双公示管理制度

双公示管理制度一、总则（一）目的为了规范公司各类信息的公示行为，保障员工的知情权、参与权和监督权，提高公司管理的透明度和公信力，促进公司健康、稳定、可持续发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保公示内容合法、合规。2.真实准确原则：公示信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假陈述。3.及时有效原则：按照规定的时间和方式及时进行公示，确保员工能够及时获取信息。4.公平公正原则：对待所有公示事项应一视同仁，确保公平公正。二、双公示内容（一）行政许可和行政处罚信息公示1.行政许可信息公司获得的各类行政许可文件，包括但不限于营业执照、资质证书、生产许可证等的相关信息。行政许可的批准时间、有效期、许可范围等详细内容。2.行政处罚信息公司受到的各类行政处罚决定书的主要内容。处罚的原因、依据、处罚种类、处罚时间等信息。（二）公司内部管理信息公示1.重要决策公示涉及公司战略规划、重大投资、重要业务调整等方面的决策事项。决策的背景、主要内容、实施计划及预期效果等。2.人事任免公示公司内部各级管理人员的任免情况，包括任职岗位、任职人员基本信息等。任免的原因、依据及相关程序说明。3.财务信息公示定期公布公司的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。对重要财务指标的分析和说明，如营收情况、利润水平、资产状况等。4.绩效考核结果公示定期公示员工的绩效考核成绩，包括考核得分、考核等级等。对绩效考核结果的反馈和沟通渠道说明。三、双公示程序（一）信息收集与整理1.各部门负责收集本部门涉及双公示的相关信息，并进行初步整理。2.信息应包括但不限于文件原件、数据报表、审批记录等，确保信息来源可靠。（二）审核与批准1.收集整理后的信息提交至公司指定的审核部门进行审核。2.审核部门应重点审核信息的真实性、准确性、完整性及合法性。3.审核通过后的信息提交公司领导进行批准。（三）公示准备1.根据批准的公示内容，确定公示的方式、时间和范围。2.制作公示文件或电子文档，确保公示内容清晰、易读。（四）公示实施1.通过公司内部网站、公告栏、电子邮件等指定方式进行公示。2.在公示期间，设置意见反馈渠道，接受员工的咨询和意见。（五）意见收集与处理1.对员工反馈的意见进行及时收集、整理和分析。2.根据意见的合理性，对公示内容进行必要的调整或说明。3.将意见处理结果反馈给相关员工，并在一定范围内进行公开。（六）公示记录与存档1.对每次公示的过程进行详细记录，包括公示时间、公示内容、公示方式、意见反馈情况等。2.将公示记录及相关资料进行存档，以备查阅。四、行政许可和行政处罚信息公示要求（一）公示平台选择1.按照国家相关规定，选择指定的政府部门网站或其他权威平台进行行政许可和行政处罚信息公示。2.确保公示平台的合法性、稳定性和安全性。（二）公示内容填报1.严格按照公示平台的要求和格式，准确填报行政许可和行政处罚信息。2.信息应包括但不限于许可或处罚决定书文号、名称、事由、依据、结果、决定日期等。（三）公示期限1.行政许可信息的公示期限按照相关规定执行，一般不少于一定期限。2.行政处罚信息的公示期限不得少于规定的最短期限，且应在处罚决定作出后及时公示。（四）信息更新与撤销1.行政许可信息发生变更或有效期届满等情况时，应及时在公示平台上进行更新。2.行政处罚信息在符合撤销条件时，应按照规定程序申请撤销，并及时在公示平台上进行标注。五、公司内部管理信息公示要求（一）公示频率1.重要决策信息应在决策形成后及时进行公示，公示期限根据决策事项的重要程度和影响范围确定。2.人事任免信息应在任免决定作出后[X]个工作日内进行公示，公示期一般为[X]个工作日。3.财务信息应按照公司财务管理制度的规定定期进行公示，如月度、季度或年度公示。4.绩效考核结果应在考核周期结束后[X]个工作日内进行公示，公示期一般为[X]个工作日。（二）公示范围1.重要决策信息应向公司全体员工进行公示。2.人事任免信息应在涉及的部门及相关层级范围内进行公示。3.财务信息应向公司管理层及相关财务人员进行公示，必要时可扩大公示范围。4.绩效考核结果应向员工本人及其所在部门进行公示。（三）公示方式1.公司内部网站应设立专门的公示板块，用于发布各类内部管理信息公示内容。2.在公司办公区域显著位置设置公告栏，张贴重要的公示文件。3.根据实际情况，可通过电子邮件等方式向特定人员或群体发送公示信息。（四）异议处理1.员工对公示内容有异议的，可在公示期内以书面形式向公示发布部门提出。2.公示发布部门应在收到异议后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给异议提出人。3.如异议成立，应及时对公示内容进行更正或说明；如异议不成立，应向异议提出人做好解释工作。六、监督与责任追究（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，负责对双公示管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公示信息的真实性、准确性、及时性及公示程序的合规性进行检查。3.鼓励员工对双公示过程中的违规行为进行监督举报，监督小组应及时受理并进行调查处理。（二）责任追究1.对于违反双公示管理制度，提供虚假信息或未按规定进行公示的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因公示信息错误或不及时导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.构成违法犯罪的，依法移送司