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文档简介

驾驶辆管理制度总则目的为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、有序使用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维修、保养等行为。3.高效使用原则:合理调配车辆资源,提高车辆使用效率,满足公司业务需要。4.节约成本原则:严格控制车辆使用成本,降低油耗、维修费用等。车辆管理职责综合管理部职责1.负责公司车辆的统一管理,制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核和报批。3.负责车辆的调度、安排和使用监督,确保车辆合理使用。4.负责车辆维修、保养计划的制定和审核,监督维修、保养工作的实施。5.负责车辆保险、年检等手续的办理。6.负责驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。用车部门职责1.根据工作需要,提前向综合管理部申请用车,说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责对本部门驾驶员的日常管理和工作安排。3.配合综合管理部做好车辆的维修、保养、年检等工作。驾驶员职责1.遵守交通法规,严格按照操作规程驾驶车辆,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养,保持车辆良好状态。3.按照规定时间、地点接送乘客或完成运输任务,不得擅自改变行车路线和用途。4.爱护车辆,节约油料、材料,降低车辆使用成本。5.做好车辆的清洁卫生工作,保持车内整洁。6.如实填写车辆使用记录和维修记录,及时向综合管理部汇报车辆运行情况。车辆使用管理用车申请1.各部门因工作需要用车,应提前填写《用车申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后提交综合管理部。2.综合管理部根据车辆使用情况和工作需要进行审核,合理安排车辆,并及时反馈给用车部门。车辆调度1.综合管理部根据用车申请和车辆使用情况,统一调度车辆。优先保障重要公务、紧急任务和领导用车。2.对于多人同方向的用车需求,尽量合并安排,提高车辆使用效率。3.因特殊情况需要临时用车的,用车部门可电话向综合管理部申请,综合管理部在不影响正常工作的前提下,予以协调安排。车辆使用1.驾驶员接到派车通知后,应及时做好出车准备,确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定时间、地点接送乘客或完成运输任务,不得擅自改变行车路线和用途。如有特殊情况需要变更,应提前向综合管理部报告。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。如发生交通事故,应立即停车,保护现场,及时报警,并向综合管理部报告。4.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。如有违反,将按照公司相关规定严肃处理。车辆归还1.车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆的清洁卫生工作。2.驾驶员应认真填写车辆使用记录,包括出车时间、地点、行驶里程、油耗等信息,交综合管理部审核。车辆维修与保养管理维修保养计划1.综合管理部应根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素,制定车辆年度维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容,并报公司领导审批。维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题,应及时填写《车辆维修申请表》,说明故障情况、维修建议等信息,提交综合管理部。2.综合管理部根据驾驶员提交的维修申请,对车辆进行检查核实,确需维修的,安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修保养实施1.维修厂应按照维修保养计划和维修标准进行维修保养工作,确保维修质量。2.驾驶员应在维修现场监督维修过程,对维修项目、更换的零部件等进行确认。3.维修保养完成后,维修厂应出具维修发票和维修清单,驾驶员应认真核对,无误后签字确认。维修保养费用结算1.综合管理部定期对车辆维修保养费用进行统计和核算,按照公司财务制度进行报销。2.对于维修保养费用较高的项目,综合管理部应进行专项审核,确保费用合理、合规。车辆保险与年检管理车辆保险1.综合管理部负责统一办理公司车辆的保险手续,根据车辆使用性质和风险状况,选择合适的保险公司和保险险种。2.车辆保险期限届满前,综合管理部应提前办理续保手续,确保车辆保险不间断。3.车辆发生保险事故后,驾驶员应及时通知综合管理部和保险公司,协助保险公司进行勘查、定损和理赔工作。车辆年检1.综合管理部负责组织公司车辆的年检工作,按照规定时间和要求,将车辆送检。2.驾驶员应配合综合管理部做好车辆年检工作,确保车辆各项指标符合规定要求。3.车辆年检合格后,综合管理部应及时领取年检标志,并妥善保管。车辆费用管理油料费用1.公司车辆实行定点加油制度,驾驶员应到指定的加油站加油,并使用公司统一办理的加油卡。2.驾驶员应如实记录每次加油的时间、地点、加油量等信息,定期交综合管理部审核。3.综合管理部根据车辆行驶里程和油耗情况,对油料费用进行统计和核算,严格控制油料消耗。维修费用1.车辆维修费用应严格按照公司维修保养计划和审批流程进行支出,不得擅自扩大维修范围和提高维修标准。2.维修费用报销时,应提供维修发票、维修清单、维修申请表等相关凭证,经综合管理部审核、公司领导审批后,方可报销。其他费用1.车辆的保险费用、年检费用、停车费用等其他费用,由综合管理部统一办理和结算,并按照公司财务制度进行报销。2.驾驶员应妥善保管车辆费用相关凭证,以备核查。车辆安全管理安全教育培训1.综合管理部定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训,认真学习相关知识,不断提高自身素质。安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查,包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等系统,确保车辆安全性能良好。2.综合管理部定期对车辆进行安全检查,对发现的安全隐患及时督促驾驶员进行整改。3.车辆在行驶过程中如发生异常情况,驾驶员应立即停车检查,排除故障后再继续行驶。如无法排除,应及时向综合管理部报告。安全事故处理1.车辆发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并向综合管理部报告。2.综合管理部接到报告后,应及时了解事故情况,协助驾驶员做好事故处理工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故,公司将按照相关规定追究驾驶员的责任,并根据事故损失情况进行赔偿。驾驶员管理驾驶员招聘1.公司驾驶员岗位招聘应按照公司人力资源管理制度进行,公开招聘,择优录用。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证,具有一定的驾驶经验和良好的驾驶记录,身体健康,品德良好。驾驶员培训1.新驾驶员入职后,综合管理部应组织进行岗前培训,培训内容包括公司车辆管理制度、安全驾驶知识、车辆操作规程等。2.定期组织驾驶员进行业务培训和技能培训,不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。3.鼓励驾驶员参加外部培训和学习,拓宽知识面,提升驾驶技能。驾驶员考核1.综合管理部建立驾驶员考核制度,定期对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。2.考核方式包括日常考核、月度考核和年度考核,考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。3.对于考核优秀的驾驶员,公司将给予表彰和奖励;对于考核不合格的驾驶员,公司将进行批评教育、警告处分,直至辞退。驾驶员奖惩1.对安全行车、优质服务、节约成本等方面表现突出的驾驶员,

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