禁止吸管理制度

禁止吸管理制度一、总则（一）目的为了维护公司工作环境的健康与安全，保障员工的身体健康，减少火灾等安全隐患，特制定本禁止吸烟管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共通道、楼梯间、电梯间等公司所属的全部场所，以及进入公司区域的所有人员，包括公司员工、外来访客、承包商等。（三）基本原则1.公司全面禁止吸烟行为，任何人员不得在公司规定的禁止吸烟区域内吸烟。2.对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定进行严肃处理，以确保制度的有效执行。二、禁止吸烟区域划分（一）室内区域1.公司各部门办公室、会议室、洽谈室、培训室、档案室等办公场所。2.生产车间、加工车间、装配车间等生产作业区域。3.仓库、物料存储区、设备机房等存放物资和设备的区域。4.员工餐厅、休息区、茶水间等员工日常活动区域。5.电梯轿厢内、楼梯间、走廊、通道等公共通行区域。（二）室外区域1.公司大门入口处、停车场内。2.公司围墙周边规定范围内。3.公司内设有禁烟标识的其他室外特定区域。三、吸烟危害及相关法律法规说明（一）吸烟危害1.对吸烟者自身健康的危害吸烟是导致多种疾病的主要危险因素，如肺癌、心脏病、脑血管疾病、慢性阻塞性肺疾病等。长期吸烟会严重损害呼吸系统、心血管系统、免疫系统等，大幅缩短寿命。吸烟会引发咳嗽、气喘、呼吸困难等呼吸道症状，降低身体的抵抗力，增加感染疾病的风险。2.对非吸烟者的危害二手烟中含有大量有害物质，如尼古丁、焦油、一氧化碳等，非吸烟者吸入二手烟同样会对健康造成危害，尤其是对儿童、孕妇、老年人以及患有呼吸系统疾病或心血管疾病的人群影响更为严重。长期暴露在二手烟环境中，会增加患肺癌、心脏病、哮喘等疾病的几率，对身体健康构成潜在威胁。3.对公司环境和安全的危害吸烟产生的烟雾和烟蒂容易引发火灾，给公司的财产安全和员工的生命安全带来巨大隐患。公司内存在大量易燃物品和电气设备，一旦因吸烟引发火灾，后果不堪设想。吸烟产生的烟雾会污染公司的空气环境，影响室内空气质量，降低员工的工作舒适度和工作效率，不利于营造健康、舒适的工作氛围。（二）相关法律法规说明1.《中华人民共和国烟草专卖法》规定，禁止在公共交通工具和公共场所吸烟。2.《公共场所控制吸烟条例》明确了公共场所禁止吸烟的范围，并对违反规定的行为设定了相应的处罚措施。3.各地方政府也根据实际情况制定了具体的控烟法规和政策，进一步加强了对公共场所吸烟行为的管理和约束。公司作为人员密集的场所，遵守相关法律法规，全面禁止吸烟，是企业应尽的社会责任，也是保障员工健康和公司安全的必然要求。四、宣传与教育（一）宣传方式1.在公司内显著位置张贴禁止吸烟标识，如在各楼层电梯口、楼梯间、办公室门口、车间入口等位置张贴醒目的禁烟标志，提醒员工和外来人员禁止吸烟。2.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传平台，定期发布吸烟危害、禁烟规定等相关信息，提高员工对吸烟危害的认识和对禁烟制度的重视程度。3.通过公司内部邮件、微信群等渠道向员工发送禁烟宣传资料和通知，强调禁烟制度的重要性，确保每位员工都能及时了解相关信息。（二）培训教育1.新员工入职培训时，将禁止吸烟制度纳入培训内容，向新员工详细介绍公司的禁烟规定、吸烟危害以及违反规定的后果，确保新员工在入职初期就明确知晓并遵守禁烟制度。2.定期组织全体员工进行禁烟知识培训，邀请专业人士讲解吸烟危害、控烟法律法规等知识，增强员工的控烟意识和自我约束能力。培训可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.在各部门内部组织禁烟主题的交流活动，鼓励员工分享自己对吸烟危害的认识和遵守禁烟制度的心得体会，营造全员参与、共同控烟的良好氛围。五、监督与检查（一）监督主体公司设立专门的禁烟监督小组，成员包括行政部门人员、安全管理人员、各部门兼职安全员等。禁烟监督小组负责对公司内的禁烟情况进行日常监督检查。（二）检查方式1.