高校社团管理制度

高校社团管理制度一、总则（一）目的为了规范高校社团的组织与活动，促进社团健康有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校范围内经学校批准成立的各类学生社团。（三）社团宗旨遵守宪法、法律、法规和学校规章制度，践行社会主义核心价值观，团结和凝聚广大同学，按照自愿、自主、自发原则，开展健康有益、丰富多彩的课外科技文化艺术及社会实践等活动，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。（四）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在学校管理部门的指导下，自主开展活动，自我管理，自我发展。3.非营利性原则：社团活动不以营利为目的，主要是为了丰富学生课余生活，促进学生成长成才。4.民主性原则：社团内部实行民主管理，重大事项需经成员大会或代表大会讨论决定。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复。3.有明确的宗旨、活动内容和工作计划。4.有相对固定的活动场所。5.有至少1名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和帮助。（二）成立程序1.筹备申请：发起人向学校社团管理部门提交《高校社团成立申请表》，并附章程草案、发起人和拟任负责人基本情况等材料。2.资格审查：学校社团管理部门对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。3.筹备成立：筹备组在学校社团管理部门指导下，开展社团的筹备工作，包括制定章程、招募会员、组织活动等。4.召开成立大会：筹备组完成筹备工作后，召开社团成立大会，通过章程，选举产生社团负责人等组织机构成员。5.登记备案：社团将成立大会相关材料报学校社团管理部门审核，审核通过后进行登记备案，领取社团登记证书。（三）变更社团如需变更名称、章程、负责人等事项，应提前向学校社团管理部门提交书面申请，经审核批准后办理相关变更手续。（四）注销1.自行解散：社团因各种原因决定自行解散的，应召开会员大会或代表大会，形成决议，并在15个工作日内向学校社团管理部门提交注销申请。2.被撤销：社团违反法律法规、学校规章制度或出现其他严重问题，学校社团管理部门有权责令其解散，并办理注销手续。3.注销程序：社团在提交注销申请时，应提交注销报告、财产清算报告等材料。学校社团管理部门审核通过后，办理注销登记手续，收回社团登记证书。三、社团会员（一）会员资格1.本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后成为会员。2.有不良记录或正在接受学校纪律处分的学生不得加入社团。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各类活动。3.获得社团提供的培训、指导和服务。4.对社团工作提出批评、建议和监督。5.优先获得社团内部的评优表彰。6.依照章程退出社团。（三）会员义务1.遵守国家法律法规和学校规章制度，遵守社团章程。2.积极参加社团组织的活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团的荣誉和利益，不做有损社团形象的事。4.按规定缴纳会费。5.向社团反映情况，提供有关信息和建议。（四）会员管理1.社团应建立会员档案，记录会员基本信息、参加活动情况、奖惩情况等。2.会员如有违反社团章程或学校规章制度的行为，社团有权视情节轻重给予警告、严重警告、暂停会员资格、取消会员资格等处理，并报学校社团管理部门备案。3.会员退会应书面通知社团，并交回会员证。会员超过1年不参加社团活动或不缴纳会费的，视为自动退会。四、社团组织机构（一）会员大会或会员代表大会1.会员大会或会员代表大会是社团的最高权力机构，一般每学年召开一次。2.会员大会或会员代表大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的重大事项等。3.会员大会或会员代表大会须有2/3以上的会员或会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。（二）社团负责人1.社团负责人包括社长、副社长等，由会员大会或会员代表大会选举产生，任期一般为一年。2.社团负责人应具备以下条件：政治素质高，责任心强；具有较强的组织协调能力和团队合作精神；学习成绩良好，无违纪记录。3.社团负责人的职责包括：负责社团的日常工作，组织实施社团工作计划；召集和主持社团会议；代表社团对外联系和交流；管理社团财务等。