成本科管理制度

成本科管理制度一、总则（一）目的为加强公司成本管理，规范成本科工作流程，提高成本核算的准确性和及时性，降低公司运营成本，提高经济效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司成本科的各项工作，包括成本核算、成本控制、成本分析等。（三）基本原则1.合法性原则：成本管理活动必须符合国家法律法规和财务制度的要求。2.全面性原则：成本管理应涵盖公司生产经营的全过程，包括采购、生产、销售等各个环节。3.效益性原则：通过成本管理，实现降低成本、提高效益的目标。4.及时性原则：成本核算和分析应及时准确，为公司决策提供及时有效的信息支持。二、岗位职责（一）成本科科长1.负责成本科的全面管理工作，制定成本管理工作计划和目标，并组织实施。2.组织制定和完善成本管理制度、流程和标准，确保成本管理工作的规范化和标准化。3.指导和监督成本核算、成本控制、成本分析等工作，保证成本信息的准确性和及时性。4.定期组织成本分析会议，提出成本控制措施和建议，为公司决策提供依据。5.协调成本科与其他部门的工作关系，确保成本管理工作的顺利开展。6.负责成本科团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质。（二）成本核算专员1.负责公司各项成本费用的核算工作，包括原材料、人工、制造费用等。2.收集、整理和审核成本核算相关的原始凭证，确保凭证的真实性、合法性和完整性。3.根据成本核算方法和流程，准确计算产品成本和期间费用，并编制成本报表。4.协助成本控制专员进行成本分析，提供成本数据支持和相关分析报告。5.负责成本核算资料的整理、归档和保管工作，确保成本核算资料的安全和完整。（三）成本控制专员1.制定成本控制目标和计划，分解成本控制指标到各部门和各环节。2.监控公司各项成本费用的发生情况，及时发现成本异常波动并进行预警。3.协助各部门制定成本控制措施，监督措施的执行情况，确保成本控制目标的实现。4.定期对成本控制效果进行评估和分析，总结经验教训，提出改进建议。5.参与公司预算编制工作，提供成本预算数据支持，并跟踪预算执行情况。（四）成本分析专员1.定期收集、整理和分析公司成本数据，撰写成本分析报告。2.深入分析成本变动原因，挖掘成本节约潜力，提出降低成本的具体措施和建议。3.对公司产品成本进行对标分析，与同行业先进水平进行比较，找出差距和改进方向。4.参与公司重大决策的成本分析工作，为决策提供成本效益分析支持。5.跟踪成本控制措施的实施效果，及时调整分析方法和重点，为公司成本管理提供持续改进的依据。三、成本核算（一）成本核算对象根据公司生产特点和管理要求，确定成本核算对象为公司生产的各类产品。（二）成本项目1.原材料：指构成产品实体的各种原料及主要材料，以及有助于产品形成的辅助材料。2.人工成本：包括直接从事产品生产的工人的工资、奖金、津贴和补贴等。3.制造费用：指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，如车间管理人员工资、折旧费、水电费、办公费等。（三）成本核算方法根据公司生产工艺特点和成本管理要求，采用品种法进行成本核算。（四）成本核算流程1.材料成本核算采购部门将采购发票、入库单等原始凭证传递给成本核算专员。成本核算专员审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，并根据采购发票和入库单记录原材料采购成本。仓库定期报送原材料收发存报表，成本核算专员根据报表核对原材料明细账，确保账实相符。月末，成本核算专员根据生产部门提供的产品领料单，计算本月生产领用的原材料成本，并编制原材料成本分配表。2.人工成本核算人力资源部门每月提供员工工资结算表等相关资料给成本核算专员。成本核算专员根据工资结算表，按照员工所在部门和工作性质，将人工成本分配到相应的成本项目中。对于生产一线工人的人工成本，直接计入产品成本；对于车间管理人员的人工成本，先计入制造费用，再分配计入产品成本。3.制造费用核算各部门每月将发生的制造费用原始凭证传递给成本核算专员。成本核算专员审核原始凭证后，按照费用性质和发生部门进行分类归集。月末，成本核算专员根据制造费用的发生情况，选择合理的分配标准（如生产工时、机器工时等），将制造费用分配计入各产品成本。4.产品成本计算成本核算专员根据上述各项成本核算资料，按照品种法的计算方法，计算各产品的总成本和单位成本。编制产品成本计算单，详细记录产品成本的计算过程和结果。5.成本报表编制成本核算专员根据产品成本计算单，编制成本报表，包括产品生产成本表、主要产品单位成本表等。成本报表应准确反映公司产品成本的构成和变动情况，为公司成本管理和决策提供依据。（五）成本核算要求1.成本核算必须以实际发生的经济业务为依据，如实反映成本费用的支出情况。2.成本核算应遵循一致性原则，采用的成本核算方法和会计政策应保持相对稳定，不得随意变更。3.成本核算过程中应严格遵守财务制度和相关法律法规的规定，确保成本核算数据的合法性和合规性。4.成本核算人员应具备扎实的财务知识和专业技能，熟悉公司生产经营流程，准确进行成本核算和分析。四、成本控制（一）成本控制目标设定1.根据公司年度经营目标和预算要求，结合历史成本数据和市场行情，制定成本控制目标。2.