定期巡查：禁烟监督小组每天对公司各区域进行定时巡查，重点检查禁止吸烟区域内是否有吸烟行为、烟蒂、烟灰等，及时发现并制止违规吸烟行为。2.不定期抽查：除定期巡查外，禁烟监督小组还将不定期对公司各区域进行抽查，增加监督检查的随机性和威慑力，确保禁烟制度得到严格执行。3.视频监控：在公司部分重点区域安装视频监控设备，对禁烟情况进行实时监控，以便及时发现和处理违规吸烟行为。监控视频资料应至少保存[X]天，以备后续查阅。（三）检查记录与反馈1.每次监督检查后，检查人员应填写详细的检查记录，记录检查时间、检查区域、发现的问题及处理情况等信息。检查记录应妥善保存，作为公司禁烟工作的重要档案资料。2.对于检查中发现的问题，禁烟监督小组应及时向相关部门或人员进行反馈，并要求其限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。3.定期对监督检查情况进行总结分析，针对存在的共性问题和薄弱环节，制定相应的改进措施，不断完善公司的禁烟管理工作。六、违规处理（一）违规行为界定1.在公司禁止吸烟区域内吸烟。2.在公司内为吸烟者提供烟具、火种或吸烟场所。3.携带易燃、易爆等危险物品进入公司禁止吸烟区域。4.故意损坏公司内的禁止吸烟标识或控烟设施。（二）处理措施1.首次违规发现员工首次在公司禁止吸烟区域内吸烟，由禁烟监督小组对其进行批评教育，告知其吸烟行为违反了公司的禁烟制度及吸烟危害，要求其立即停止吸烟行为，并写出书面检讨。在公司内部进行通报批评，提醒全体员工引以为戒。2.再次违规对于再次违反禁烟制度的员工，除进行批评教育和书面检讨外，给予[X]元的经济处罚。将违规行为纳入员工个人绩效考核，扣除相应的绩效考核分数。3.多次违规一年内累计违反禁烟制度达[X]次及以上的员工，给予[X]元的经济处罚，并进行全公司通报批评。由所在部门负责人对其进行诫勉谈话，要求其作出深刻检讨，制定整改措施，并在部门内部会议上进行检讨发言，以起到警示他人的作用。根据情节严重程度，可考虑给予警告、记过等行政处分，直至解除劳动合同。4.外来人员违规外来访客、承包商等在公司禁止吸烟区域内吸烟，公司工作人员应及时制止，并向其宣传公司的禁烟制度。对于不听劝阻的外来人员，可拒绝其进入公司或要求其立即离开公司区域。如有必要，可记录其违规行为及相关信息，并通知其所属单位或机构，要求加强对其人员的管理和教育。（三）处理流程1.发现违规行为后，禁烟监督小组成员应及时制止，并现场收集相关证据，如拍摄照片、视频等，记录违规行为发生的时间、地点、人员等信息。2.填写《违规吸烟处理登记表》，详细记录违规情况，并由违规人员签字确认。如违规人员拒绝签字，应注明情况。3.根据违规行为的严重程度，按照本制度规定的处理措施进行处理。处理决定应及时通知违规人员及其所在部门，并在公司内部进行公示。4.将违规处理情况纳入公司安全管理档案，作为员工绩效考核、评先评优的重要参考依据。七、举报与奖励（一）举报方式1.设立专门的禁烟举报电话[电话号码]，并在公司内显著位置公布，方便员工和外来人员举报违规吸烟行为。2.开通公司内部邮件举报渠道，邮箱地址为[邮箱地址]，举报人可通过邮件详细描述违规吸烟行为的相关信息。3.设立现场举报点，在公司保安室、行政办公室等地点设置举报箱，举报人可将书面举报材料投入举报箱。（二）举报受理与处理1.公司设立专门的举报受理岗位，负责接听举报电话、查看邮件和收取举报箱内的材料。对收到的举报信息进行详细记录，包括举报人姓名（如匿名举报可不填写）、联系方式、举报时间、举报地点、违规吸烟行为描述等。2.接到举报后，禁烟监督小组应立即对举报内容进行核实。对于情况属实的举报，按照本制度的违规处理规定对违规人员进行处理。3.在核实举报信息的过程中，如需要进一步了解情况或收集证据，应及时与举报人取得联系。对于提供有效线索并协助公司查处违规行为的举报人，给予必要的保护和感谢。（三）奖励措施1.对于成功举报违规吸烟行为的员工或外来人员，经核实后，给予[X]元的现金奖励。2.在公司内部对举报人进行公开表扬，以鼓励更多人积极参与公司的禁烟监督工作。3.如举报人因举报行为受到威胁或报复，公司将采取必要措施保障其合法权益，并对相关责