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文档简介
防盗安全管理制度一、总则(一)目的为加强公司的安全防范工作,保护公司财产安全,确保公司正常运营,特制定本防盗安全管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等场所及全体员工、外来访客。(三)基本原则1.预防为主原则:通过建立健全各项防盗安全措施,提高全体人员的防盗意识,预防盗窃事件的发生。2.谁主管谁负责原则:各部门负责人为本部门防盗安全工作的第一责任人,负责组织实施本部门的防盗安全工作。3.综合治理原则:防盗安全工作涉及公司各个部门和全体员工,需要各部门密切配合,协同作战,形成综合治理的工作格局。二、组织与职责(一)防盗安全管理小组1.成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防盗安全管理小组,负责全面领导公司的防盗安全工作。2.管理小组的主要职责包括:制定和修订公司防盗安全管理制度;定期召开防盗安全工作会议,研究解决防盗安全工作中的重大问题;组织开展防盗安全检查和隐患排查治理工作;协调处理各类盗窃事件,对相关责任人员进行责任追究。(二)各部门职责1.行政部门负责公司整体防盗安全工作的组织协调和监督检查;制定和完善公司防盗安全设施建设计划,并组织实施;组织开展防盗安全宣传教育活动,提高员工的防盗意识;负责公司重点部位的安全保卫工作,如监控室、财务室等;协助公安机关调查处理盗窃事件。2.各业务部门负责本部门办公区域、生产车间、仓库等场所的防盗安全工作;组织本部门员工学习防盗安全知识,遵守公司防盗安全制度;定期对本部门的防盗安全情况进行自查自纠,及时发现和消除安全隐患;配合行政部门做好公司整体防盗安全工作。3.财务部门负责公司现金、票据、有价证券等财物的安全管理;严格执行财务管理制度,确保财务账目清晰,财物存放安全;加强对财务人员的安全教育,提高财务人员的防盗意识和防范能力。4.员工个人自觉遵守公司防盗安全制度,爱护公司财物;积极参与公司组织的防盗安全宣传教育活动,提高自身防盗意识;发现异常情况及时报告,配合公司做好防盗安全工作。三、防盗安全措施(一)人员管理1.员工入职管理新员工入职时,行政部门应组织其学习公司防盗安全制度,并进行相关安全知识培训。对新员工的背景进行调查,确保其品行端正,无不良记录。2.员工离职管理员工离职时,所在部门应督促其办理好工作交接手续,收回其领用的公司财物。行政部门应在员工离职手续办理完毕后,注销其门禁卡等相关权限。3.外来人员管理外来人员进入公司,必须在门卫处进行登记,经被访部门或人员同意后,方可进入。外来人员在公司内活动期间,应佩戴临时出入证,并在指定区域内活动,不得随意进入其他区域。对外来施工人员,应与其签订安全责任书,明确其在公司内的安全责任。(二)设施建设1.门禁系统在公司出入口、各楼层通道、重点部位等安装门禁系统,设置门禁权限,限制无关人员进入。定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。2.监控系统在公司内安装监控摄像头,覆盖主要通道、出入口、重点部位等区域,实现对公司内部的全方位监控。监控系统应具备实时录像、存储、回放等功能,录像资料应保存一定期限,以便查询。3.报警系统在公司重点部位安装报警装置,如红外报警器、震动报警器等,并与公安机关报警中心联网。定期对报警系统进行测试和维护,确保其灵敏可靠。4.其他安全设施根据实际情况,在公司内设置保险柜、文件柜等安全存储设备,确保财物存放安全。在门窗等部位安装防护栏、防盗网等设施,提高防范能力。(三)日常管理1.巡逻制度制定巡逻计划,安排专人负责公司内的巡逻工作,巡逻人员应按时巡逻,做好巡逻记录。巡逻人员在巡逻过程中,应注意观察公司内的人员、车辆、门窗等情况,发现异常及时报告并处理。2.值班制度建立值班制度,安排人员在公司门卫室、监控室等重点部位值班,确保24小时有人值守。值班人员应严格遵守值班纪律,认真履行值班职责,做好值班记录,及时处理各类突发事件。3.钥匙管理公司各类钥匙应指定专人管理,严格登记钥匙的领取、使用、归还情况。严禁将公司钥匙随意转借他人,如需借用,必须经过相关领导批准。定期对钥匙进行检查和更换,确保其安全性。4.财物管理公司财物应分类存放,标识清晰,便于管理和查找。贵重物品、现金等应存放在保险柜内,并由专人负责保管。定期对公司财物进行盘点,做到账实相符,发现问题及时查明原因并处理。四、防盗安全教育与培训(一)教育内容1.防盗安全法律法规和公司防盗安全制度;2.防盗安全知识和技能,如如何识别盗窃行为、如何防范盗窃等;3.典型盗窃案例分析,吸取教训,提高员工的防范意识。(二)培训方式1.定期组织防盗安全培训,邀请专业人员进行授课;2.通过内部宣传栏、宣传资料、公司网站等形式,宣传防盗安全知识;3.结合实际案例,组织员工进行讨论,提高员工的防范能力。(三)培训要求1.新员工入职时必须参加防盗安全培训,经考试合格后方可上岗;2.全体员工每年至少参加一次防盗安全培训;3.对从事财务、仓库等重点岗位的员工,应进行专项防盗安全培训。五、防盗安全检查与隐患排查治理(一)检查内容1.防盗安全制度的执行情况;2.防盗安全设施的运行情况,如门禁系统、监控系统、报警系统等;3.人员管理情况,如员工入职离职管理、外来人员管理等;4.财物管理情况,如财物存放、盘点等;5.其他防盗安全相关情况。(二)检查方式1.定期检查:公司每月组织一次全面的防盗安全检查,由防盗安全管理小组负责实施。2.不定期检查:行政部门、各业务部门可根据实际情况,不定期对本部门的防盗安全情况进行检查。3.专项检查:针对重点部位、重要时段等,组织开展专项防盗安全检查。(三)隐患排查治理1.对检查中发现的安全隐患,应及时下达整改通知书,明确整改责任人、整改措施和整改期限。2.整改责任人应按照整改通知书的要求,认真组织整改,确保隐患得到及时消除。3.对重大安全隐患,应实行挂牌督办,由公司领导负责协调解决。4.建立隐患排查治理台账,对隐患的排查、整改情况进行详细记录,做到有据可查。六、盗窃事件应急处理(一)报警1.发现盗窃事件后,现场人员应立即拨打公司内部报警电话或110报警电话,并向本部门负责人报告。2.报警时应尽量提供详细的信息,如盗窃发生的时间、地点、作案人员特征等。(二)保护现场1.在等待警方到来的过程中,现场人员应注意保护好现场,不要随意触摸、移动现场物品,以免破坏证据。2.如有人员受伤,应及时进行救治。(三)配合调查1.公司相关人员应积极配合公安机关的调查工作,提供必要的协助和信息。2.对盗窃事件进行详细记录,包括事件发生的经过、损失情况等。(四)后续处理1.对盗窃事件进行调查处理后,公司应及时总结经验教训,采取相应的改进措施,防止类似事件再次发生。2.对因盗窃事件造成的损失,应进行评估和统计,并按照公司相关规定进行处理。七、奖励与处罚(一)奖励1.对在防盗安全工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括:通报表扬、奖金、荣誉证书等。(二)处罚
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