工时管理制度

工时管理制度一、总则1.目的为规范公司工时管理，确保员工的工作时间符合法律法规要求，提高工作效率，保障员工权益，特制定本工时管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则遵守国家法律法规，保障员工合法权益。以提高工作效率为核心，合理安排工时。公平、公正、公开的原则，确保工时统计准确无误。二、工时定义1.标准工时标准工时是指在正常情况下，员工完成一定工作任务所需的时间。本公司标准工时为每天[X]小时，每周[X]天，共计[X]小时。2.加班工时加班工时是指员工在标准工时以外，因工作需要延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的时间。3.请假工时请假工时是指员工因个人原因请假而未出勤的时间，包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。三、工时计算方法1.正常工作日工时计算员工正常工作日的工时为实际出勤时间，以打卡记录为准。打卡时间应精确到分钟，迟到、早退、旷工等情况按照公司考勤制度进行处理。2.加班工时计算延长工作时间加班：员工在正常工作日延长工作时间的，加班工时按照实际延长的时间计算。例如，员工正常下班时间为17:00，实际下班时间为19:00，则加班工时为2小时。休息日加班：员工在休息日工作的，加班工时按照日工资的200%计算。日工资=月工资÷21.75天（月计薪天数）。例如，员工月工资为5000元，则日工资约为230元，休息日加班一天的加班工时为8小时，加班工资=230×200%×8=3680元。法定节假日加班：员工在法定节假日工作的，加班工时按照日工资的300%计算。例如，员工在国庆节加班一天，加班工时为8小时，加班工资=230×300%×8=5520元。3.请假工时计算病假：员工请病假需提供医院证明，病假工时按照实际请假天数计算，病假期间工资按照公司病假工资规定发放。事假：员工请事假工时按照实际请假天数计算，事假期间无工资。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规和公司相关规定执行，请假工时按照实际请假天数计算，期间工资按照相应规定发放。四、考勤管理1.打卡规定公司实行打卡制度，员工应按照规定的时间打卡上下班。打卡地点为公司指定的打卡机。因特殊原因无法打卡的，员工应提前向部门负责人说明情况，并填写《未打卡说明表》，经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。严禁代打卡行为，一经发现，代打卡者和被代打卡者均视为旷工，并按照公司考勤制度进行处理。2.迟到、早退规定迟到：员工迟到15分钟以内的，视为迟到一次；迟到15分钟以上30分钟以内的，视为迟到两次；迟到30分钟以上的，视为旷工半天。早退：员工早退15分钟以内的，视为早退一次；早退15分钟以上30分钟以内的，视为早退两次；早退30分钟以上的，视为旷工半天。迟到、早退一次扣发当月绩效奖金的[X]%；迟到、早退两次扣发当月绩效奖金的[X]%；迟到、早退三次及以上的，按照旷工处理。3.旷工规定旷工半天扣发当日工资的200%，并扣发当月绩效奖金的[X]%；旷工一天扣发当日工资的300%，并扣发当月绩效奖金的[X]%。连续旷工三天或累计旷工五天及以上的，公司将予以辞退，并按照劳动合同法的规定处理。五、加班管理1.加班申请员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班事由等信息，经部门负责人审批后交人力资源部备案。紧急情况下需要加班的，员工应在加班后及时补办加班申请手续。2.加班审批部门负责人应根据工作实际情况，对员工的加班申请进行审批。如确因工作需要加班的，应予以批准；如无必要加班的，应不予批准，并说明理由。人力资源部负责对加班申请进行审核，如发现加班申请不符合规定或不合理的，应及时与部门负责人沟通并提出修改意见。3.加班安排公司根据工作任务和员工实际情况，合理安排加班。优先安排在正常工作日加班，尽量减少休息日和法定节假日加班。对于长期加班的员工，部门负责人应合理调整工作安排，避免员工过度劳累。4.加班调休员工加班后，公司原则上安排调休。调休应在加班后的一个月内安排完毕。员工申请调休的，应提前填写《调休申请表》，注明调休日期、调休时长等信息，经部门负责人审批后交人力资源部备案。如因工作原因无法安排调休的，公司按照加班工资规定支付加班工资。六、请假管理1.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假日期、请假事由等信息，按照以下流程进行审批：请假一天以内（含一天）的，由部门负责人审批；请假两天至三天的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假三天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。员工请假经批准后，应将《请假申请表》交人力资源部备案。如需请假条的，应将请假条交至公司指定地点。2.病假员工请病假需提供医院证明，病假证明应包括病假日期、病情诊断、建议休息天数等信息。员工因突发疾病无法及时提供医院证明的，应在病假当天通过电话等方式向部门负责人说明情况，并在病假后的第一个工作日内补交医院证明。3.事假员工请事假应提前安排好工作，确保工作不受影响。事假天数原则上不超过[X]天，特殊情况需延长事假的，应提前向公司说明情况并经批准。事假期间，员工应保持电话畅通，以便公司联系。如因事假影响工作的，公司将视情节轻重给予相应处理。4.年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。员工申请年假应提前填写《年假申请表》，经部门负责人审批后交人力资源部备案。如因工作需要无法安排年假的，公司按照未休年假天数支付相应的工资报酬。5.婚假、产假、陪产假、丧假婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起一年内休完。产假：女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。陪产假：男员工符合国家规定生育条件的，可享受陪产假[X]天。陪产假应在女方产假期间休完。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假[X]天；员工的岳父母或公婆死亡的，可给予[X]天的丧假。丧假应在亲属死亡后一年内休完。七、工时统计与报表1.工时统计人力资源部负责每月对员工的工时进行统计，统计数据以打卡记录、加班申请、请假申请等为依据。部门负责人应协助人力资源部做好工时统计工作，确保本部门员工工时数据的准确无误。2.工时报表人力资源部应每月定期制作《工时报表》，详细记录员工的出勤情况、加班工时、请假工时等信息。《工时报表》经部门负责人审核签字后，报公司领导审阅，并作为员工工资核算、绩效评估等的重要依据。八、监督与检查1.内部监督公司成立工时管理监督小组，由人力资源部、财务部、审计部等相关部门人员组成，负责对公司工时管理制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对各部门的工时管理情况进行检查，如发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.员工投诉员工如发现工时管理存在问题或对工时计算、考勤结果等有异议的，可向人力资源部提出