县印章管理制度

县印章管理制度一、总则（一）目的为加强对县印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护县的正常工作秩序和社会形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县内各级党政机关、事业单位、国有企业等使用的各类印章，包括但不限于公章、专用章、业务章等。（三）基本原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理，确保印章使用的安全和规范。3.审批备案原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，并进行备案登记。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、滥用或遗失，严格保密印章使用情况。二、印章的刻制（一）刻制申请1.各单位因工作需要刻制印章的，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章的名称、规格、用途、数量等信息，并加盖本单位公章。2.《印章刻制申请表》经本单位主要领导签字同意后，报上级主管部门审批。（二）审批程序1.上级主管部门收到《印章刻制申请表》后，应进行认真审核，核实申请单位的印章需求是否合理、必要。2.对于符合规定的申请，上级主管部门应签署审批意见，并加盖公章。3.申请单位持上级主管部门的审批意见，到公安机关指定的印章刻制单位办理印章刻制手续。（三）刻制要求1.印章刻制单位必须严格按照公安机关的要求和审批意见进行刻制，确保印章的规格、样式、材质等符合规定。2.印章刻制完成后，刻制单位应向申请单位提供印章印模，并出具印章刻制证明。3.申请单位应及时将印章印模和刻制证明报上级主管部门备案。三、印章的启用（一）启用通知1.印章刻制完成后，申请单位应填写《印章启用申请表》，详细说明印章的启用日期、启用范围等信息，并加盖本单位公章。2.《印章启用申请表》经本单位主要领导签字同意后，报上级主管部门审批。（二）审批程序1.上级主管部门收到《印章启用申请表》后，应进行认真审核，核实申请单位的印章启用信息是否准确、合规。2.对于符合规定的申请，上级主管部门应签署审批意见，并加盖公章。3.申请单位持上级主管部门的审批意见，发布印章启用通知，明确印章的启用日期、启用范围、使用规定等事项。（三）启用仪式1.重要印章的启用可举行启用仪式，邀请相关领导、部门负责人等参加。2.启用仪式上，应宣布印章启用的决定，并由主要领导或授权代表进行授印。3.启用仪式结束后，应将印章启用的相关情况进行记录，并整理归档。四、印章的保管（一）保管人员1.各单位应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.保管人员应经过严格的审查和培训，熟悉印章管理的相关规定和流程。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管。2.保险柜或专柜应安装必要的防盗、防火、防潮等设施，确保印章的安全。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交他人保管或带出保管场所。2.保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.保管人员应妥善保管印章使用记录和相关文件资料，不得擅自销毁或丢失。五、印章的使用（一）使用范围1.印章的使用必须严格按照规定的范围进行，不得超出范围使用。2.印章的使用范围应根据印章的种类和用途进行明确规定，一般包括公文印发、合同签订、证明开具、报表盖章等。（二）使用审批1.印章使用前，应填写《印章使用审批表》，详细说明用印事项、用印内容、用印数量、用印时间等信息，并加盖申请单位公章。2.《印章使用审批表》经申请单位相关负责人签字同意后，报本单位主要领导审批。3.对于重要事项或涉及金额较大的用印，应经本单位领导班子集体研究决定。（三）审批程序1.主要领导收到《印章使用审批表》后，应认真审核用印事项的真实性、合法性和必要性。2.对于符合规定的用印申请，主要领导应签署审批意见，并加盖个人印章。3.申请单位持主要领导的审批意见，到印章保管人员处办理用印手续。（四）用印登记1.印章保管人员应严格按照审批意见进行用印，对用印情况进行详细登记，包括用印时间、用印事项、用印内容、用印数量、审批人等信息。2.用印登记应使用专门的登记簿，登记簿应妥善保管，以备查阅。（五）用印要求1.用印时，应确保印章与文件内容一致，印章应端正、清晰地加盖在文件规定的位置上。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。3.如因特殊情况需要在空白纸张上加盖印章的，应在印章下方注明用途，并经本单位主要领导批准。六、印章的停用与销毁（一）停用情形1.单位名称变更、撤销、合并等原因，导致印章不再使用的。2.印章损坏、遗失等原因，需要更换印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用通知1.印章停用前，使用单位应填写《印章停用申请表》，详细说明印章停用的原因、停用日期等信息，并加盖本单位公章。2.《印章停用申请表》经本单位主要领导签字同意后，报上级主管部门审批。（三）审批程序1.上级主管部门收到《印章停用申请表》后，应进行认真审核，核实申请单位的印章停用信息是否准确、合规。2.对于符合规定的申请，上级主管部门应签署审批意见，并加盖公章。3.申请单位持上级主管部门的审批意见，发布印章停用通知，明确印章的停用日期、停用原因等事项。（四）销毁程序1.印章停用后，应及时进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章的名称、规格、数量、销毁原因等信息，并加盖本单位公章。2.《印章销毁申请表》经本单位主要领导签字同意后，报上级主管部门审批。3.上级主管部门收到《印章销毁申请表》后，应进行认真审核，核实申请单位的印章销毁信息是否准确、合规。4.对于符合规定的申请，上级主管部门应签署审批意见，并加盖公章。5.申请单位持上级主管部门的审批意见，将印章交由公安机关指定的印章销毁单位进行销毁。6.印章销毁时，应安排专人负责现场监督，确保印章销毁彻底、安全。7.印章销毁后，应将印章销毁情况进行记录，并整理归档。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.上级主管部门应定期对所属单位的印章管理情况进行监督检查，确保印章管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节的管理情况。（二）责任追究1.对于违反印章管理制度的单位和个人，应视情节轻重给予相应的批评教育、纪律处分或法