考勤卡管理制度

考勤卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司考勤管理，规范员工考勤行为，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：员工应如实记录自己的出勤情况，不得虚报、漏报。2.公平公正原则：考勤管理过程中应公平对待每一位员工，确保考核结果客观公正。3.严格执行原则：严格按照本制度规定进行考勤统计和考核，确保制度的严肃性。二、考勤卡使用规定（一）考勤卡发放1.新员工入职时，由人力资源部统一发放考勤卡。2.考勤卡为员工个人专用，不得转借他人使用。（二）考勤卡填写要求1.员工应使用黑色或蓝色水笔填写考勤卡，字迹要清晰、工整。2.按照考勤卡上的日期、星期、班次等信息依次填写。3.上班时间填写到达公司的时间，精确到分钟；下班时间填写离开公司的时间，精确到分钟。4.因公外出、请假、加班等情况应在相应栏内注明，并填写具体事由和时间。（三）考勤卡保管1.员工应妥善保管考勤卡，不得随意涂改、损坏或丢失。2.考勤卡如有遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并申请补办。三、考勤统计（一）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。（二）考勤统计方式1.人力资源部指定专人负责考勤卡的收集、整理和统计工作。2.考勤统计人员应每天按时收集员工考勤卡，认真核对考勤信息，确保准确无误。3.对于因特殊原因未能按时提交考勤卡的员工，考勤统计人员应及时与其沟通，了解情况并进行记录。4.考勤统计人员应根据考勤卡记录，结合公司的作息时间和相关规定，对员工的出勤情况进行统计，包括迟到、早退、旷工、请假、加班等。（三）考勤数据核对1.考勤统计完成后，考勤统计人员应将考勤数据与各部门负责人进行核对，确保数据的准确性。2.各部门负责人应认真审核本部门员工的考勤数据，如有异议应及时与考勤统计人员沟通核实。3.人力资源部应定期对考勤数据进行抽查，确保考勤统计工作的严谨性。四、考勤异常处理（一）迟到1.定义：员工未按规定时间到达公司即为迟到。2.迟到时间的计算：迟到时间以分钟为单位，从规定上班时间开始计算，至员工实际到达公司时间为止。3.迟到处理：迟到10分钟以内（含10分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予口头警告一次。迟到30分钟以上60分钟以内（含60分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予书面警告一次。迟到60分钟以上视为旷工半天，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予严重警告一次。（二）早退1.定义：员工未按规定时间提前离开公司即为早退。2.早退时间的计算：早退时间以分钟为单位，从员工实际离开公司时间开始计算，至规定下班时间为止。3.早退处理：早退10分钟以内（含10分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元。早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予口头警告一次。早退30分钟以上60分钟以内（含60分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予书面警告一次。早退60分钟以上视为旷工半天，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予严重警告一次。（三）旷工1.定义：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为视为旷工。2.旷工处理：旷工半天，扣除当天工资的2倍，并扣除当月绩效奖金[X]元，给予书面警告一次。旷工1天，扣除当天工资的3倍，并扣除当月绩效奖金[X]元，给予严重警告一次。连续旷工3天或累计旷工5天以上，公司将与其解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（四）请假1.请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息。《请假申请表》需依次经部门负责人、分管领导、人力资源部审批。请假3天以内（含3天），由部门负责人审批；请假3天以上7天以内（含7天），由部门负责人审核后报分管领导审批；请假7天以上，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。员工应在请假获批后将《请假申请表》交至人力资源部备案。3.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。4.事假：员工因个人原因需要请假的，应提前安排好工作，并按规定办理请假手续。事假期间无工资，扣除相应天数的绩效奖金。5.年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工应提前合理安排年假，并报部门负责人批准。年假应在当年内休完，如有特殊情况需要跨年度休假的，需经公司批准。年假期间工资正常发放。6.婚假、产假、陪产假、丧假：员工符合国家相关法律法规规定的婚假、产假、陪产假、丧假条件的，可按规定申请相应假期。上述假期期间工资按照国家相关规定执行。（五）加班1.加班定义：员工在正常工作时间以外，因工作需要而进行的工作视为加班。2.加班申请：员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由等信息。《加班申请表》需经部门负责人审批。3.加班审批：部门负责人应根据工作实际情况，合理审批员工的加班申请，确保加班安排必要且合理。加班时间应严格控制，避免不必要的加班。4.加班补偿：公司原则上安排员工调休代替加班工资。如因工作原因无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。五、考勤监督与检查（一）监督部门公司人力资源部负责对员工考勤情况进行监督和检查。（二）检查方式1.定期检查：人力资源部每月定期对员工考勤卡进行检查，统计考勤数据，核实考勤情况。2.不定期抽查：人力资源部不定期对各部门员工的出勤情况进行抽查，可通过现场检查、询问同事等方式核实员工是否在岗。（三）结果反馈1.人力资源部应将考勤检查结果及时反馈给各部门负责人。2.对于考勤异常情况，人力资源部应与相关员工沟通了解原因，并按照本制度规定进行处理。3.各部门负责人应根据考勤反馈结果，加强对本部门员工的考勤管理，督促员工遵守公司考勤制度。六、考勤记录与档案管理（一）考勤记录保存人力资源部应妥善保存员工的考勤记录，包括考勤卡、请假申请表、加班申请表等相关资料。考勤记录保存期限为[X]年。（二）考勤档案建立人力资源部应为每位员工建立考勤档案，详细记录员工的考勤情况，包括出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等信息。考勤档案作为员工绩效考核、薪酬调整、晋升等的重要依据。（三）档案查阅1.员工本人如需查阅自己的考勤档案，应向人力资源部提出申请，经批准后可进行查阅。2.公司其他部门因工作需要查阅员工考勤档案的，应向人力资源部提出申请，说明查阅目的和范围，经人力资源部负责人批准后可查阅。查阅过