空宿舍管理制度

空宿舍管理制度（一）目的为了加强公司空宿舍的管理，合理利用宿舍资源，确保宿舍安全、整洁、有序，为员工提供良好的居住环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有空宿舍，包括员工离职、调岗等原因产生的闲置宿舍。（三）管理原则1.统一管理原则：公司人事部门负责空宿舍的统一调配和管理。2.安全第一原则：确保宿舍的设施设备安全，保障员工的人身和财产安全。3.节约资源原则：合理利用宿舍资源，避免浪费。4.规范有序原则：对空宿舍的使用、维护等进行规范管理，保持良好的秩序。二、空宿舍的管理职责（一）人事部门1.负责制定和完善空宿舍管理制度，并监督执行。2.定期对空宿舍进行巡查，掌握宿舍的使用情况和设施设备状况。3.根据员工需求，及时安排员工入住空宿舍，并办理相关手续。4.负责与离职员工沟通，收回宿舍钥匙，清理个人物品，安排对宿舍进行检查和清理。（二）行政部门1.负责空宿舍的日常维修和保养工作，确保设施设备正常使用。2.按照规定配备必要的宿舍家具和电器设备，并定期进行检查和更新。3.负责宿舍区域的环境卫生管理，定期组织清洁和消毒。（三）安全管理部门1.负责制定宿舍安全管理制度，加强对空宿舍的安全防范工作。2.定期检查宿舍的消防设施设备，确保其完好有效，保障消防安全。3.对宿舍的治安情况进行监督检查，及时处理各类安全隐患和突发事件。三、空宿舍的使用管理（一）入住申请1.员工因工作需要申请入住空宿舍，需填写《空宿舍入住申请表》，注明申请理由、预计入住时间等信息。2.将申请表提交至人事部门，人事部门根据宿舍情况进行审核。3.审核通过后，人事部门通知行政部门安排入住，并告知员工入住相关注意事项。（二）入住手续1.员工接到入住通知后，需在规定时间内到人事部门办理入住手续，提交个人有效身份证件复印件。2.人事部门发放宿舍钥匙，并与员工签订《宿舍使用协议》，明确双方的权利和义务。3.员工领取宿舍物品清单，核对宿舍内配备的家具、电器等设施设备是否齐全完好。（三）使用规定1.员工应按照分配的宿舍房间居住，不得擅自更换或占用其他宿舍。2.保持宿舍内整洁卫生，定期打扫，不得在宿舍内乱扔垃圾。3.爱护宿舍内的设施设备，如有损坏应及时报告行政部门维修，因个人原因造成损坏的，由责任人照价赔偿。4.节约水电，做到人走灯灭、关水，严禁使用大功率电器，如电炉、热得快等。5.遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。6.不得在宿舍内从事违法违规活动，如赌博、酗酒、吸毒等。7.宿舍内不得留宿非本公司员工，如有特殊情况需留宿他人，应提前向人事部门申请并获得批准。（四）退宿管理1.员工离职、调岗或不再需要使用宿舍时，应提前[X]天向人事部门提出退宿申请。2.在退宿前，员工需清理宿舍内个人物品，保持宿舍整洁。3.人事部门通知行政部门对宿舍进行检查，如设施设备无损坏、卫生达标，收回宿舍钥匙，办理退宿手续。4.如发现宿舍设施设备有损坏或卫生不达标，人事部门将根据情况要求员工进行维修或清理，直至符合要求后再办理退宿手续，维修费用由责任人承担。四、空宿舍的维护管理（一）设施设备维护1.行政部门定期对空宿舍的设施设备进行检查，包括门窗、水电、家具、电器等，及时发现并处理故障和损坏。2.建立设施设备维修档案，记录每次维修的情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等。3.对于需要更换的设施设备，行政部门根据实际情况进行评估，报公司领导批准后进行采购和更换。（二）环境卫生维护1.行政部门安排专人定期对空宿舍进行清洁和消毒，保持宿舍内干净整洁、通风良好。2.清洁内容包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间清洁、家具表面清洁等，确保无灰尘、无污渍。3.消毒工作按照相关卫生标准进行，定期对宿舍进行全面消毒，预防疾病传播。（三）安全维护1.安全管理部门加强对空宿舍区域的安全巡查，检查消防设施设备是否完好有效，疏散通道是否畅通无阻。2.对宿舍门锁等安全设施进行定期检查和维护，确保其安全性。3.如发现安全隐患，及时采取措施进行整改，确保空宿舍的安全。五、空宿舍的考核管理（一）考核标准1.宿舍卫生：地面干净无垃圾，门窗玻璃明亮，家具摆放整齐，卫生间无异味等。2.设施设备：设施设备完好无损，正常使用，水电无浪费现象。3.安全管理：消防设施设备齐全有效，无安全隐患，未发生安全事故。（二）考核方式1.人事部门定期组织对空宿舍进行检查考核，可采取实地查看、查阅记录等方式。2.对检查中发现的问题进行记录，并及时反馈给相关责任人，要求限期整改。（三）考核结果应用1.将考核结果与员工绩效挂钩，对于宿舍管理表现优秀的员工给予适当奖励。2.对于考核不合格的宿舍，要求责任部门或责任人进行整改，多次整改仍不合格的，将对相关责任人进行批评教育