矿井资料管理制度

矿井资料管理制度一、总则（一）目的为加强矿井资料的管理，确保资料的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥资料在矿井生产、建设、管理中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于矿井内各部门、各单位以及参与矿井建设、生产活动的相关人员对矿井资料的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：矿井资料实行统一领导、分级管理，由专门的资料管理部门负责归口管理。2.及时准确原则：资料的收集、整理、归档应及时、准确，确保资料能真实反映矿井生产、建设的实际情况。3.安全保密原则：加强资料的安全保护，防止资料的丢失、损坏和泄密，对涉及矿井机密的资料要严格保密。4.服务利用原则：注重资料的开发利用，为矿井的规划、设计、生产、技术改造等提供有力的支持和依据。二、资料分类及内容（一）地质资料1.地质勘查报告：包括矿井勘探、详查、精查等阶段的地质勘查报告，详细描述井田地质构造、煤层赋存情况、煤质特征等。2.地质剖面图：反映矿井不同方向的地质剖面情况，包括地层分层、煤层厚度变化、地质构造形态等。3.煤层底板等高线图：展示煤层底板的起伏形态，标注煤层走向、倾向、倾角等参数。4.地质钻孔柱状图：记录每个钻孔的地层分层、煤层厚度、岩性特征等信息。5.瓦斯地质图：标明矿井瓦斯含量、瓦斯涌出量分布情况以及与地质构造的关系。6.水文地质图：包括矿井含水层、隔水层分布，地下水水位、流向、水量等情况，以及矿井涌水量观测资料。（二）测量资料1.井田地形图：反映井田范围内的地形地貌，包括山脉、河流、村庄、道路等地理要素。2.工业广场平面图：详细标注工业广场内建（构）筑物、设备设施的位置、尺寸等。3.井下巷道平面图：展示井下各水平、各采区巷道的布置情况，包括巷道名称、长度、断面尺寸等。4.井下导线测量资料：记录井下导线点的位置、坐标，以及导线测量的精度、误差等数据。5.水准测量资料：包括井下水准点的高程、水准测量路线及成果等。6.贯通测量资料：在巷道贯通前、后的测量资料，包括贯通巷道的设计参数、实际贯通偏差等。（三）采矿资料1.矿井开拓设计资料：包括矿井开拓方式、井筒位置、井底车场形式、水平划分等设计图纸和文件。2.采区设计资料：采区巷道布置、采煤方法选择、设备选型等设计资料，以及采区接替计划。3.采煤作业规程：针对每个采煤工作面编制的作业规程，包括工作面概况、采煤工艺、顶板管理、安全技术措施等内容。4.掘进作业规程：各掘进巷道的作业规程，涵盖巷道工程概况、掘进工艺、支护方式、通风安全等方面。5.矿压观测资料：对采煤工作面、巷道围岩压力进行观测的数据记录，分析矿压显现规律。6.煤炭产量统计资料：按月、季、年统计矿井煤炭产量、质量情况，以及各采区、工作面的产量数据。（四）通风资料1.通风系统图：绘制矿井通风网络，标注通风设施位置、风流方向、风量分配等。2.通风阻力测定报告：定期对矿井通风阻力进行测定，分析通风系统的合理性和可靠性。3.通风机性能测试报告：测试通风机的风量、风压、功率等性能参数，确保通风机安全高效运行。4.瓦斯检查记录：详细记录井下各地点瓦斯浓度、检查时间、检查人员等信息。5.通风设施施工记录：包括风门、风桥、密闭等通风设施的施工日期、施工质量、验收情况等。6.局部通风管理资料：局部通风机的安装、使用、维护记录，以及风筒的敷设、管理情况。（五）安全资料1.安全生产许可证：矿井安全生产许可相关文件、证书。2.安全管理制度：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、事故应急预案等。3.安全培训记录：员工安全培训计划、培训教材、培训考核成绩等资料。4.安全检查记录：日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等记录，以及隐患排查治理情况。