共区域管理制度

共区域管理制度一、总则（一）目的为加强公司公共区域的管理，维护良好的工作环境和秩序，提高公司整体形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共活动区域、附属设施区域等公共区域的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：对公司公共区域实行统一规划、统一管理，确保整体协调一致。2.安全第一原则：保障公共区域的安全，预防各类安全事故的发生。3.清洁卫生原则：保持公共区域的清洁，营造整洁舒适的环境。4.合理使用原则：倡导员工合理使用公共区域资源，避免浪费。二、公共区域划分及责任部门（一）办公区域1.办公室内部：由各部门负责日常清洁、物品整理等工作，保持办公环境整洁有序。2.公共办公走廊：由行政部门负责定期清扫、拖地，保持地面干净，墙面、门窗无污渍。3.会议室：使用后由使用部门负责清理，行政部门定期进行全面清洁和设备检查维护。（二）公共活动区域1.员工休息区：由行政部门负责日常卫生清洁，提供必要的设施维护，确保员工舒适使用。2.茶水间：使用部门在使用后及时清理，行政部门定期进行深度清洁，包括饮水机清洗、茶具消毒等。3.接待区：行政部门负责保持接待区的整洁，及时更换绿植、整理资料，确保接待环境良好。（三）附属设施区域1.楼梯间：行政部门定期清扫楼梯、扶手，保持畅通无杂物。2.电梯间：物业公司负责电梯的日常运行维护和清洁消毒，确保电梯正常使用和卫生达标。3.卫生间：物业公司负责卫生间的清洁、除臭、设施维修等工作，确保卫生状况良好，设施正常运行。三、公共区域环境卫生管理（一）清洁标准1.地面：保持干净、无污渍、无水渍，定期打蜡保养，保持光亮。2.墙面：无灰尘、无蜘蛛网、无污渍，如有损坏及时修补。3.门窗：玻璃清洁透明，窗框无灰尘，窗帘定期清洗。4.办公家具：摆放整齐，表面清洁，无灰尘。5.公共设施：如垃圾桶、灭火器、指示牌等保持清洁，无损坏。（二）清洁频率1.日常清洁：各责任部门每天对负责区域进行清扫、整理，保持基本卫生。2.定期清洁：行政部门每周组织一次全面清洁，对公共区域进行深度清洁，包括地面打蜡、门窗彻底清洁等；每月对卫生间进行一次消毒杀菌处理。3.特殊时期清洁：在重大活动、节假日等特殊时期，提前进行公共区域的专项清洁和布置。（三）环境卫生维护要求1.垃圾处理：各区域应配备垃圾桶，垃圾及时清理，严禁在公共区域堆放垃圾。垃圾应分类投放，定期由物业公司运至指定地点处理。2.禁烟管理：公司公共区域内禁止吸烟，设置明显的禁烟标识。如有发现吸烟者，应及时劝阻。3.卫生监督：行政部门定期对公共区域环境卫生进行检查，对不符合标准的责任部门提出整改要求，并跟踪整改情况。四、公共区域安全管理（一）消防安全1.消防设施配备：在公共区域按照规定配备足够数量的灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施，并定期进行检查、维护，确保设施完好有效。2.疏散通道管理：保持疏散通道畅通无阻，严禁在疏散通道内堆放杂物。疏散指示标志和应急照明灯具应保持正常运行。3.消防演练：公司定期组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。新员工入职时应进行消防安全培训。4.用火用电管理：公共区域内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。如需进行电气设备维修、动火作业等，必须提前办理审批手续，并采取相应的安全措施。（二）治安安全1.人员出入管理：公司出入口设置门禁系统，严格执行人员出入登记制度。外来人员进入公司应进行登记，并经被访部门或人员同意后方可进入。2.监控系统：在公共区域安装监控摄像头，确保监控范围覆盖全面，监控资料保存一定期限，以便查询。3.