财产日常消耗管理制度

财产日常消耗管理制度总则目的为加强公司财产日常消耗管理，规范财产消耗行为，降低公司运营成本，提高资产使用效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在日常工作中涉及的财产消耗管理。基本原则1.节约原则：倡导全体员工树立节约意识，杜绝浪费，合理使用公司财产。2.规范原则：明确财产消耗的流程和标准，确保各项消耗行为有章可循。3.责任原则：明确各部门及员工在财产消耗管理中的职责，做到责任到人。财产分类及消耗标准办公用品1.办公文具定义：包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等日常办公所需文具。消耗标准：根据员工岗位及工作需求，每月定额发放。如普通办公人员每月发放笔[x]支、笔记本[x]本；行政人员每月发放笔[x]支、笔记本[x]本等。具体定额可根据实际情况进行调整。2.办公设备耗材定义：如打印机墨盒、硒鼓、复印纸等。消耗标准：根据设备使用频率及工作量设定。例如，打印机每月预计打印量为[x]页，对应墨盒、硒鼓的更换周期及用量根据打印机型号确定；复印纸根据部门月复印量，按人均[x]张/月的标准进行配备，部门可根据实际需求进行内部调配。办公家具1.桌椅定义：办公使用的各类桌椅。消耗标准：正常使用情况下，桌椅的维修保养由行政部门负责。如出现非人为损坏且无法修复的情况，经审批后可进行更换。更换周期根据实际使用情况而定，一般为[x]年。2.文件柜定义：用于存放文件、资料等的柜子。消耗标准：同样，文件柜正常使用下的维修保养由行政部门负责。若损坏严重无法修复，经审批后更换，更换周期约为[x]年。电子设备1.电脑及周边设备定义：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。消耗标准：电脑的使用寿命一般为[x]年，在使用过程中如出现硬件故障，经维修人员鉴定无法修复或维修成本过高时，可申请更换。鼠标、键盘等周边设备的更换周期根据实际使用情况而定，一般为[x]年左右。2.通讯设备定义：公司配备的固定电话、移动电话等。消耗标准：固定电话的日常维护由电信运营商负责，如出现故障需更换设备，根据运营商要求办理。移动电话根据员工岗位需求配备，使用年限一般为[x]年，如因工作需要提前更换，需经审批。水电燃气1.水电消耗定义：公司办公区域内的照明、空调、电脑等设备所消耗的水电。消耗标准：制定水电消耗定额指标，按照建筑面积计算，每月每平方米水电消耗限额为[x]度（电）/立方米（水）。各部门应合理使用水电设备，如发现水电浪费现象，及时进行整改。2.燃气消耗定义：公司食堂、热水器等使用燃气的设备所消耗的燃气。消耗标准：根据食堂用餐人数、燃气设备使用频率等因素，核定每月燃气消耗总量。食堂应优化烹饪流程，减少燃气浪费。财产采购与领用采购流程1.需求申请各部门根据实际工作需要，填写《财产采购申请表》，详细注明采购物品的名称、规格、数量、用途等信息。部门负责人对申请内容进行审核，确保需求合理、必要，并签字确认。2.审批将《财产采购申请表》提交至行政部门，行政部门根据公司财产库存情况及预算进行初步审核。对于金额较大（超过[x]元）或涉及多个部门的采购申请，需提交公司管理层审批。审批通过后，行政部门方可进行采购。3.采购执行行政部门根据审批后的采购申请，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购物品的质量和价格合理。与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.验收采购物品到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量、外观等是否与采购合同一致。对于验收合格的物品，填写《财产验收单》，验收人员签字确认。如发现问题，及时与供应商沟通解决，直至验收合格。领用流程1.领用申请员工根据工作需要，填写《财产领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。部门负责人对领用申请进行审核，确保领用合理，并签字批准。2.领用发放员工持经部门负责人审批的《财产领用申请表》到行政部门仓库领取物品。仓库管理人员根据申请表发放物品，并在申请表上签字确认。同时，在财产管理台账上记录物品的领用情况，包括领用时间、领用人、物品名称、数量等。财产使用与保管使用规范1.员工应按照财产的使用说明正确使用各类财产，不得擅自更改或拆卸设备。2.在使用办公设备时，如遇故障应及时通知行政部门安排维修，不得自行修理以免造成更大损坏。3.对于贵重设备或精密仪器，使用前应经过相关培训，确保操作人员熟悉操作流程和注意事项。保管责任1.部门保管责任各部门负责本部门财产的日常保管，应指定专人负责财产管理工作，确保财产安全、完整。定期对本部门财产进行清查盘点，发现问题及时报告行政部门。2.个人保管责任员工领用的财产由个人负责保管，不得随意转借他人。如有特殊情况需要转借，需经部门负责人批准，并办理相关手续。员工离职时，应将所领用的财产全部归还行政部门，经核实无误后，方可办理离职手续。财产维修与报废维修管理1.维修申请财产使用部门或个人发现财产出现故障或损坏时，填写《财产维修申请表》，详细说明故障情况及维修要求。将申请表提交至行政部门，行政部门根据情况安排维修人员进行维修。2.维修实施维修人员接到维修任务后，应及时对故障财产进行检查和维修。维修过程中应做好记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。对于维修难度较大或需要较长时间维修的财产，维修人员应及时向行政部门反馈进度，确保维修工作顺利进行。3.维修费用结算维修完成后，维修人员填写《财产维修费用清单》，注明维修项目、费用明细等。行政部门对维修费用进行审核，确认无误后按照公司财务制度进行结算支付。报废管理1.报废鉴定对于已损坏且无法修复或维修成本过高、已达到使用年限且无使用价值的财产，由使用部门或行政部门提出报废申请。行政部门组织相关技术人员或专业机构对申请报废的财产进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的财产，填写《财产报废申请表》，详细说明报废财产的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。按照公司审批流程，依次提交部门负责人、行政部门负责人、财务部门负责人及公司管理层审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理行政部门负责对报废财产进行统一处理，可选择变卖、捐赠、回收等方式。变卖报废财产的收入应及时上缴公司财务。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废财产的处理方式、收入金额等，并将相关资料存档备案。财产盘点与清查盘点计划1.行政部门制定年度财产盘点计划，明确盘点范围、时间、人员安排等内容。2.盘点计划应根据公司实际情况和管理需要进行调整，确保全面、准确地反映公司财产状况。盘点实施1.定期盘点按照盘点计划，行政部门组织相关人员对公司财产进行定期盘点。盘点人员应认真核对财产的数量、规格、状态等信息，并与财产管理台账进行逐一核对。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时记录并查明原因。2.不定期抽查除定期盘点外，行政部门还应不定期对公司财产进行抽查，以加强对财产管理的监督。抽查结果应及时反馈给相关部门，对发现的问题要求限期整改。清查结果处理1.差异分析对盘点清查中发现的账实差异进行分析，查找原因，如财产丢失、损坏、未及时入账等。2.整改措施根据差异原因，制定相应的整改措施，明确责任部门和责任人，限期进行整改。3.账务调整财务部门根据盘点清查结果，对财产管理台账和财务账目进行相应调整，确保账实相符。监督与考核监督机制1.行政部门负责对公司财产日常消耗管理工作进行监督检查，定期或不定期对各部门财产使用、保管情况进行抽查。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对财产浪费、违规使用等行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。考核办法1.将财产日常消耗管理纳入部门和员工绩效考核体系，制定具体的考核指标和评分标准。2.考核指标包括财产采购合理性、领用规范性、使用保管情况、维修报废管理、盘点清查结果等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和员工进行表彰