图书室管理制度

图书室管理制度一、总则1.目的本图书室管理制度旨在规范公司图书室的管理，丰富员工的业余文化生活，促进知识共享与交流，提高员工素质，为公司发展提供智力支持。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理职责行政部门负责图书室的整体规划、资源采购、日常维护及管理工作。设立兼职图书管理员，负责图书的分类、编号、上架、借阅登记、归还整理等具体事务。二、图书采购1.采购原则根据公司业务发展需求和员工兴趣爱好，有针对性地采购各类图书，包括但不限于专业书籍、管理类、文学类、科技类、生活类等。注重图书的质量和权威性，优先选择知名出版社出版的正版图书。2.采购渠道通过与正规图书供应商合作，批量采购新书。接收员工捐赠的与公司业务相关或具有阅读价值的图书。关注各类图书展销会、书市等活动，适时采购性价比高的图书。3.采购流程图书管理员根据公司发展需求和员工反馈，定期制定图书采购计划，明确采购的图书种类、数量及预算。将采购计划提交行政部门审核，审核通过后由行政部门负责联系供应商进行采购。图书到货后，图书管理员应及时进行验收，核对图书的数量、版本、质量等是否与采购订单一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。三、图书分类与编号1.分类标准采用中国图书馆分类法，结合公司实际情况，将图书分为以下几大类：A类：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论B类：哲学、宗教C类：社会科学总论D类：政治、法律E类：军事F类：经济G类：文化、科学、教育、体育H类：语言、文字I类：文学J类：艺术K类：历史、地理N类：自然科学总论O类：数理科学和化学P类：天文学、地球科学Q类：生物科学R类：医药、卫生S类：农业科学T类：工业技术U类：交通运输V类：航空、航天X类：环境科学、安全科学Z类：综合性图书2.编号方法为每本图书分配唯一的编号，编号由分类号和顺序号组成。分类号采用中国图书馆分类法的大类号，顺序号为每类图书的流水号，用三位数字表示。例如，一本管理学类图书的编号为F001，其中"F"为分类号，表示经济类，"001"为顺序号。3.上架排列图书按照分类号顺序上架排列，同一类图书按照顺序号从小到大依次排列。为方便查找，在书架上设置明显的分类标识牌，并在每排书架的两端标明该排图书的分类范围。四、图书借阅1.借阅权限公司全体员工均可借阅图书室图书，但每人每次借阅数量不得超过[X]本，借阅期限不得超过[X]天。2.借阅流程员工凭本人工作证到图书管理员处填写借阅登记表，详细填写借阅图书的书名、编号、借阅日期等信息。图书管理员根据员工填写的信息，办理图书借阅手续，将图书交予借阅员工，并在借阅登记表上签字确认。员工应妥善保管借阅的图书，不得转借他人，不得在图书上随意涂写、批注、污损。如发现图书有损坏或丢失情况，应照价赔偿。3.续借规定如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天内到图书管理员处办理续借手续。续借期限不得超过[X]天，同一图书续借次数不得超过[X]次。4.逾期处理如员工未能在借阅期限内归还图书，也未办理续借手续，即为逾期借阅。逾期每天收取逾期费用[X]元，逾期超过[X]天的，将暂停其借阅权限，直至归还逾期图书并结清逾期费用。五、图书归还1.归还要求员工应在借阅期限届满时或之前将所借图书归还图书室。归还图书时，应保持图书的整洁、完好，如有损坏或丢失，应按照本制度相关规定进行赔偿。2.归还流程员工将归还的图书交至图书管理员处，图书管理员对图书进行检查，确认图书无损坏、无丢失后，在借阅登记表上登记归还日期，并将图书归架。如发现图书有损坏或丢失情况，图书管理员应根据损坏程度或图书原价要求借阅员工进行赔偿。赔偿款交至公司财务部门，由财务部门开具收据。六、图书阅览1.阅览时间图书室开放时间为周一至周五的[具体时间段]，节假日及特殊情况除外。2.阅览规则员工在阅览室内应保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人阅读。爱护阅览室内的桌椅、书架、照明设备等设施，不得随意挪动、损坏。如有损坏，应及时向图书管理员报告并照价赔偿。每次阅览时间不得超过[X]小时，如需继续阅览，可在当日闭馆前办理续借手续。阅览室内的图书仅供在室内阅览，不得带出室外。如需借阅，应按照借阅流程办理借阅手续。保持阅览室内的环境卫生，不得在室内吃东西、乱扔垃圾。阅后将图书放回原处，摆放整齐。七、图书盘点与清理1.盘点周期图书管理员应定期对图书室图书进行盘点，原则上每季度进行一次全面盘点，确保图书数量、质量与账目一致。2.盘点方法采用实地盘点法，逐一核对图书的编号、书名、数量等信息，并与借阅登记表、图书账目进行比对。3.差异处理在盘点过程中，如发现图书数量与账目不符，应及时查明原因。如为借阅未归还、登记错误等原因造成的，应督促相关人员及时归还或更正登记；如为图书丢失、损坏等原因造成的，应按照本制度相关规定进行处理。4.清理规定定期对图书室的图书进行清理，对于陈旧、破损、内容过时且无保留价值的图书，经行政部门审核批准后，可进行报废处理。同时，根据公司业务发展和员工需求变化，及时调整图书采购计划，优化图书资源配置。八、图书损坏赔偿1.赔偿范围借阅图书期间，因保管不善导致图书丢失、损坏、污损等情况，借阅员工应按照以下标准进行赔偿：对于一般图书，按照图书原价进行赔偿；对于珍贵图书或难以购买到的绝版图书，按照图书原价的[X]倍进行赔偿。图书如有缺页、破损、严重污损等情况，根据损坏程度，由图书管理员参照上述赔偿标准确定赔偿金额。2.赔偿方式借阅员工应在接到图书管理员的赔偿通知后[X]天内，将赔偿款交至公司财务部门。财务部门开具收据后，将赔偿款入账。九、图书室环境维护1.卫生管理图书管理员应定期对图书室进行清洁打扫，保持室内地面、书架、桌椅等整洁干净。阅览室内应配备垃圾桶，员工应将垃圾放入垃圾桶内，不得随地丢弃。2.安全管理图书室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查维护，确保其性能良好。加强对图书室的防盗措施，安装监控设备，门窗应具备良好的防盗性能。严禁在阅览室内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线，确保用电安全。定期对图书室的设施设备进行检查，如发现安全隐患，应及时报告并采取措施进行整改。十、图书室资源共享1.内部交流鼓励员工之间开展图书交流活动，员工可将自己借阅的图书与其他员工分享，但应在规定时间内归还图书室。2.与外部合作积极探索与外部图书馆、书店等机构的合作，开展图书交