非娱乐管理制度

非娱乐管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司非娱乐活动的管理，确保各项活动有序开展，提高员工参与度，增强团队凝聚力，促进公司文化建设，同时保障员工在非娱乐活动中的安全与权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工参与的各类非娱乐性质的活动，包括但不限于培训、会议、团队建设、业务交流等。3.基本原则合法性原则：活动的组织与开展应符合国家法律法规及公司相关规定。安全第一原则：充分考虑活动过程中的安全因素，采取必要措施保障员工的人身安全和财产安全。高效有序原则：合理安排活动流程，确保活动能够达到预期效果，不影响公司正常业务的开展。公平公正原则：对待所有参与活动的员工应一视同仁，确保活动机会和资源分配的公平性。二、活动组织与策划1.活动发起公司各部门根据工作需要和员工发展需求，可提出非娱乐活动的发起申请。申请应包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、预算等详细信息。活动发起部门应提前对活动的必要性和可行性进行评估，确保活动与公司战略目标和业务需求相契合。2.活动策划活动发起部门负责组织相关人员对活动进行策划，制定详细的活动方案。方案应涵盖活动的整体流程、内容安排、互动环节、时间节点、人员分工等内容。在策划过程中，应充分征求员工的意见和建议，以提高活动的参与度和吸引力。对于涉及公司重要信息发布或决策的活动，应提前做好信息保密工作，确保活动的顺利进行。3.活动审批活动方案制定完成后，需提交公司管理层进行审批。审批内容包括活动的合规性、安全性、预算合理性等方面。管理层根据公司实际情况和资源状况，对活动方案进行审核，并提出修改意见或批准实施。经审批通过的活动方案，不得擅自更改。如有特殊情况需要调整，需重新提交审批。三、活动通知与报名1.活动通知活动发起部门负责按照审批通过的活动方案，及时向参与活动的员工发送活动通知。通知应包括活动的详细信息，如时间、地点、内容、注意事项等。通知可采用邮件、内部公告、即时通讯工具等多种方式发布，确保员工能够及时收到通知。在活动通知中，应明确告知员工活动的报名方式、截止时间等信息。2.活动报名员工根据活动通知要求，在规定时间内进行报名。报名方式可根据活动实际情况选择在线报名、线下报名等方式。员工应如实填写报名信息，如因特殊情况无法参加活动，应提前向活动发起部门请假。活动发起部门负责对报名人员进行统计和整理，确保参与活动的人员信息准确无误。四、活动实施1.活动准备活动发起部门在活动实施前，应做好各项准备工作。包括场地布置、设备调试、资料准备、人员接待等。对于涉及到培训、会议等需要使用专业设备的活动，应提前检查设备的运行情况，确保活动的顺利进行。活动现场应设置明显的指示标识，引导员工顺利到达活动地点。2.活动签到员工应按照活动通知要求，提前到达活动现场进行签到。签到方式可采用纸质签到、电子签到等方式。活动发起部门应安排专人负责签到工作，确保签到信息的准确记录。对于未按时签到的员工，活动发起部门应及时联系，了解原因，并做好记录。3.活动进行活动按照预定的方案有序进行。活动过程中，应注意维护现场秩序，确保活动的顺利开展。活动主持人或负责人应把控活动节奏，引导员工积极参与互动环节，提高活动的效果。对于培训、会议等活动，应安排专人做好记录工作，包括活动内容、员工发言、讨论要点等，以便后续整理和总结。4.活动安全保障活动发起部门应高度重视活动安全工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保员工在活动中的人身安全和财产安全。活动现场应配备必要的安全设施和急救药品，如灭火器、急救箱等。在活动过程中，如发现安全隐患或突发情况，应立即启动安全预案，采取有效措施进行处理，并及时向上级报告。五、活动费用管理1.费用预算活动发起部门在活动策划阶段，应根据活动的规模、内容、时间等因素，编制详细的费用预算。费用预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮住宿、交通费用、培训师资费用等各项支出。费用预算应合理、准确，不得虚报、多报费用。如有特殊情况需要增加预算，应提前提交申请，经管理层审批后执行。2.费用报销活动结束后，活动发起部门应及时整理活动费用报销凭证，按照公司财务制度的要求进行报销。报销凭证应包括发票、收据、费用清单等相关证明材料。报销流程应严格按照公司财务审批流程进行，确保费用报销的真实性、合法性和合规性。对于超预算的费用支出，需提供详细的说明和审批文件，经管理层批准后方可报销。六、活动效果评估与反馈1.效果评估活动结束后，活动发起部门应及时对活动效果进行评估。评估内容包括活动目标的达成情况、员工参与度、活动内容的满意度、活动组织的满意度等方面。效果评估可采用问卷调查、现场访谈、小组讨论等多种方式进行，收集员工对活动的意见和建议。活动发起部门应根据评估结果，对活动进行总结和分析，找出活动中的优点和不足之处，为今后的活动组织提供参考。2.反馈收集鼓励员工对活动提出反馈意见和建议，反馈方式可采用书面、口头等多种形式。活动发起部门应认真对待员工的反馈，及时进行整理和分析。对于员工提出的合理建议，活动发起部门应积极采纳，并在今后的活动中加以改进。对于员工提出的问题和意见，应及时给予回复和解决，确保员工的满意度。七、活动纪律与要求1.遵守时间员工应严格按照活动通知要求的时间参加活动，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向活动发起部门请假。活动过程中，应遵守活动安排的时间节点，确保活动能够按时完成。2.遵守秩序员工在活动现场应遵守秩序，不得大声喧哗、随意走动，不得影响活动的正常进行。对于活动中的互动环节，应积极参与，但不得强行打断他人发言或违反互动规则。3.尊重他人员工在活动中应尊重他人的意见和建议，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于培训、会议等活动中的讲师、嘉宾等，应给予尊重和礼貌。4.爱护环境员工应爱护活动现场的环境，保持场地整洁。活动结束后，应将个人物品整理好，将垃圾放入指定地点。八、活动资料管理1.资料收集活动发起部门在活动过程中，应安排专人负责收集活动相关资料，包括活动方案、通知、签到表、活动记录、照片、视频等。资料收集应及时、完整，确保资料的真实性和准确性。2.资料整理活动结束后，活动发起部门应及时对收集到的资料进行整理。整理内容包括资料的分类、编号、归档等，以便于查阅和管理。对于重要的活动资料，应进行备份保存，防止资料丢失。3.资料保管活动资料应妥善保管，按照公司档案管理规定进行存放。资料保管期限应根据公