设施管理制度

设施管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，为公司的生产经营活动提供有力支持，同时保障员工的工作安全与舒适，延长设施使用寿命，降低设施管理成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公设施、生产设施、生活设施等各类设施的管理，包括设施的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。3.职责分工设施管理部门负责制定设施管理制度、规划和预算，并组织实施。负责设施的采购、选型、验收、安装、调试及日常管理工作。定期对设施进行巡检、维护和保养，确保设施的正常运行。建立设施档案，记录设施的基本信息、维护保养情况、维修记录等。负责设施的报废鉴定和处理工作。使用部门负责本部门设施的日常使用和保管，确保设施的正确使用和安全。配合设施管理部门进行设施的验收、安装、调试等工作。及时向设施管理部门反馈设施的故障和问题，并协助维修。参与设施的维护保养和定期盘点工作。财务部门负责审核设施采购预算，监督设施采购资金的使用。按照财务制度对设施的购置、折旧、维修等费用进行核算和管理。参与设施的报废鉴定和处理工作，监督报废资产的处置情况。二、设施采购管理1.采购计划各部门根据工作需要和设施使用状况，每年年底前向设施管理部门提交下一年度的设施采购计划。采购计划应详细列出设施的名称、规格、型号、数量、用途等信息。设施管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合公司的发展规划和预算安排，制定年度设施采购总计划，报公司领导审批后实施。2.采购流程选型与调研：设施管理部门根据采购计划，组织相关人员对所需设施进行选型和调研，收集供应商信息，了解市场价格、质量、售后服务等情况，形成选型报告。招标与采购：对于金额较大或重要的设施采购项目，应按照公司的招标管理规定，进行公开招标或邀请招标。招标过程中，要严格按照程序进行开标、评标和定标，选择最优供应商。对于一般性的设施采购项目，可以采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。确定供应商后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。验收：设施到货后，设施管理部门应及时组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、型号、外观、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。对于验收不合格的设施，应及时与供应商协商处理，要求其更换或退货。三、设施使用管理1.使用培训新设施投入使用前，设施管理部门应组织相关操作人员进行使用培训，使其熟悉设施的性能、操作规程、安全注意事项等。使用培训可采用集中培训、现场演示、操作手册等多种方式进行，确保操作人员能够熟练掌握设施的使用方法。2.使用登记设施使用部门应建立设施使用登记制度，对设施的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设施名称、使用时间、使用人员、使用目的、使用时长等。设施使用登记记录应妥善保存，以备查询和统计分析。3.使用规范设施操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。设施使用过程中，如发现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告设施管理部门。严禁非专业人员擅自拆卸、维修设施，如需维修，应通知设施管理部门安排专业人员进行维修。设施使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管，做好设备的日常维护工作。四、设施维护管理1.维护计划设施管理部门应根据设施的使用情况和维护保养要求，制定年度设施维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划可分为日常维护、一级保养、二级保养等不同级别，各级维护的内容和周期应根据设施的特点和使用要求进行确定。2.日常维护设施操作人员负责设施的日常维护工作，包括设施的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应做到每日检查、每周保养，确保设施的正常运行。操作人员应做好日常维护记录，记录设施的维护情况和发现的问题。3.一级保养一级保养以设施操作人员为主，维修人员为辅，每季度或每半年进行一次。一级保养的内容包括对设施进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统、液压系统、润滑系统等。一级保养结束后，应填写一级保养记录，由设施管理部门存档。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。二级保养的内容包括对设施进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护。二级保养结束后，应填写二级保养记录，由设施管理部门存档。5.维护监督与考核设施管理部门应定期对设施维护工作进行监督检查，确保维护计划的有效执行。建立设施维护考核制度，对维护工作完成情况进行考核，考核结果与维护人员的绩效挂钩，激励维护人员做好设施维护工作。五、设施维修管理1.维修申请设施使用部门在设施出现故障或损坏时，应及时填写设施维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、影响程度等情况，并提交给设施管理部门。设施维修申请单应经部门负责人签字确认后，方可提交给设施管理部门。2.维修审批设施管理部门收到维修申请单后，应及时组织维修人员进行故障诊断和评估，确定维修方案和维修费用。对于维修费用较小的维修项目，由设施管理部门负责人审批；对于维修费用较大的维修项目，应报公司领导审批。3.维修实施维修人员根据审批后的维修方案进行维修工作，维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。对于维修难度较大或需要外委维修的项目，设施管理部门应选择具有相应资质和经验的维修单位进行维修，并签订维修合同。4.维修验收维修完成后，设施管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括设施的故障是否排除、性能是否恢复正常、维修质量是否符合要求等。验收合格后，填写维修验收报告，并由使用部门签字确认。对于验收不合格的维修项目，应要求维修单位重新维修，直至验收合格为止。六、设施盘点管理1.盘点计划设施管理部门应定期组织设施盘点工作，每年至少进行一次全面盘点，每季度或每半年进行一次局部盘点。盘点计划应明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等信息。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设施进行逐一清点，记录设施的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息。在盘点过程中，如发现设施数量与账目不符、设施损坏或丢失等情况，应及时记录并查明原因。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，详细说明盘点情况、发现的问题及处理建议。盘点报告经设施管理部门负责人审核后，报公司领导审批。4.差异处理根据盘点报告中发现的问题，设施管理部门应及时进行调查和处理。对于设施数量与账目不符的情况，应查明原因，调整账目；对于设施损坏或丢失的情况，应追究相关责任人的责任，并按照规定进行赔偿或处理。七、设施报废管理1.报废鉴定设施管理部门应定期对设施进行检查和评估，对于已无法正常使用、技术落后、维修成本过高或已达到报废年限的设施，应组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设施的实际情况，综合考虑设施的技术性能、使用年限、维修记录、市场价值等因素，确定设施是否符合报废条件。2.报废申请经报废鉴定确定需要报废的设施，设施管理部门应填写设施报废申请单，详细说明设施名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交给公司领导审批。3.报废审批公司领导对设施报废申请单进行审批，批准后，设施管理部门按照规定进行报废处理。4.报废处理设施报废处理可采用出售、捐赠、拆解等方式进行。对于有利用价值的零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的设施，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。设施报废处理过程中，应做好记录，记录报废设施的名称、规格、型号、处理方式、处理时间、处理收入等信息。财务部门应按照财务制度对报废设施进行账务处理，核销固定资产账面价值。八、设施档案管理1.档案建立设施管理部门应为每台设施建立档案，档案内容应包括设施的基本信息、采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、盘点记录、报废鉴定报告、报废处理记录等。设施档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案更新设施管理部门应及时更新设施档案，将设施的维护保养情况、维修记录、盘点记录、报废鉴定报告、报废处理记录等信息及时录入档案，确保档案信息的准确性和时效性。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅设施档案时，应