水留样管理制度

水留样管理制度一、总则（一）目的为规范公司水留样管理工作，确保水的质量安全可追溯，保障公司生产运营的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及水的生产、供应、使用环节，包括但不限于生产用水、生活用水、实验室用水等。（三）职责分工1.质量管理部门负责制定水留样的相关标准和规范。监督和指导各部门的水留样工作。对留样水进行定期检测和分析，确保水质符合要求。2.生产部门负责按照规定对生产过程中的水进行留样。妥善保存生产用水留样，配合质量管理部门的抽检工作。3.供应部门负责对采购的生活用水、实验室用水等进行留样。建立供应商提供水的留样记录，以便追溯。4.其他相关部门根据各自工作需求，做好相应环节的水留样工作，并配合质量管理部门进行管理。二、水留样的分类与要求（一）生产用水留样1.水源水留样在公司取水口处，每天采集一次水源水样本进行留样。留样量不少于2L，采用清洁、无菌的容器盛装，密封后贴上标签，注明水源水名称、采样日期、采样地点等信息。2.预处理后水留样在生产用水预处理设备的出口处，每4小时采集一次预处理后水样本进行留样。留样量为1L，容器及标签要求同水源水留样。3.成品水留样在生产用水成品水的出水口处，每小时采集一次成品水样本进行留样。留样量为500ml，使用专用的塑料瓶或玻璃瓶盛装，确保密封良好，标签注明成品水名称、采样日期、采样时间、采样点等详细信息。（二）生活用水留样1.公司公共区域生活用水留样包括办公楼、食堂、宿舍等公共区域的生活用水，每周采集一次样本进行留样。每个区域每次留样量为1L，采用合适的容器收集，贴上标签，标明区域名称、采样日期等。2.员工宿舍个人用水点留样每季度选取部分员工宿舍的用水点进行一次留样。每个用水点留样量为500ml，记录宿舍房号、采样日期等信息。（三）实验室用水留样1.常规实验用水留样对于实验室日常使用的各类实验用水，每次新开启一瓶水时，采集少量样本进行留样。留样量为200ml，使用干净的玻璃小瓶，贴上标签，注明实验用水类型、开启日期、有效期等。2.特殊实验用水留样针对一些对水质要求极高的特殊实验所使用的水，在实验过程中，每间隔一定时间（根据实验要求确定）采集一次水样本进行留样。留样量及容器根据实验具体需求确定，标签应详细记录实验名称、采样时间、采样阶段等信息。三、水留样的采集流程（一）准备工作1.采样人员应穿戴清洁的工作服、口罩、手套等防护用品。2.检查采样容器是否清洁、完好，标签是否准备齐全。3.确定采样位置和采样时间，确保采集的水样具有代表性。（二）采集操作1.在采样前，用待采水样冲洗采样容器23次。2.打开水样出水口，使水样自然流出一段时间后，再将采样容器接满水样，确保不留气泡。3.对于一些特殊水样，如含有挥发性物质的水样，应在采样后立即密封，并采取适当的保存措施（如低温保存等）。（三）样本标识1.采样完成后，立即在容器上贴上标签。2.标签内容应包括水样名称、采样日期、采样时间、采样地点、采样人等信息。3.标签应粘贴牢固，字迹清晰，确保在保存和检测过程中不脱落、不模糊。四、水留样的保存与运输（一）保存条件1.一般情况下，水样应保存在阴凉、干燥、通风的环境中，避免阳光直射和温度剧烈变化。2.对于需要低温保存的水样，应存放在冰箱冷藏室（28℃），但要注意防止水样结冰。3.含有易挥发物质的水样，应密封保存，并尽快进行检测。（二）保存期限1.生产用水源水留样保存期限为3个月。2.预处理后水留样保存期限为2个月。3.成品水留样保存期限为1个月。4.生活用水留样保存期限为2周。5.实验室用水留样保存期限根据实验要求和水样性质确定，一般为12周。（三）运输要求1.水样在运输过程中，应确保容器密封良好，防止水样泄漏和受到污染。2.采用适当的运输工具，如专用的水样运输箱等，避免水样受到震动、碰撞等影响。3.对于需要低温运输的水样，应配备相应的冷藏设备，确保运输过程中水样温度符合要求。五、水留样的检测（一）检测项目1.生产用水常规检测项目包括酸碱度（pH值）、浊度、余氯、微生物指标（如菌落总数、大肠菌群等）。根据生产工艺和产品质量要求，可增加重金属含量（如铅、汞、镉等）、硬度、电导率等检测项目。2.生活用水主要检测项目有酸碱度（pH值）、浊度、余氯、微生物指标（如菌落总数、大肠菌群、耐热大肠菌群等）。可根据实际情况增加消毒剂余量、溶解性总固体等检测项目。3.实验室用水依据不同的实验需求，检测项目包括酸碱度（pH值）、电阻率、可氧化物质、吸光度、微生物指标（如细菌内毒素、无菌检查等）。（二）检测频率1.质量管理部门对生产用水的成品水留样，每周进行一次全项检测。对生活用水留样，每月进行一次全项检测。对实验室用水留样，根据实验使用情况不定期进行抽检。2.委托检测对于一些超出公司检测能力范围的项目，如特定的重金属元素分析等，委托有资质的第三方检测机构进行检测。委托检测频率根据实际情况确定，但每年至少进行一次全面的委托检测。（三）检测记录1.检测人员应详细记录每次检测的结果，包括检测项目、检测方法、检测数据、检测日期、检测人等信息。2.检测记录应使用规范的表格形式，字迹清晰，数据准确，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖检测人员印章或签名，并注明涂改原因。3.检测记录应妥善保存，保存期限不少于3年。六、水留样结果的处理与反馈（一）合格结果处理1.当水样检测结果符合相应的质量标准时，质量管理部门应出具合格报告。2.合格报告应发放至相关部门，作为水质量合格的证明文件。相关部门可根据合格报告，继续正常使用或处理水样。（二）不合格结果处理1.若水样检测结果不符合质量标准，质量管理部门应立即通知相关部门停止使用该水样。2.组织相关人员对不合格原因进行调查分析，确定责任部门和整改措施。3.责任部门应在规定时间内完成整改，整改完成后重新提交水样进行检测，直至检测结果合格。4.对不合格水样的处理过程和结果进行详细记录，包括不合格情况描述、原因分析、整改措施、整改后检测结果等，并存档备案。（三）结果反馈1.质量管理部门应定期将水留样检测结果反馈给各相关部门，使各部门及时了解水质量状况。2.对于检测结果异常或出现连续不合格的情况，应组织专项会议进行通报和分析，共同商讨改进措施，防止类似问题再次发生。七、水留样的监督与检查（一）内部监督1.质量管理部门定期对各部门的水留样工作进行检查，包括采样操作是否规范、样本标识是否清晰、保存条件是否符合要求等。2.检查发现问题时，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门的监督检查，提供水留样相关资料和检测报告。2.根据外部监督检查提出的意见和建议，及时完善公司的水留样管理制度和工作流程。八、培训与宣传（一）培训1.质量管理部门定期组织水留样相关知识和技能的培训，培训对象包括采样人员、检测人员、各部门相关负责人等。2.培训内容包括水留样的目的、流程、标准、检测方法等，确保相关人员熟悉和掌握水留样管理工作的要求。3.对培训效果进行考核，