农专社管理制度

农专社管理制度一、总则（一）目的为了规范本农民专业合作社（以下简称"农专社"）的组织和行为，保护农专社及其成员的合法权益，促进农专社的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法律法规，结合本社实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本农专社的全体成员、管理人员以及与本社有业务往来的单位和个人。（三）基本原则1.自愿、平等、互利：成员入社自愿，退社自由，地位平等，实行民主管理，利益共享，风险共担。2.民主管理：成员大会是农专社的最高权力机构，实行一人一票制，重大事项由成员大会讨论决定。3.服务成员：以服务成员为宗旨，谋求全体成员的共同利益，为成员提供产前、产中、产后的系列化服务。4.依法经营：遵守国家法律法规，依法开展生产经营活动，照章纳税。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与本社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守本社章程，履行本社章程规定的入社手续的，可以成为本社成员。2.成员中，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。（二）入社程序1.提交书面申请，申请书应包括申请人基本情况、申请加入原因等。2.经成员大会审核通过。3.填写入社登记表，明确成员的出资额、出资方式等。4.缴纳入社费用（如有规定）。5.颁发成员证书。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务和生产经营设施。3.按照本社章程规定或者成员大会决议分享盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.成员享有优先购买本社发行的股金和接受本社服务的权利。8.本社终止后，依法分得本社的剩余财产。9.法律、法规和本社章程规定的其他权利。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会和理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社组织的各项活动，关心本社发展，维护本社利益，与本社成员协作互助，共同发展。5.按照本社的要求提供生产经营信息，接受本社的指导和监督，按照本社的统一安排开展生产经营活动。6.保守本社商业秘密。7.法律、法规和本社章程规定的其他义务。（五）成员变更1.成员退出应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经成员大会批准。2.退社成员的成员资格自成员大会批准之日起终止。3.退社成员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行；章程另有规定或者与本社另有约定的除外。4.退社成员的出资额和量化到该成员的公积金、公益金，在成员资格终止后[X]个月内，退还本人；如本社经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额后，再行退还。5.成员死亡的，其法定继承人可以在[X]个月内提出入社申请，经成员大会批准后成为本社成员，并享有相应权利，承担相应义务。（六）成员除名1.成员有下列情形之一的，经成员大会表决通过，可以予以除名：不履行成员义务，经教育无效的；给本社名誉或者利益带来严重损害的；成员资格终止的其他情形。2.被除名成员的成员资格自除名决议生效之日起终止。3.被除名成员应当在接到除名通知之日起[X]日内，将其出资额和量化到该成员的公积金、公益金，退还本社；如本社经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额后，再行退还。三、组织架构与职责（一）成员大会1.成员大会是农专社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：制定和修改本社章程；选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案；对合并、分立、解散、清算等事项作出决议；决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；决定其他重大事项。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；理事会提议；本社章程规定的其他情形。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议；制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；制定年度财务预算、决算方案；组织开展成员培训和各种协作活动；管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；履行本社章程和成员大会授予的其他职责。3.理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，理事长应当在[X]日内召集临时理事会会议：三分之一以上理事提议；执行监事或者监事会提议；理事长认为有必要的。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开，其决议须经全体理事半数以上通过。（三）监事会1.监事会是本社的监督机构，由[X]名成员组成，设监事长一名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况；向成员大会提出年度监察报告；向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议；提议召开临时成员大会；代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量（额）情况；履行本社章程规定的其他职责。