文化窗管理制度

文化窗管理制度一、总则（一）目的为加强公司文化建设，规范文化窗的管理与运营，充分发挥文化窗在传播公司文化、展示员工风采、促进内部交流等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部文化窗的建设、维护、内容发布及相关管理活动。（三）基本原则1.导向正确：文化窗内容应积极向上，符合公司价值观和企业文化理念，传播正能量。2.内容丰富：涵盖公司动态、员工风采、行业资讯、文化活动等多方面内容，满足员工多样化的信息需求。3.及时更新：确保文化窗信息的时效性，及时反映公司最新情况和员工关注的热点问题。4.管理规范：建立健全文化窗的管理流程和责任机制，保证各项工作有序开展。二、文化窗设置（一）位置与形式1.位置：文化窗应设置在公司内部人员流动较为集中的区域，如办公楼大厅、走廊、餐厅等，确保员工能够方便地观看。2.形式：可采用实体展板、电子显示屏、公司内部网站文化板块等多种形式进行呈现，以满足不同内容的展示需求。（二）板块划分1.公司动态：展示公司近期的重大决策、业务进展、项目成果、获奖荣誉等信息。2.员工风采：刊登员工的工作照片、先进事迹、优秀作品、个人感悟等，展现员工的精神风貌和职业素养。3.企业文化：宣传公司的使命、愿景、价值观、经营理念等核心文化内容，增强员工对企业文化的认同感和归属感。4.行业资讯：分享行业最新动态、政策法规、市场趋势等信息，拓宽员工的行业视野。5.文化活动：发布公司组织的各类文化活动信息，如文体比赛、主题讲座、团队建设等，激发员工参与文化活动的积极性。6.其他板块：根据公司实际情况和员工需求，可适时增设其他特色板块，如员工建议、知识分享、企业文化故事等。三、内容管理（一）内容来源1.各部门提供：公司各部门应指定专人负责收集、整理本部门的相关信息，并及时提交给文化窗管理部门。2.员工投稿：鼓励员工积极投稿，分享自己的工作经验、感悟、作品等，稿件经审核后可在文化窗发布。3.公司统一采编：文化窗管理部门负责对公司层面的重要信息进行采编，确保内容的准确性和权威性。（二）内容审核1.初审：稿件提交后，由文化窗管理部门进行初步审核，主要检查内容是否符合文化窗定位、格式是否规范、语言是否通顺等。2.终审：初审通过的稿件，提交给公司相关领导进行终审，确保内容符合公司政策和价值观，不存在敏感信息和错误导向。（三）内容发布1.定期更新：文化窗管理部门应按照规定的时间周期进行内容更新，确保文化窗信息的及时性和稳定性。一般情况下，实体展板每周更新一次，电子显示屏每天滚动播放相关信息，公司内部网站文化板块实时更新。2.紧急发布：对于公司突发的重大事件或重要信息，应及时进行发布，确保员工能够第一时间了解情况。（四）内容存档文化窗发布的所有内容应进行存档，建立电子档案和纸质档案，以便日后查阅和参考。档案保存期限根据公司相关规定执行。四、设计与维护（一）设计原则1.整体风格：文化窗的设计应与公司企业文化相契合，体现公司的品牌形象和文化特色，整体风格简洁大方、富有吸引力。2.视觉效果：注重色彩搭配、图文排版等视觉元素的运用，确保文化窗内容清晰、美观、易读，能够吸引员工的注意力。3.功能性：在满足展示需求的前提下，充分考虑文化窗的功能性，如便于更换内容、易于维护管理等。（二）设计流程1.需求调研：文化窗管理部门定期收集员工对文化窗设计的意见和建议，了解员工的信息需求和审美偏好，为设计工作提供参考。2.方案设计：根据需求调研结果，结合公司企业文化和实际情况，由专业设计人员或委托外部设计机构进行文化窗设计方案的制定。设计方案应包括整体布局、色彩搭配、图文样式等详细内容，并提交公司相关领导审核。3.方案实施：审核通过的设计方案由文化窗管理部门负责组织实施，确保文化窗的设计效果符合预期。在实施过程中，如发现问题应及时与设计人员沟通，进行调整和优化。（三）维护管理1.日常巡查：文化窗管理部门应安排专人定期对文化窗进行巡查，检查内容是否完整、展示效果是否良好、设施设备是否正常运行等，及时发现并处理存在的问题。2.设施维护：建立文化窗设施设备的维护保养制度，定期对实体展板、电子显示屏等进行清洁、检修和维护，确保其正常使用。对于损坏的设施设备，应及时进行维修或更换。3.安全管理：加强文化窗的安全管理，确保展示内容的安全性和稳定性。如遇恶劣天气、突发事件等可能影响文化窗安全的情况，应及时采取防护措施，保障文化窗设施设备和展示内容的安全。五、人员职责（一）文化窗管理部门职责1.负责文化窗管理制度的制定、修订和完善，并组织实施。2.统筹协调文化窗的整体规划、设计、建设和管理工作，确保文化窗的正常运行。3.审核文化窗发布的内容，确保信息的准确性、合法性和规范性。4.组织开展文化窗相关的培训和宣传工作，提高员工对文化窗的认知度和参与度。5.定期对文化窗的运行情况进行评估和总结，根据评估结果提出改进措施和建议。（二）各部门信息员职责1.负责本部门文化窗信息的收集、整理和报送工作，确保信息内容真实、准确、及时。2.协助文化窗管理部门做好本部门员工投稿的组织和审核工作，鼓励员工积极参与文化窗建设。3.关注文化窗内容动态，及时向本部门员工传达文化窗发布的信息，引导员工积极关注和参与公司文化建设。（三）员工投稿职责1.积极参与文化窗投稿活动，按照要求撰写稿件，内容应围绕公司文化、工作经验、个人感悟等方面，具有一定的思想性、可读性和教育意义。2.确保投稿内容的原创性，不得抄袭他人作品。如发现抄袭行为，将取消其投稿资格，并按照公司相关规定进行处理。3.配合文化窗管理部门做好稿件的审核和修改工作，根据审核意见及时对稿件进行完善，提高稿件质量。六、激励机制（一）优秀稿件奖励1.设立优秀稿件评选制度，定期对在文化窗发布的稿件进行评选，评选出具有较高质量和影响力的优秀稿件。2.对优秀稿件的作者给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等，并在公司内部进行表彰和宣传，激励员工积极参与文化创作。（二）部门信息工作考核1.将各部门文化窗信息报送工作纳入部门绩效考核体系，对信息报送及时、质量高、采用率高的部门给予加分奖励。2.对于信息报送工作不积极、信息质量差的部门进行通报批评，并根据情况扣减相应绩效分数。（三）员工参与激励1.鼓励员工积极参与文化窗相关活动，如投稿、文化活动组织等。对于在文化窗建设中表现突出的员工，在晋升、评优等方面给予优先考虑。2.定期开展文化窗建设先进个人评选活动，对为文化窗建设做出积极贡献的员工进行表彰和奖励，激发员工的参与热情和积极性。七、监督与检查（一）内部监督1.文化窗管理部门负责对文化窗的日常运行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立意见箱或通过其他渠道收集员工对文化窗的意见和建议，对员工反映的问题进行认真调查和处理，并及时反馈处理结果。（二）定期检查公司定期组织对文化窗的专项检查，检查内容包括文化窗的内容质量、设计效果、维护管理等方面。检查结果将作为对文化窗管理部门和各部门信息工作考核的重要依据。（三）违规处理对于违反文化窗管理制度的行为，如未经审核擅自发布信息、