5.事故报告及处理资料：矿井发生的各类事故报告、事故调查处理报告、事故现场照片、事故分析会议记录等。6.安全评价报告：定期进行的安全评价报告，评估矿井安全现状和存在的问题，提出改进措施。（六）机电资料1.供电系统图：展示矿井供电网络，标注变电所、配电点位置，设备型号、容量等参数。2.设备台账：记录矿井各类机电设备的名称、型号、规格、购置时间、使用地点、维修记录等。3.设备操作规程：各机电设备的操作规程，指导员工正确操作设备。4.设备检修计划及记录：设备定期检修计划、检修内容、检修时间、检修人员等记录。5.电气试验报告：对电气设备进行绝缘电阻测试、接地电阻测试、继电保护试验等的报告。6.提升运输资料：包括提升机、运输设备的运行记录、钢丝绳检测报告、轨道质量检测记录等。（七）其他资料1.上级主管部门文件：与矿井相关的政府部门、行业主管部门下发的各类文件、通知、批复等。2.矿井建设项目资料：从项目立项、可行性研究、初步设计到竣工验收等全过程的相关资料。3.技术改造资料：矿井技术改造项目的方案设计、实施过程、验收报告等资料。4.对外合作资料：矿井与其他单位合作开展科研项目、技术交流等活动的相关资料。5.职工档案：员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等档案资料。三、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各单位应明确专人负责资料的收集工作，确保资料收集的及时性和完整性。2.资料收集应按照相关标准和规范进行，保证资料的质量。3.对各类原始资料要妥善保管，不得丢失、损坏，如有遗失应及时追查并补充。（二）收集范围1.矿井生产、建设、管理过程中形成的各类文件、报告、图纸、记录等资料。2.上级主管部门下达的与矿井有关的文件、通知、指令等。3.与矿井相关的科研成果、技术资料、会议纪要等。（三）整理原则1.资料整理应遵循真实性、准确性、完整性、系统性的原则，便于查阅和利用。2.按照资料分类标准进行分类整理，同一类资料应集中存放，建立清晰的目录索引。3.对纸质资料应进行编号、装订，对电子资料应进行分类存储，建立规范的文件名和文件夹结构。（四）整理方法1.文件资料整理：对收集到的文件资料进行分类、编号，按照文件的重要性、时效性等进行排序，剔除重复、无效的文件。2.图纸资料整理：对各类图纸进行分类、编号，标注图纸名称、比例尺、绘制日期等信息，对破损、模糊的图纸进行修复或重新绘制。3.记录资料整理：对生产记录、检查记录、试验报告等进行分类整理，确保记录内容完整、数据准确，按照时间顺序进行装订成册。四、资料归档与保管（一）归档要求1.资料整理完成后，应及时归档，归档资料应符合档案管理的有关规定。2.归档资料应一式两份，一份纸质档案，一份电子档案，分别存储在专门的档案柜和存储设备中。3.对重要资料应进行备份，防止因意外情况导致资料丢失。（二）归档范围1.各类地质、测量、采矿、通风、安全、机电等专业资料。2.矿井建设项目资料、技术改造资料、对外合作资料等。3.上级主管部门文件、矿井内部文件、会议纪要等。（三）保管期限1.永久保存：涉及矿井重大决策、重要技术资料、安全生产许可证等关键文件资料。2.长期保存：一般为10年以上，包括矿井开拓设计资料、采区设计资料、主要设备台账等。3.短期保存：一般为15年，如月度生产报表、临时安全检查记录等。（四）保管方式1.纸质档案保管：设立专门的档案库，配备档案柜，按照档案类别和保管期限进行分类存放，档案库应保持干燥、通风、防虫、防火、防盗。2.电子档案保管：采用磁盘阵列、磁带库等存储设备进行存储，定期对电子档案进行备份，建立电子档案索引目录，便于查询。3.