3.监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，监事长应当在[X]日内召集临时监事会会议：三分之一以上监事提议；理事会提议；监事长认为有必要的。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开，其决议须经全体监事半数以上通过。（四）经理1.经理由理事会聘任或者解聘，负责农专社的日常经营管理工作。2.经理行使下列职权：组织实施成员大会和理事会的决议；组织实施本社年度业务经营计划；拟订经营管理制度；提请聘任或者解聘财务会计人员和其他专业技术人员；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘之外的经营管理人员和其他工作人员；代表本社对外签订合同；履行本社章程和理事会授予的其他职责。四、财务与会计管理（一）财务管理原则1.独立核算，自负盈亏。2.严格执行国家有关财务、会计制度，依法进行会计核算。3.真实、准确、完整地记录和反映本社的财务状况和经营成果。（二）财务机构与人员1.设立独立的财务机构，配备必要的财务人员。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，依法履行职责。（三）财务预算与决算1.每年年初编制年度财务预算方案，经成员大会审议通过后执行。2.年度终了，编制年度财务决算报告，报成员大会审议。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。3.严格控制资产的购置、处置等行为，重大资产处置须经成员大会批准。（五）收入与支出管理1.规范收入核算，确保各项收入及时足额入账。2.严格控制支出，各项支出须符合本社的财务制度和规定，有合法的凭证。3.建立费用审批制度，明确审批权限和程序。（六）盈余分配1.每年年终进行盈余分配，盈余分配方案经成员大会审议通过后执行。2.盈余分配顺序为：弥补亏损；提取公积金、公益金；向成员分配盈余。3.公积金用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资；公益金用于本社成员的公共福利事业。（七）财务审计1.定期聘请专业审计机构对本社财务进行审计。2.接受成员大会和有关部门的监督检查，及时公开财务信息。五、生产经营管理（一）生产计划1.根据市场需求和本社实际情况，制定年度生产计划。2.生产计划应包括产品种类、数量、质量标准、生产进度等内容。（二）生产技术指导1.为成员提供生产技术培训和指导，提高成员的生产技能和管理水平。2.引进和推广先进的生产技术和管理经验，促进本社生产经营的发展。（三）物资采购与供应1.统一组织物资采购，降低采购成本，保证物资质量。2.建立物资采购管理制度，规范采购流程，加强对采购人员的监督。3.按照生产计划及时供应物资，确保生产顺利进行。（四）产品质量控制1.制定产品质量标准，加强对生产过程的质量监控。2.建立质量检测制度，对产品进行定期检测，确保产品质量符合标准。3.对不合格产品进行及时处理，防止流入市场。（五）市场营销1.制定市场营销策略，拓展销售渠道，提高产品市场占有率。2.加强品牌建设，提升本社产品的知名度和美誉度。3.收集市场信息，分析市场动态，为生产经营决策提供依据。六、培训与教育（一）培训目的提高成员的生产经营技能、管理水平和综合素质，促进本社的发展。（二）培训内容1.农业生产技术、病虫害防治、农产品加工等专业知识。2.财务管理、市场营销、合作经济理论等经营管理知识。3.法律法规、职业道德等方面的知识。（三）培训方式1.定期举办培训班，邀请专家学者或专业技术人员授课。2.组织成员到外地参观学习，借鉴先进经验。3.利用现代信息技术，开展线上培训。（四）培训计划每年制定培训计划，明确培训内容、培训时间、培训地点等，并组织实施。七、监督与考核（一）内部监督1.监事会负责对本社的生产经营、财务管理等活动进行监督检查。2.定期向成员大会报告监督情况，提出改进建议。（二）成员监督1.成员有权对本社的工作进行监督，提出质询、批评和建议。2.成员大会定期听取理事会、监事会的工作报告，对本社的重大事项进行审议和决策。（三）考核制度1.建立成员考核制度，对成员的生产经营业绩、遵守规章制度等情况进行考核。2.考核结果作为成员享受本社优惠政策、参与盈余分配等的依据。八、信息管理（一）信息收集1.收集成员、市场、政策等方面的信息，为生产经营决策提供依据。2.建立信息收集渠道，如成员反馈、市场调研、政府部门发布等。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行整理、分类和归档。2.运用数据分析等方法，对信息进行深入分析，挖掘有价值的信息。（三）信息发布1.及时向成员发布生产技术、市场动态、政策法规等信息。2.通过本社网站、微信公众号、成员群等平台发布信息，确保信息传递的及时性和准确性。九、章程修改（一）修改情形1.国家法律法规和政策发生重大变化，需要对章程进行修改的。2.本社经营状况、成员结构等发生重大变化，需要对章程进行调整的。3.成员大会决定对章程进行修改的。（二）修改程序1.理事会提出章程修改草案。2.将修改草案提交成员大会审议，经成员大会表决通过。3.章程修改后，报登记机关备案。十、解散与清算（一）解散情形1.本社成员大会决议解散的。2.因合并或者分立需要解散的。3.依法被吊销营业执照或者被撤销的。4.其他法定情形需要解散的。（二）清算程序1.本社解散时，应当在解散事由出现之日起十五日内由成员大会推举成员组成清算组，开始清算。2.清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。3.清算组在清算期间行使下列职权：清理本社财产