常代会管理制度

常代会管理制度一、总则（一）目的为了规范公司常代会的组织与运作，保障员工的民主权利，促进公司决策的科学化、民主化，加强公司内部管理，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及常代会相关的各项活动。（三）基本原则1.民主集中制原则：常代会充分发扬民主，广泛听取员工意见，在民主的基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.公开透明原则：常代会的各项活动和决策过程应保持公开透明，接受全体员工的监督。3.依法依规原则：常代会的组织与运作必须遵守国家法律法规及公司的各项规章制度。二、常代会的组织架构（一）常代会代表1.代表产生常代会代表由公司各部门、各基层单位按照一定比例民主选举产生。代表应具备以下条件：具有较高的政治素质和民主意识，能够代表员工的利益和意愿。熟悉公司的生产经营管理情况，具有一定的业务能力和工作经验。密切联系群众，热心为员工服务，在员工中有较高的威信。2.代表任期常代会代表任期与本届常代会届期相同。（二）常代会主席团1.主席团组成常代会主席团由常代会代表选举产生，成员包括公司领导、各部门负责人及员工代表等。2.主席团职责主持常代会的召开和各项议程的进行。组织审议提交常代会的各项议案。处理常代会期间的其他重要事项。（三）常代会工作机构常代会设立工作机构，负责常代会的日常工作，如会议筹备、文件起草、代表联络等。工作机构可根据实际情况设置相应的岗位和人员。三、常代会的职权（一）审议建议权1.听取和审议公司行政工作报告、财务工作报告、工会工作报告等。2.对公司的发展规划、生产经营计划、重大改革方案、规章制度等提出意见和建议。（二）审议通过权1.审议通过公司员工工资调整方案、奖金分配方案、福利方案等涉及员工切身利益的重大事项。2.审议通过常代会工作报告、决议等。（三）监督权1.监督公司行政部门对常代会决议、提案的执行情况。2.监督公司领导干部的工作情况，提出意见和建议。（四）民主选举权选举产生常代会主席团成员、常代会工作机构成员等。四、常代会会议制度（一）会议召开1.常代会每年至少召开一次全体会议，遇有重大事项或特殊情况，经主席团提议或三分之一以上代表联名，可以临时召开常代会。2.常代会会议由主席团负责召集和主持。（二）会议筹备1.常代会召开前，工作机构应做好以下筹备工作：确定会议议题、议程和日程安排。起草会议文件，包括行政工作报告、常代会工作报告、各项议案等。组织代表选举、提案征集等工作。做好会议的宣传、通知等工作。2.会议文件应提前送达代表手中，以便代表充分准备。（三）会议议程1.会议主持人宣布会议开始，报告出席会议的代表人数。2.通过会议议程和日程安排。3.听取和审议各项工作报告和议案。4.代表分组讨论各项工作报告和议案，提出意见和建议。5.主席团汇总代表意见，对各项工作报告和议案进行修改完善。6.会议表决，通过各项工作报告、议案和决议。7.公司领导讲话。8.宣布会议结束。（四）会议记录1.常代会会议应做好详细记录，包括会议时间、地点、主持人、出席代表人数、会议议程、代表发言要点、表决结果等。2.会议记录由工作机构指定专人负责，记录应准确、完整，并妥善保存。（五）会议决议1.常代会形成的决议具有法律效力，公司行政部门和全体员工应认真贯彻执行。2.常代会工作机构负责对决议的执行情况进行跟踪检查，并及时向常代会报告。五、提案工作制度（一）提案提出1.常代会代表可以个人或联名方式提出提案。2.提案应围绕公司生产经营管理、员工切身利益等方面的问题，具有一定的针对性和可行性。3.提案应包括案由、案据和方案三个部分，案由应明确提出提案要解决的问题，案据应说明提出提案的依据和理由，方案应提出解决问题的具体措施和办法。（二）提案审查1.常代会设立提案审查委员会，负责对代表提出的提案进行审查。2.提案审查委员会应按照提案的内容和性质，对提案进行分类整理，并对提案的可行性、合法性等进行审查。3.对于不符合要求的提案，提案审查委员会应及时与提案人沟通，说明情况，建议其修改完善或撤回提案。（三）提案处理1.提案审查委员会将审查通过的提案提交常代会主席团审议，经主席团审议通过后，交公司行政部门或相关职能部门办理。2.公司行政部门或相关职能部门应在规定时间内对提案进行研究处理，并将处理结果书面答复提案人。3.提案处理结果应在常代会上进行通报，并接受代表的监督。六、代表活动制度（一）代表培训1.常代会工作机构应定期组织代表培训，提高代表的政治素质、业务能力和民主管理水平。2.培训内容包括国家法律法规、公司规章制度、民主管理知识、沟通技巧等。（二）代表视察1.常代会可以组织代表对公司生产经营管理情况、重点项目建设情况等进行视察。2.视察活动应提前制定计划，明确视察内容、方式和时间安排。3.代表视察结束后，应形成视察报告，提出意见和建议，交公司行政部门研究处理。（三）代表调研1.常代会代表可以围绕公司发展中的热点、难点问题，开展专题调研活动。2.调研活动可以采取问卷调查、座谈会、实地考察等方式进行。3.代表调研结束后，应形成调研报告，为公司决策提供参考依据。（四）代表联系群众1.常代会代表应密切联系本部门、本单位的员工，及时了解员工的意见和建议，反映员工的呼声和诉求。2.代表应定期向员工通报常代会的工作情况，宣传常代会的决议和精神。七、经费保障制度（一）经费来源常代会的活动经费由公司行政部门按照一定比例列入年度预算，予以保障。（二）经费使用1.常代会活动经费主要用于会议召开、文件印刷、代表培训、视察调研、提案处理等方面的开支。2.经费使用应严格按照公司财务管理制度的规定执行，做到专款专用，不得挪作他用。3.常代会工作机构