高校学费管理制度

高校学费管理制度一、总则（一）目的为加强学校学费管理，规范收费行为，保障学校和学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全日制本专科学生、研究生学费的收取、管理与监督。（三）基本原则1.依法依规原则。严格按照国家法律法规和相关政策规定的收费项目、收费标准、收费方式进行学费收取和管理。2.公开透明原则。收费项目、收费标准、收费依据等信息应向学生和社会公开，接受监督。3.足额上缴原则。学费收入应足额上缴学校财务，纳入学校预算统一管理。4.专款专用原则。学费收入主要用于学校教学、科研、师资队伍建设、学生资助等方面，不得挪作他用。二、收费项目与标准（一）收费项目1.学费：根据不同学科、专业和培养层次，分为普通专业学费、艺术类专业学费、中外合作办学专业学费等。2.住宿费：根据住宿条件和收费标准，分为不同档次的住宿费。（二）收费标准1.学费标准：按照国家和学校所在地省级物价部门批准的标准执行，并根据经济社会发展情况适时调整。2.住宿费标准：根据住宿设施条件和管理成本，制定不同档次的住宿费收费标准，报省级物价部门备案。（三）收费调整学费和住宿费标准如需调整，学校将按照规定程序，提前向学生和社会公示，征求意见，并报省级物价部门批准后执行。三、收费方式（一）缴费时间学校按学年收取学费和住宿费，缴费时间一般为每学年开学前。新生应在规定时间内缴纳第一学年学费和住宿费，老生应在规定时间内缴纳新学年学费和住宿费。（二）缴费方式1.银行代扣：学校委托银行通过批量代扣方式收取学费和住宿费。学生应在学校规定的缴费时间前，将足额费用存入学校指定的银行卡中，由银行统一代扣。2.网上缴费：学生可通过学校官方网站或手机APP等渠道，按照系统提示进行网上缴费。3.现场缴费：学生也可到学校财务处或指定的缴费地点进行现金缴费或刷卡缴费。（三）缴费凭证1.银行代扣缴费成功后，银行将提供电子缴费凭证，学生可通过银行渠道查询和打印。2.网上缴费成功后，系统将生成电子缴费凭证，学生可在网上缴费平台下载打印。3.现场缴费成功后，学校财务处将出具纸质缴费收据。四、学费减免与缓交（一）学费减免1.国家奖学金、国家励志奖学金获得者，可按照国家规定减免学费。2.家庭经济困难学生，可申请学校学费减免。学校根据学生家庭经济情况和在校表现，确定学费减免额度和范围。3.其他符合学费减免条件的学生，可按照学校相关规定申请学费减免。（二）学费缓交1.家庭经济特别困难的学生，如因家庭突发重大变故等原因，无法按时缴纳学费的，可申请学费缓交。2.学生申请学费缓交，应填写《学费缓交申请表》，并提供相关证明材料，经所在学院审核同意后，报学校财务处审批。3.学费缓交期限一般不超过一年，缓交期间学生应正常参加学习和考试，但不得享受学校奖学金、助学金等与学费缴纳挂钩的奖励和资助政策。缓交期满后，学生应及时足额缴纳学费。五、学费管理与核算（一）财务管理1.学校财务处负责学费的统一收取、管理和核算工作，严格执行国家财务制度和学校财务管理制度，确保学费收入足额、及时上缴学校财务。2.财务处应设立专门的学费管理账户，对学费收入进行单独核算，定期核对账目，确保账账相符、账实相符。3.财务处应按照国家税收法律法规规定，及时足额缴纳学费收入应缴纳的各项税费。（二）票据管理1.学校财务处负责学费票据的购买、保管、开具和核销工作。学费票据应使用省级财政部门统一印制的票据，票据内容应真实、准确、完整。2.学生缴纳学费后，财务处应及时开具学费票据，并加盖学校财务专用章。学费票据应妥善保管，不得丢失、损毁。如因特殊原因需要补开票据的，学生应提供相关证明材料，经学校财务处审核同意后，方可补开。3.财务处应定期对学费票据的使用情况进行清理和核销，确保票据使用规范、安全。（三）账务处理1.财务处应按照权责发生制原则，对学费收入进行账务处理。学费收入应在实际收到款项时确认收入，并按照收入类别和项目进行明细核算。2.学费收入应纳入学校预算统一管理，按照学校预算安排和资金使用计划，合理安排资金，确保学校教学、科研、师资队伍建设等各项工作的顺利开展。3.财务处应定期编制学费收入报表，向学校领导和相关部门报告学费收入情况，为学校决策提供依据。六、学费监督与检查（一）内部监督1.学校成立学费管理监督小组，由学校纪检监察部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对学费收取、管理和使用情况进行监督检查。2.监督小组应定期对学费管理情况进行检查，重点检查收费项目、收费标准、收费方式是否符合规定，学费收入是否足额上缴、专款专用，票据使用是否规范等。3.对于检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。（二）外部监督1.学校应主动接受省级物价部门、财政部门、审计部门等上级主管部门的监督检查，及时报送学费收取、管理和使用情况等相关资料。2.学校应通过多种渠道向学生和社会公开学费管理相关信息，接受学生和社会的监督。对于学生和社会反映的问题，学校应认真调查处理，并及时反馈处理结果。七、违规处理（一）对学生的处理1.学生未按照学校规定的缴费时间和方式缴纳学费的，学校将按照相关规定进行催缴。经催缴仍未缴纳的，学校将视情节轻重，采取限制学籍注册、限制选课、限制参加考试、不予颁发毕业证书和学位证书等措施。2.对于恶意拖欠学费、骗取学费减免或缓交等行为的学生，学校将按照学校相关规定进行严肃处理，并依法追究其责任。（二）对相关部门和人员的处理1.对于违反本制度规定，擅自提高收费标准、增加收费项目、扩大收费范围等违规收费行为的部门和人员，学校将责令其立即纠正，并按照学校相关规定进行严肃处理。2.对于在学费管理工作中，存在截留、挪用、贪污学费收入等违法违纪行为