档案保管人员职责：负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅登记等工作，定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全和完整。五、资料借阅与使用（一）借阅权限1.矿井内部人员因工作需要借阅资料，应填写借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到资料管理部门办理借阅手续。2.借阅重要资料或涉及机密的资料，需经矿井分管领导批准。3.外单位人员因工作需要借阅资料，应持单位介绍信，经矿井主要领导批准后，方可办理借阅手续。（二）借阅期限1.一般资料借阅期限不得超过15天，如需延期使用，应办理续借手续。2.重要资料借阅期限不得超过7天，特殊情况需延长借阅期限的，应经资料管理部门负责人同意。（三）借阅要求1.借阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、圈划、污损，不得擅自转借他人。2.借阅资料应按时归还，如发现资料丢失或损坏，借阅人员应承担相应的赔偿责任。3.资料管理部门应对借阅情况进行登记，定期清理借阅资料，确保资料按时归还。（四）资料使用1.借阅人员只能在规定的地点使用资料，如需复印或摘录资料，应经资料管理部门同意。2.对涉及矿井机密的资料，借阅人员应严格保密，不得泄露给无关人员。六、资料更新与补充（一）更新要求1.随着矿井生产、建设的推进，相关资料应及时更新，确保资料的时效性和准确性。2.资料更新应根据实际情况进行，对发生变化的内容要进行详细记录和说明。（二）更新内容1.地质资料：如煤层赋存情况变化、地质构造变动、瓦斯和水文地质条件变化等。2.测量资料：井下巷道延伸、贯通情况，地形地貌变化等。3.采矿资料：采煤方法变更、采区接替调整、设备更新等。4.通风资料：通风系统改造、通风机性能变化、瓦斯涌出量变化等。5.安全资料：安全管理制度修订、安全检查发现的新问题、事故案例等。6.机电资料：设备更新改造、供电系统调整、电气设备参数变化等。（三）补充资料1.在矿井生产、建设过程中，如发现新的地质现象、技术问题等，应及时补充相关资料。2.上级主管部门要求补充的资料，应按照要求及时收集、整理、归档。（四）更新与补充流程1.相关部门或人员发现资料需要更新或补充时，应及时向资料管理部门提出申请。2.资料管理部门组织相关人员对需要更新或补充的资料进行审核，确定更新或补充的内容和方法。3.负责更新或补充资料的人员按照要求进行资料的收集、整理、归档，并及时通知资料管理部门进行审核。4.资料管理部门对更新或补充后的资料进行审核，审核合格后进行归档保存。七、资料保密与销毁（一）保密措施1.对涉及矿井机密的资料，应严格保密，资料管理部门应建立保密制度，明确保密责任。2.对机密资料的借阅、使用、传递等应进行严格登记，限制知悉范围。3.资料存储场所应具备保密条件，防止资料泄露。（二）保密范围1.矿井地质勘探报告、未公开的测量成果、尚未实施的采矿设计方案等。2.涉及矿井安全生产的关键技术资料、安全管理制度等。3.矿井与外部单位签订的保密协议涉及的资料。（三）销毁程序1.资料保管期限届满或因其他原因需要销毁时，由资料管理部门提出销毁申请，填写销毁清单。2.销毁申请经矿井分管领导批准后，由资料管理部门组织专人进行销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、资料名称、数量等，记录人员和监销人员应签字确认。4.对电子资料的销毁，应采用专业的数据擦除工具进行彻底删除，确保数据无法恢复。八、考核与奖惩（一）考核内容1.资料收集的及时性、完整性。2.资料整理的准确性、规范性。3.资料归档的及时性、完整性。4.资料保管的安全性、完整性。5.资料借阅与使用的合规性。6.资料更新与补充的及时性、准确性。（二）考核方式1.资料管理部门定期对各部门、各单位的资料管理工作进行检查和考核。2.检查考核采用查阅资料、现场查看、询问相关