镇会务管理制度

镇会务管理制度（一）目的为进一步规范镇各类会议的组织与管理，提高会议效率和质量，确保会议决策的有效执行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于镇党委、政府组织召开的各类会议，包括但不限于党委会、镇长办公会、镇村干部大会、专题会议等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义和不必要的会议开支。2.规范有序原则明确会议组织流程、参会人员职责和会议纪律要求，确保会议规范有序进行。3.务实管用原则会议内容紧密围绕镇中心工作和实际问题，注重针对性和可操作性，切实解决问题、推动工作。二、会议分类及组织（一）党委会1.会议职责党委会是镇党委研究决策重大事项的领导核心会议，主要职责包括：传达贯彻党的路线方针政策和上级党委的决策部署；研究决定镇党的建设、经济发展、社会稳定等重大问题；讨论决定干部任免、奖惩等事项。2.参会人员镇党委委员。根据会议议题需要，可邀请相关人员列席。3.会议召集与主持由镇党委书记召集并主持，党委书记因故不能出席时，可委托副书记召集并主持。4.会议频率原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。5.会议组织会议秘书提前收集议题，报党委书记确定会议议题。议题应明确、具体，一事一议，有针对性的解决方案或建议。会议秘书提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保参会人员做好准备。会议记录人员负责详细记录会议内容，包括会议讨论情况、决策结果等，形成会议纪要。会议纪要经党委书记审阅后印发，并按规定存档。（二）镇长办公会1.会议职责镇长办公会是镇政府研究处理日常工作的会议，主要职责包括：传达贯彻上级政府的决策部署；研究制定镇政府年度工作计划、工作措施和工作方案；讨论决定镇政府重要项目安排、资金使用等事项；协调解决镇政府各部门工作中的重要问题。2.参会人员镇长、副镇长，镇政府各部门负责人。根据会议议题需要，可邀请相关人员列席。3.会议召集与主持由镇长召集并主持，镇长因故不能出席时，可委托副镇长召集并主持。4.会议频率原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。5.会议组织会议秘书提前收集议题，报镇长确定会议议题。议题应围绕镇政府重点工作和需要协调解决的问题，相关部门应提前做好充分准备。会议秘书提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保参会人员按时参会。会议记录人员负责记录会议内容，形成会议纪要。会议纪要经镇长审阅后印发，并按规定存档。（三）镇村干部大会1.会议职责镇村干部大会是传达上级精神、部署全镇工作、通报重要情况的综合性会议，主要职责包括：传达上级党委、政府的重要文件、会议精神；总结全镇阶段性工作，部署下一阶段工作任务；通报全镇经济社会发展情况、重点工作进展情况等；表彰奖励先进集体和个人。2.参会人员镇机关全体干部，各村（社区）两委成员、监委会成员、村民小组组长等。3.会议召集与主持由镇党委书记或镇长召集并主持，根据会议内容可由其他领导主持相关议程。4.会议频率根据工作需要适时召开，一般每季度不少于一次。5.会议组织会议秘书提前制定会议方案，明确会议主题、议程、参会人员等。会议秘书提前通知参会人员会议时间、地点、会议要求等，确保参会人员提前做好准备。会议现场安排专人负责签到、秩序维护等工作。会议安排专人负责记录会议内容，会后及时整理形成会议纪要或工作报告，经领导审阅后印发，并按规定存档。（四）专题会议1.会议职责专题会议是针对某一特定工作、问题或事项召开的专门会议，主要职责是深入研究分析特定问题，提出解决方案和措施，推动工作落实。2.参会人员根据专题会议的内容和需要确定参会人员，一般包括相关领导、涉及部门负责人及具体工作人员等。3.会议召集与主持由相关领导根据工作需要召集并主持。4.会议频率根据工作需要适时召开。5.会议组织会议牵头部门提前确定会议主题、议程，准备相关资料，并报分管领导审核。会议牵头部门提前通知参会人员会议时间、地点、会议议题等，确保参会人员了解会议背景和要求。会议记录人员负责记录会议内容，形成会议纪要。会议纪要经主持会议的领导审阅后印发，并按规定存档。三、会议筹备（一）会前准备1.确定会议主题和议程会议召集人或牵头部门根据工作需要，提前确定会议主题和议程，并报相关领导审核。会议议程应简洁明了，突出重点，合理安排时间。2.收集会议资料会议牵头部门或相关人员根据会议议题，提前收集整理相关资料，包括政策文件、工作汇报、数据统计、分析报告等，确保参会人员能够全面了解会议内容，做好发言准备。3.通知参会人员会议秘书根据会议议程和参会人员名单，提前[X]天发出会议通知。