（三）社团各部门社团根据工作需要可设立组织部、宣传部、外联部、财务部等部门，各部门应明确职责，分工协作，共同做好社团工作。1.组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，协调各方面关系，确保活动顺利进行。2.宣传部：负责社团的宣传工作，包括制作宣传海报、发布活动通知、运营社团新媒体平台等，提高社团知名度和影响力。3.外联部：负责社团与校内外其他社团、组织的联系与合作，拓展社团资源，争取活动支持和赞助。4.财务部：负责社团财务管理，做好经费收支记录，定期向会员公布财务状况，确保经费使用合理、透明。五、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期开学初制定学期活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并报学校社团管理部门备案。2.活动计划应具有可行性和创新性，充分考虑会员兴趣和需求，结合学校中心工作和重大节日、纪念日等开展活动。（二）活动申请1.社团开展活动前，应提前向学校社团管理部门提交活动申请表，附活动策划书、安全预案等材料。2.学校社团管理部门对活动申请进行审核，重点审查活动内容是否健康有益、是否存在安全隐患、是否符合学校规章制度等。审核通过后方可开展活动。（三）活动实施1.社团应按照活动计划和申请内容认真组织实施活动，确保活动质量和效果。2.活动过程中，社团应安排专人负责安全工作，做好现场秩序维护和突发事件应急处理，确保参与人员的人身安全和财产安全。3.社团活动应注重与专业学习相结合，鼓励会员将课堂所学知识运用到实践中，提高综合素质和能力。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，分析活动经验和不足，撰写活动总结报告，并报学校社团管理部门。2.学校社团管理部门将对社团活动总结报告进行审查，对优秀活动进行表彰和推广，对存在问题的社团提出改进意见和建议。六、社团财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.学校资助。3.社会赞助。4.其他合法收入。（二）经费使用1.社团经费主要用于社团开展活动、购置设备、资料印刷、聘请指导教师等方面的支出。2.社团应制定经费使用预算，严格按照预算执行经费支出。经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，杜绝浪费和滥用经费的行为。3.社团经费支出应取得合法有效的票据，由经手人、证明人、负责人签字后报销。报销票据应符合学校财务制度规定，否则不予报销。（三）经费管理1.社团应设立专门的财务账户，由专人负责财务管理。财务人员应具备一定的财务知识和技能，熟悉学校财务制度。2.社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。每学期末，社团应向会员大会或会员代表大会提交财务报告，报告内容包括经费收入、支出、结余等情况。3.学校社团管理部门将不定期对社团财务进行检查和审计，发现问题及时责令整改。对违反财务制度的社团，学校将视情节轻重给予警告、严重警告、暂停活动、取消社团资格等处理。七、社团指导教师（一）聘任社团应根据活动需要，聘请至少1名指导教师。指导教师应从本校在职教师中聘任，由社团向学校社团管理部门提出申请，经审核批准后予以聘任。（二）职责1.指导社团制定工作计划和活动方案，对社团活动进行指导和把关。2.帮助社团提高成员素质和活动水平，促进社团健康发展。3.协调社团与学校各部门、其他社团及校外单位的关系，为社团活动创造良好条件。4.参与社团重要活动，对社团工作提出意见和建议。（三）管理1.学校社团管理部门负责对社团指导教师进行管理和考核，定期召开指导教师工作会议，交流社团工作情况，总结经验，解决问题。2.指导教师应认真履行职责，积极参与社团工作。如因工作变动等原因不能继续担任指导教师的，应提前向学校社团管理部门提出辞呈，经批准后办理相关手续。八、社团评估与奖惩（一）评估1.学校社团管理部门每年对社团进行评估，评估内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理、指导教师工作等方面。2.评估采取社团自评、学校评审相结合的方式进行。社团应在规定时间内提交自评报告，学校社团管理部门组织评审小组对社团进行实地考察和综合评审，确定评估等级。（二）奖励1.对评估优秀的社团，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予经费支持、优先推荐参加校外比赛和交流活动等。2.对在社团活动中表现突出的会员和指导教师，学校也将给予相应的奖励。（三）处罚1.对评估不合