成本控制目标应分解到各部门、各产品和各生产环节，明确责任人和控制标准。（二）成本控制措施1.采购成本控制建立供应商评估和选择机制，定期对供应商进行评估，选择优质供应商，确保原材料质量和供应稳定性。与供应商进行谈判，争取更有利的采购价格和付款条件。加强采购计划管理，合理安排采购数量和时间，避免库存积压和缺货现象。严格控制采购过程中的各项费用，如运输费、装卸费等。2.生产成本控制优化生产流程，提高生产效率，降低单位产品的生产工时和能耗。加强设备管理，定期进行设备维护和保养，提高设备利用率，减少设备故障停机时间。控制生产过程中的物料消耗，制定合理的物料消耗定额，严格执行领料制度，杜绝浪费现象。加强质量控制，减少次品和废品的产生，降低质量成本。3.人工成本控制合理配置人力资源，根据生产任务和岗位需求，优化人员结构，避免人员冗余。加强员工培训，提高员工技能水平和工作效率，减少因员工技能不足导致的生产延误和质量问题。建立科学合理的绩效考核制度，激励员工提高工作绩效，降低人工成本。4.费用成本控制严格控制各项费用支出，制定费用预算和审批制度，确保费用支出符合公司规定和预算要求。加强费用分析和监控，及时发现费用异常情况并进行调查处理。优化办公流程，提高办公效率，减少不必要的办公费用支出。（三）成本控制监督与考核1.成本控制专员定期对各部门成本控制措施的执行情况进行监督检查，及时发现问题并提出整改意见。2.建立成本控制考核机制，将成本控制目标完成情况纳入各部门和员工的绩效考核体系，对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励，对未完成成本控制目标的部门和个人进行处罚。3.定期召开成本控制分析会议，总结成本控制工作经验教训，不断完善成本控制措施和方法。五、成本分析（一）成本分析内容1.成本构成分析：分析各项成本费用在总成本中所占的比重，了解成本结构，找出成本控制的重点项目。2.成本变动分析：对比不同时期的成本数据，分析成本变动趋势和原因，评估成本控制效果。3.成本效益分析：分析成本与收入、利润之间的关系，评估公司经营活动的经济效益。4.成本对标分析：与同行业先进企业进行成本对标，找出差距和不足，提出改进措施。（二）成本分析方法1.比较分析法：通过对比不同时期、不同产品、不同部门的成本数据，找出差异，分析原因。2.比率分析法：计算各项成本指标的比率，如成本利润率、成本费用率等，评估成本效益情况。3.因素分析法：分析各种因素对成本变动的影响程度，确定各因素的敏感程度和重要性。4.趋势分析法：根据历史成本数据，预测成本发展趋势，为公司成本管理提供决策依据。（三）成本分析报告1.成本分析专员定期撰写成本分析报告，报告内容应包括成本分析的目的、范围、方法、主要结论和建议等。2.成本分析报告应数据准确、分析深入、结论明确、建议可行，为公司管理层提供全面、客观的成本信息和决策支持。3.成本分析报告应及时提交给公司管理层和相关部门，以便及时采取措施进行成本控制和管理。六、成本预算（一）成本预算编制原则1.以收定支原则：根据公司年度经营目标和收入预算，合理安排成本支出，确保成本与收入相匹配。2.全面性原则：成本预算应涵盖公司生产经营的全过程，包括各项成本费用项目。3.科学性原则：成本预算应采用科学合理的方法和依据，结合历史数据和市场行情进行编制。4.弹性原则：成本预算应具有一定的弹性，以应对市场变化和公司经营活动的不确定性。（二）成本预算编制流程1.准备阶段收集和整理历史成本数据、市场价格信息、公司经营计划等相关资料。确定成本预算编制的方法和公式，明确各项成本费用的预算编制依据。2.编制阶段各部门根据公司年度经营目标和本部门工作任务，编制本部门的成本预算草案。成本科汇总各部门的成本预算草案，进行综合平衡和审核调整，形成公司成本预算初稿。3.审批阶段将公司成本预算初稿提交给公司管理层审批。根据管理层审批意见，对成本预算进行修改完善，形成最终的成本预算方案。（三）成本预算执行与控制1.成本预算方案经批准后，各部门应严格按照预算执行，确保成本支出控制在预算范围内。2.成本控制专员定期对成本预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行偏差并采取措施进行调整。3.建立成本预算调整机制，当市场环境、公司经营策略等因素发生重大变化时，可按规定程序对成本预算进行调整。（四）成本预算考核1.建立成本预算考核制度，将成本预算完成情况纳入各部门和员工的绩效考核体系。2.对成本预算执行情况进行定期考核和评价，对完成预算目标的部门和个人进行奖励，对未完成预算目标的部门和个人进行处罚。3.通过成本预算考核，激励各部门和员工加强成本管理，提高成本控制意识，确保成本预算目标的实现。七、成本档案管理（一）成本档案范围成本档案包括成本核算资料、成本控制文件、成本分析报告、成本预算资料等与成本管理相关的各类文件和资料。（二）成本档案整理1.成本核算专员应定期对成本管理过程中产生的各类文件和资料进行收集、整理和分类。2.按照档案管理的要求，对成本档案进行编号、装订、编目等处理，确保档案的整齐、规范和完整。（三）成本档案保管1.设立专门的成本档案保管地点，配备必要的档案保管设备，确保成本档案的安全和完整。2.制定成本档案保管期限，按照规定对成本档案进行定期清理和销毁，确保档案资料的时效性和准确性。