车辆有序离开，确保人员和车辆安全。配合消防部门进行灭火救援工作，提供必要的协助和信息。2.地震事故地震发生时，门岗工作人员应保持冷静，迅速判断地震强度。如情况允许，及时打开小门，组织人员和车辆疏散到安全区域。对受伤人员进行简单救治，并及时报告上级部门。3.暴力