学籍管理制度

学籍管理制度一、总则（一）目的为了规范学校的学籍管理工作，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，特制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校在籍学生的学籍管理，包括入学、注册、考勤、成绩管理、学籍异动、毕业与结业等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关教育法律法规和教育行政部门的学籍管理规定，依法开展学籍管理工作。2.公平公正原则：对待全体学生一视同仁，确保学籍管理过程的公平、公正，保障学生平等接受教育的权利。3.规范有序原则：建立健全学籍管理流程和工作制度，明确各部门职责，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，维护学生的合法权益。二、入学与注册（一）招生录取1.学校按照教育行政部门批准的招生计划、招生政策和录取办法，组织实施招生录取工作。2.录取的新生由学校发放录取通知书，新生应按照通知书规定的时间和要求办理入学手续。（二）入学资格审查1.新生入学时，学校对其入学资格进行审查，审查内容包括录取通知书、身份证、户口簿等相关证件。2.对不符合入学条件或弄虚作假者，学校取消其入学资格。（三）注册1.新生入学后，学校按照规定为其办理注册手续，建立学籍档案。2.每学期开学时，学生应按时到校办理注册手续。因故不能如期注册者，必须履行请假手续。未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。3.学校在每学期开学后一个月内，将学生注册情况报教育行政部门备案。三、考勤与请假（一）考勤制度1.学生应按时参加学校规定的教育教学活动，不得无故缺席。2.学校实行考勤登记制度，任课教师负责对学生的出勤情况进行逐日记载。（二）请假制度1.学生因病、因事不能按时上课或参加学校组织的活动，应事先请假。2.请假分为事假和病假。事假须有家长或监护人签字的书面申请；病假须有医院出具的诊断证明。3.请假期限在三天以内的，由班主任批准；三天以上一周以内的，由年级主任批准；一周以上的，由学校主管领导批准。4.学生请假时，应填写请假条，注明请假事由、期限，并按规定审批后交班主任备案。5.请假学生返校后，应及时向班主任销假。四、成绩管理（一）课程考核1.学校按照国家课程标准和教学计划组织课程教学和考核。2.课程考核分为考试和考查两种形式。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定采用等级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。3.学生应认真参加课程考核，遵守考试纪律，诚信应考。对违反考试纪律的学生，学校将按照有关规定给予相应的处分。（二）成绩记载与查询1.任课教师应在课程考核结束后及时评定成绩，并录入学校学籍管理系统。2.学生可以通过学校指定的方式查询自己的课程成绩。对成绩有异议的，可在规定时间内申请复查。3.学校应妥善保存学生的成绩档案，保存期限按照国家有关规定执行。五、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或其家长提出书面申请，并提供相关证明材料。2.转出学校审核同意后，开具转学证明，并报教育行政部门备案。3.转入学校审核转学证明及相关材料，同意接收后，办理转学手续，并报教育行政部门备案。4.转学一般应在学期结束前办理，学期中途一般不予办理转学手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其家长提出书面申请，并提供医院诊断证明等相关材料。2.学校审核同意后，开具休学证明，并报教育行政部门备案。3.学生休学期间，保留学籍。休学期限一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长。4.学生休学期满，应及时申请复学。复学申请经学校审核同意后，办理复学手续，编入相应年级学习。5.因病休学的学生复学时，须提供县级以上医院出具的康复证明。（三）退学1.学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：休学期满，未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；本人申请退学的。2.学校对学生作出退学处理前，应告知学生本人及其家长，并听取其陈述和申辩。3.退学学生的档案由学校保存。（四）转专业1.学生因特殊原因需要转专业的，由学生本人提出书面申请，并说明理由。2.学校根据学生的申请和学校教学资源情况，审核决定是否同意转专业。3.转专业一般应在学期结束前办理，学期中途一般不予办理转专业手续。六、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在学校规定的修业年限内，完成教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。2.毕业成绩由课程成绩、综合素质评价等组成。综合素质评价包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面。（二）结业1.学生在学校规定的修业年限内，未完成教学计划规定的全部课程，或成绩不合格，但未达到退学条件的，予以结业，发给结业证书。2.结业学生可在规定时间内申请补考或重修，补考或重修合格后，换发毕业证书。（三）毕业证书与结业证书管理1.毕业证书和结业证书由学校统一印制，经教育行政部门审核后颁发。2.毕业证书和结业证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后可出具相应的学历证明。学历证明与毕业证书具有同等效力。七、学籍档案管理（一）学籍档案内容1.学生学籍档案包括学生基本信息、学籍变动记录、成绩记录、奖惩情况等。2.学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、身份证号码等。3.学籍变动记录包括入学、转学、休学、复学、退学、转专业等情况。4.成绩记录包括各学期课程考试成绩、考查成绩等。5.奖惩情况包括学生获得的各级各类奖励和处分。（二）学籍档案建立与保管1.学校在学生入学时为其建立学籍档案，并负责学籍档案的日常管理。2.学籍档案由学校档案室统一保管，保管期限按照国家有关规定执行。3.学籍档案管理人员应严格遵守档案管理规定，确保学籍档案的安全、完整。（三）学籍档案查阅与借阅1.本校教职工因工作需要查阅学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理查阅手续。2.外单位人员因工作需要查阅学籍档案的，须持单位介绍信，经学校主管领导批准，并办理查阅手续。3.学生本人或其家长因特殊原因需要查阅学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理查阅手续。4.借阅学籍档案须经学校主管领导批准，并办理借阅手续，借阅期限一般不得超过两周