小车管理制度

小车管理制度一、总则（一）目的为加强公司小车管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有小车（含轿车、商务车等）的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）管理原则1.集中管理原则。公司小车由行政部门统一管理、调度，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝交通事故。3.高效服务原则。以满足公司公务活动和员工合理用车需求为出发点，提高车辆使用效率，提供优质高效的服务。4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆损耗，节约开支。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善小车管理制度，并组织实施。2.负责公司小车的统一调度、安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时、准确地到达指定地点。3.负责建立小车档案，记录车辆的购置时间、型号、车牌号、维修保养记录、保险情况等信息。4.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。5.负责车辆的维修、保养、年检等工作的安排和监督，确保车辆处于良好的技术状态。6.负责车辆费用的核算、报销和控制，定期对车辆费用进行统计分析，提出节约成本的建议和措施。（二）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，严格执行交通法规，确保行车安全。2.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝出车。3.负责车辆的日常清洁、保养，定期检查车辆的性能状况，发现问题及时报告并处理，确保车辆处于良好的运行状态。4.做好车辆的行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息，每月底将行车记录交行政部门审核。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。6.协助行政部门完成车辆的维修、保养、年检等工作，配合做好车辆费用的报销工作。（三）用车部门职责1.根据工作需要，提前填写用车申请表，详细说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核后报行政部门审批。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用，提高车辆使用效率。3.教育本部门员工遵守小车管理制度，爱护车辆，文明乘车。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因公务需要用车，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人审核签字后交行政部门。2.行政部门根据用车申请的先后顺序、工作的轻重缓急以及车辆的使用情况进行审批。对于紧急用车需求，行政部门应优先安排。3.经审批同意的用车申请，行政部门应及时通知驾驶员做好出车准备，并将用车信息反馈给用车部门。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请和车辆状况，合理调度车辆，确保车辆及时、准确地到达指定地点。2.在车辆调度过程中，应优先保障公司领导公务用车、重要会议用车、紧急公务用车等。3.如遇车辆不足或特殊情况，行政部门可协调外部车辆解决，但应严格控制费用，并做好相关记录。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查，确保车辆性能良好、清洁卫生，并携带好相关证件和资料。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长出车时间，应提前向行政部门报告并说明原因。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。4.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾，不得损坏车辆零部件。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁、检查和交接工作。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，确保车辆按时进行维修保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容，并报公司领导审批后执行。（二）维修保养审批1.车辆需要维修或保养时，驾驶员应填写车辆维修保养申请表，详细说明维修保养项目、原因、预计费用等信息，并经行政部门负责人审核后报公司领导审批。2.对于金额较大的维修项目，应组织相关人员进行论证，确保维修方案的合理性和必要性。3.经审批同意的维修保养申请，行政部门应安排到指定的维修厂家进行维修保养，并做好维修保养记录。（三）维修保养质量监督1.行政部门应定期对车辆的维修保养质量进行检查，确保维修保养工作符合要求。2.如发现维修保养质量问题，行政部门应及时与维修厂家沟通，要求其进行整改。如维修厂家拒不整改或整改后仍不符合要求，行政部门有权终止合作，并要求其承担相应的责任。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由行政部门统一结算，驾驶员应在维修保养完成后及时将维修保养发票、清单等资料交行政部门审核。2.行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理报销手续。维修保养费用应严格控制在预算范围内，如超出预算，应说明原因并报公司领导审批。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处理知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，对发现的安全隐患及时进行整改。3.在车辆使用前，驾驶员应对车辆进行再次检查，确认车辆无安全隐患后方可出车。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应立即组织人员赶赴现场，协助处理事故，并及时向公司领导报告。3.对于轻微事故，驾驶员应按照保险公司的要求进行处理，并将事故情况及时报行政部门备案。对于重大事故，应配合交警部门和保险公司进行调查处理，依法承担相应的责任。（四）安全奖惩1.公司对在车辆安全管理工作中表现突出的驾驶员和部门给予表彰和奖励。2.对违反车辆安全管理规定，导致发生交通事故或造成其他安全事故的驾驶员和相关责任人，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚，并依法追究其相应的责任。六、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费、驾驶员薪酬等。（二）费用预算1.行政部门应根据公司车辆的使用情况和费用支出情况，制定车辆费用预算，报公司领导审批后执行。2.车辆费用预算应包括各项费用的明细和金额，以及费用的控制指标和考核办法。（三）费用报销1.驾驶员应在车辆费用发生后及时收集相关票据，并按照公司财务制度的要求填写报销凭证，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。2.行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，与预算进行对比，及时发现问题并采取措施进行调整。3.对于超预算的车辆费用，应说明原因并报公司领导审批。如因特殊情况需要增加费用预算，应按照公司规定的程序进行申报。（四）费用控制1.公司严格控制车辆费用支出，降低车辆使用成本。行政部门应加强对车辆费用的管理，制定合理的费用控制措施，确保费用支出在预算范围内。2.驾驶员应合理使用车辆，节约燃油，减少不必要的停车和过路费支出。在车辆维修保养过程中，应严格按照审批后的维