物价管理制度

物价管理制度一、总则（一）目的为加强公司物价管理，规范物价行为，维护公司正常的经济秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及物价管理的所有部门、岗位及相关业务活动，包括但不限于采购、销售、仓储、财务等环节。（三）物价管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、政策及行业规定，确保公司物价行为合法合规。2.公平公正原则：物价制定和调整应基于公平公正的基础，不得偏袒任何一方，保障交易各方的合法权益。3.合理性原则：物价应与成本、市场供求关系、行业标准等相适应，具有合理性和竞争力。4.透明度原则：物价信息应保持透明，便于公司内部各部门及相关利益者了解和监督。二、物价管理机构及职责（一）物价管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、采购部门负责人、销售部门负责人、财务部门负责人等组成。2.职责负责制定公司物价管理的战略方针和政策。审议重大物价调整方案，确保物价决策符合公司整体利益和市场情况。协调各部门之间在物价管理方面的工作，解决物价管理中的重大问题。监督物价管理制度的执行情况，对违规行为进行决策处理。（二）采购部门1.职责负责供应商的开发、评估与管理，与供应商进行价格谈判，争取有利的采购价格。关注市场价格动态，收集、分析相关物资的价格信息，为公司物价决策提供参考依据。根据物价管理委员会的决策，执行采购价格调整，并及时反馈采购价格执行情况。建立采购价格档案，记录采购物资的价格、供应商等信息，便于查询和追溯。（三）销售部门1.职责负责制定产品或服务的销售价格策略，根据市场需求、竞争状况等因素提出合理的销售价格建议。关注市场价格变化，及时调整销售价格，确保公司产品或服务在市场上具有竞争力。向客户解释销售价格政策，处理客户对价格的疑问和投诉，维护公司与客户的良好关系。收集市场价格信息及竞争对手价格动态，定期向物价管理委员会汇报。（四）财务部门1.职责负责审核采购价格和销售价格的合理性，从财务角度提供专业意见。对物价变动进行财务核算和分析，评估物价变动对公司成本、利润等财务指标的影响。协助物价管理委员会进行物价决策的财务风险评估，提供财务数据支持。监督公司物价收支情况，确保物价相关财务数据的准确记录和报告。（五）仓储部门1.职责负责物资的出入库管理，按照规定的价格进行物资收发核算。协助采购部门和财务部门核对库存物资价格，确保库存物资价值的准确性。配合物价管理工作，提供库存物资数量、存储状态等信息，为物价决策提供参考。三、物价信息管理（一）信息收集1.采购部门应通过多种渠道收集物资采购价格信息，包括但不限于供应商报价、行业网站、市场调研机构报告、行业展会等。2.销售部门应密切关注市场动态，收集竞争对手产品或服务的价格信息、客户对价格的反馈以及市场价格走势等。3.财务部门应定期收集与物价相关的财务数据，如成本费用变动情况、利润数据等，为物价分析提供支持。4.各部门应指定专人负责信息收集工作，确保信息的及时、准确和完整。收集到的信息应进行整理和分类，并建立相应的信息档案。（二）信息分析1.物价管理委员会应定期组织召开物价信息分析会议，各部门汇报收集到的物价信息。2.财务部门运用专业的财务分析方法，对物价信息进行深入分析，评估物价变动对公司财务状况和经营业绩的影响。3.采购部门和销售部门结合市场情况和公司业务需求，对物资采购价格和产品销售价格进行分析，提出价格调整建议。4.根据信息分析结果，形成物价分析报告，为公司物价决策提供依据。物价分析报告应包括市场价格走势、公司物价现状、存在问题及建议等内容。（三）信息传递与共享1.建立物价信息共享平台，各部门可通过该平台及时获取和发布物价信息。2.物价管理委员会定期发布物价信息通报，向公司内部各部门传达物价管理的相关政策、市场价格动态及公司物价调整情况等。3.各部门之间应加强沟通与协作，及时传递与物价管理相关的信息，确保信息在公司内部的畅通。例如，采购部门获取到重要的采购价格信息后，应及时通知销售部门和财务部门，以便综合评估对公司业务的影响。四、采购物价管理（一）采购定价方式1.招标定价：对于金额较大、采购频率较低的物资采购项目，采用招标方式确定供应商和采购价格。采购部门应制定详细的招标文件，明确采购物资的规格、数量、质量要求、交货期等条款，并邀请多家合格供应商参与投标。通过开标、评标等程序，选择报价合理、信誉良好的供应商作为中标方，确定最终采购价格。2.询价定价：对于一般性物资采购，采购部门可向多家供应商进行询价，比较各供应商的报价后，选择性价比最高的供应商确定采购价格。询价过程中，应要求供应商提供详细的报价清单，包括物资价格、运费、税费等明细。3.谈判定价：对于特殊规格、定制化的物资采购或与供应商有长期合作关系的项目，可通过与供应商进行谈判确定采购价格。