安全巡查：物业公司安排专人进行安全巡查，定时对公共区域进行巡逻检查，重点检查安全设施、门窗关闭情况等，发现问题及时报告并处理。五、公共区域设施设备管理（一）设施设备分类及管理责任1.办公设备：如电脑、打印机、复印机等，由使用部门负责日常维护和简单故障排除，行政部门负责定期检查和技术支持。2.公共设施设备：如电梯、空调、照明系统等，由物业公司负责运行维护和定期保养，行政部门负责监督检查。3.特殊设施设备：如消防设施、监控设备等，由专业维保单位进行定期维护和检测，物业公司负责日常巡查，行政部门负责协调管理。（二）设施设备维护保养计划1.年度计划：物业公司每年制定公共区域设施设备维护保养年度计划，明确维护保养项目、时间、责任人等，并报行政部门审核备案。2.月度计划：根据年度计划，物业公司每月制定具体的维护保养月度计划，并组织实施。3.临时维修：设施设备出现故障时，使用部门或巡查人员应及时报告，物业公司维修人员应在规定时间内到达现场进行维修。紧急情况可先进行抢修，事后补办维修手续。（三）设施设备更新改造1.需求评估：行政部门定期对公共区域设施设备的使用状况进行评估，根据实际需求提出设施设备更新改造建议。2.预算编制：财务部根据设施设备更新改造建议编制预算，报公司领导审批。3.项目实施：经批准后，由行政部门负责组织实施设施设备更新改造项目，物业公司配合做好相关工作。六、公共区域使用管理（一）会议室使用1.预约制度：员工如需使用会议室，需提前在公司内部系统或相关表格上进行预约，填写使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.使用规范：使用部门应在预约时间内使用会议室，不得超时占用。使用完毕后，应及时清理会议室，恢复原状。保持会议室整洁，爱护会议室内的设施设备。3.优先使用原则：重要会议、公司级会议优先安排使用会议室。如有冲突，应服从统一安排。（二）公共活动区域使用1.申请流程：员工如需使用公共活动区域举办活动，需提前向行政部门提交申请，说明活动内容、时间、参与人数等，经行政部门审核批准后方可使用。2.活动管理：使用部门应在批准的范围内组织活动，遵守公共活动区域的管理规定，不得损坏设施设备和影响他人正常工作。活动结束后，负责清理现场，恢复原状。3.安全保障：行政部门应对公共活动区域的使用进行安全指导，确保活动安全进行。如活动涉及用电、用火等特殊情况，使用部门应提前采取相应的安全措施，并报行政部门备案。（三）公共设施使用1.合理使用要求：员工应合理使用公共设施，不得故意损坏。如发现公共设施损坏，应及时报告行政部门或物业公司。2.维护责任：公共设施的维护责任按照本制度中设施设备管理的相关规定执行。因个人原因造成公共设施损坏的，由责任人负责赔偿。七、公共区域绿化管理（一）绿化规划行政部门根据公司整体布局和环境特点，制定公共区域绿化规划，合理配置绿植，营造良好的办公环境。（二）绿化养护1.日常养护：物业公司安排专人负责公共区域绿植的日常浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保绿植生长良好。2.定期检查：行政部门定期对公共区域绿化情况进行检查，对养护不到位的情况提出整改意见，督促物业公司及时改进。（三）绿化调整根据公司发展需要或环境变化，行政部门适时对公共区域绿化进行调整，包括绿植品种更换、布局优化等。八、公共区域管理监督与考核（一）监督检查1.行政部门检查：行政部门定期对公共区域的环境卫生、安全管理、设施设备运行等情况进行检查，发现问题及时记录并通知责任部门整改。2.员工监督：鼓励员工对公共区域管理中存在的问题进行监督举报，行政部门对举报信息进行核实处理，并对举报人给予适当奖励。（二）考核办法1.考核指标：制定公共区域管理考核指标，包括环境卫生达标率、安全事故发生率、设施设备完好率、员工满意度等。2.考核周期：每月进行一次考核评估，每季度进行一次综合考核。3.