通知应明确会议时间、地点、主题、议程、参会人员范围及相关要求等，确保参会人员按时收到通知并做好准备。对于重要会议，应采用多种方式通知，如书面通知、电话通知、短信通知等，确保通知到位。4.会议场地布置根据会议规模和性质，提前安排合适的会议场地，并进行布置。会议场地应整洁、舒适、通风良好，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风、桌椅等，确保会议顺利进行。对于大型会议，还应安排好座位引导、茶水服务等工作。5.会议文件准备根据会议需要，提前准备好会议文件，如会议材料、讲话稿、决议草案等。会议文件应准确无误、内容完整，按照参会人员名单进行份数准备，并在会议前发放到参会人员手中。（二）会中服务1.签到与入场引导会议开始前[X]分钟，安排专人在会议入口处负责签到工作，引导参会人员有序入场就座。对于重要会议，可安排礼仪人员进行引导。2.会议记录安排专业的会议记录人员，认真记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议全貌。会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿，经审核后印发。3.会议秩序维护安排专人负责会议期间的秩序维护，确保会议环境安静、有序。提醒参会人员将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。对于违反会议纪律的行为，应及时进行劝阻和制止。4.茶水服务根据会议需要，为参会人员提供茶水服务。茶水服务应及时、周到，确保参会人员在会议期间有良好的饮水条件。（三）会后跟进1.会议纪要整理与印发会议结束后，会议记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿应经会议召集人或主持会议的领导审阅后，进行修改完善，然后印发给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议主题、主要内容、决策结果、责任分工及完成时限等，确保会议精神得到有效传达和落实。2.会议决策事项落实跟踪建立会议决策事项跟踪落实机制，明确责任部门和责任人，对会议决策事项进行分解和细化，制定具体的落实措施和时间表。定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决存在的问题，确保会议决策事项得到有效落实。3.会议资料归档会议结束后，对会议过程中形成的各类资料进行整理归档，包括会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要、参会人员名单等。会议资料应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订和存储，以便日后查阅和参考。四、会议纪律（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如因特殊情况不能按时参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他合适人员代会。2.参会人员应认真准备会议发言，积极参与会议讨论，不得随意缺席会议讨论环节。如有不同意见，应在会议上充分发表，不得会后私下议论。3.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、收发短信或从事其他与会议无关的事情。不得随意走动、交头接耳，保持会议环境安静。4.参会人员应严格保守会议机密，不得泄露会议讨论的内容和尚未公开的决策事项。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议信息，应按照相关保密规定进行管理。（二）会议组织纪律1.会议召集人或主持会议的领导应严格按照会议议程组织会议，确保会议有序进行。不得随意变更会议议程或拖延会议时间。2.会议工作人员应认真履行职责，做好会议的各项服务工作。会议记录人员应如实记录会议内容，不得漏记、错记或故意歪曲会议发言。3.会议资料的准备和发放应准确、及时，确保参会人员能够全面了解会议内容。会议资料应妥善保管，不得随意泄露或丢失。五、会议经费管理（一）经费预算会议牵头部门应根据会议规模、会议内容和会议要求，提前编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议文件印刷、茶水服务、餐饮住宿、交通费用等各项开支，并报相关领导审核批准。（二）经费报销1.会议结束后，会议牵头部门应及时整理会议经费报销凭证，按照财务管理制度的有关规定进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明会议名称、会议时间、参会人数等信息。2.会