谈判前，采购部门应充分了解市场行情和供应商成本情况，制定合理的谈判策略。谈判过程中，应明确双方的权利和义务，争取有利的采购条件。（二）采购价格审批1.采购部门根据定价方式确定采购价格后，应填写采购价格审批表，详细说明采购物资名称、规格、数量、供应商、采购价格及定价依据等信息。2.采购价格审批表应依次提交采购部门负责人、财务部门负责人、物价管理委员会审批。审批人员应根据各自职责对采购价格的合理性、合法性进行审核。3.财务部门重点审核采购价格是否符合公司成本控制要求，是否与市场价格水平相符，以及对公司财务状况的影响。物价管理委员会综合考虑公司战略、市场情况、成本效益等因素，对采购价格进行最终审批。4.经审批通过的采购价格方可作为签订采购合同的依据。如采购价格超过审批权限或存在异常情况，应及时上报物价管理委员会进行专项研究和决策。（三）采购价格调整1.在采购合同执行期间，如因市场价格波动、原材料价格上涨、供应商成本变化等原因需要调整采购价格，采购部门应及时与供应商协商，并提出价格调整申请。2.价格调整申请应包括原采购合同情况、价格调整原因、调整后的价格及调整幅度等内容。采购部门应附上相关的市场价格信息或成本变动资料作为支撑依据。3.采购价格调整申请经采购部门负责人审核后，提交财务部门进行财务评估，再报物价管理委员会审批。物价管理委员会根据实际情况进行审议，决定是否批准价格调整申请。4.如批准价格调整申请，采购部门应及时与供应商签订价格调整协议，并确保采购合同其他条款的相应变更。财务部门按照新的采购价格进行财务核算和付款安排。五、销售物价管理（一）销售定价策略1.成本加成定价：根据产品或服务的成本，加上一定比例的利润确定销售价格。成本包括直接成本（如原材料、人工等）和间接成本（如管理费用、销售费用等）。利润比例应根据公司目标利润率、市场竞争状况等因素综合确定。2.市场导向定价：以市场上同类产品或服务的价格为参考，结合公司产品或服务的特点、优势及市场需求情况，制定具有竞争力的销售价格。销售部门应密切关注市场价格动态，及时调整销售价格，以适应市场变化。3.差别定价：根据不同客户群体、销售时间、销售地点、产品规格等因素，对同一产品或服务制定不同的销售价格。例如，针对大客户给予一定的价格优惠，在销售旺季或淡季调整价格，不同地区根据市场需求和竞争状况制定差异化价格等。（二）销售价格审批1.销售部门制定销售价格方案后，应填写销售价格审批表，详细说明产品或服务名称、规格、销售价格策略、目标客户群体、预计销售量及销售价格对公司利润的影响等信息。2.销售价格审批表依次提交销售部门负责人、财务部门负责人、物价管理委员会审批。审批人员按照各自职责对销售价格的合理性、可行性进行审核。3.财务部门主要审核销售价格是否能够覆盖成本并实现公司预期利润目标，是否符合市场价格规律。物价管理委员会综合考虑公司市场定位、品牌形象、竞争态势等因素，对销售价格进行最终审批。4.经审批通过的销售价格方案作为销售业务开展的依据。如销售价格方案存在重大调整或特殊情况，应及时向物价管理委员会汇报并获得批准。（三）销售价格调整1.在销售过程中，如遇市场竞争加剧、原材料价格大幅波动、产品或服务成本变动、客户需求变化等因素影响，销售部门应及时评估对销售价格的影响，并提出价格调整建议。2.价格调整建议应包括当前销售价格情况、价格调整原因、调整后的价格及调整幅度、预计销售量变化及对公司利润的影响等内容。销售部门应提供相关市场数据和分析报告作为支撑依据。3.销售价格调整建议经销售部门负责人审核后，提交财务部门进行财务分析和风险评估，再报物价管理委员会审批。物价管理委员会根据公司整体利益和市场情况进行审议，决定是否批准价格调整建议。4.如批准销售价格调整建议，销售部门应及时通知相关客户，并做好价格调整的宣传解释工作。同时，对销售合同、报价单等相关文件进行相应修改，确保销售价格信息的一致性和准确性。六、物价监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对公司物价收支情况进行审计，检查采购价格、销售价格是否符合公司物价管理制度，是否存在价格违规行为。2.审计部门不定期对公司物价管理工作进行专项审计，审查物价管理机构的职责履行情况、物价信息管理的真实性和完整性、物价决策程序的合规性等。3.各部门应建立内部物价监督机制，加强对本部门物价管理工作的自查自纠，发现问题及时整改，并向物价管理委员会报告。（二）外部监督1.关注政府物价主管部门的政策法规变化，及时调整公司物价管理策略，确保公司物价行为符合外部监管要求。2.接受社会公众和客户的监督，对客户提出的价格疑问和投诉进行及时处理和反馈。对于涉及公司物价管理的重大事项，必要时可通过媒体发布信息，增强公司物价管理的透明度。（三）违规处理1.对于违反物价管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于