银行印章登记管理制度

银行印章登记管理制度一、总则（一）目的为加强银行印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，确保银行各项业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于银行内部所有印章的管理，包括但不限于行政公章、业务专用章、合同专用章、财务专用章、个人名章等。（三）基本原则1.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.专人保管原则：指定专人负责印章的保管，明确保管人员的职责和权限。3.登记备案原则：建立印章使用登记台账，对印章的使用情况进行详细记录和备案。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。二、印章的种类及用途（一）行政公章1.用于银行对外发布的重要文件、函件、报告等。2.用于银行与外部单位签订的各类合同、协议等。3.用于银行内部的重要文件、通知、通报等。（二）业务专用章1.用于各类业务凭证、报表、票据等的签章。2.用于银行对外提供的各类证明文件的签章。（三）合同专用章用于银行与外部单位签订的各类合同、协议等的签章。（四）财务专用章1.用于银行财务报表、凭证、票据等的签章。2.用于银行对外支付款项的签章。（五）个人名章用于银行员工在办理业务过程中需要签章的事项。三、印章的刻制与启用（一）印章的刻制1.银行印章的刻制必须按照国家有关规定和银行内部的审批程序进行。2.需刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认后，报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，由办公室统一安排到公安机关指定的刻章单位进行刻制。4.刻制完成的印章必须具备防伪标识，并在印章上注明启用日期。（二）印章的启用1.印章刻制完成后，由办公室负责组织相关部门对印章进行验收。2.验收合格后，填写《印章启用申请表》，经分管领导签字确认后，正式启用印章。3.印章启用后，办公室应及时将印章的启用时间、启用范围等信息通知相关部门和人员。四、印章的保管（一）保管人员的确定1.银行各类印章应指定专人负责保管，保管人员必须具备良好的职业道德和责任心。2.行政公章、合同专用章、财务专用章等重要印章的保管人员应由银行正式员工担任。3.业务专用章、个人名章等可根据实际情况指定专人保管，但必须明确保管人员的职责和权限。（二）保管要求1.印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱内，并设置密码或钥匙，确保印章存放安全。2.保管人员应妥善保管印章，不得随意将印章交予他人使用或带出保管场所。3.印章保管人员如有特殊情况需要请假或离岗，应提前办理印章交接手续，确保印章的安全。（三）印章的存放1.行政公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放在银行总部的保险柜内。2.业务专用章、个人名章等可根据实际情况存放在各分支机构或营业网点的保险柜内，但必须建立严格的登记管理制度。五、印章的使用（一）使用流程1.用印部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.将《印章使用申请表》提交至印章保管人员处，保管人员对用印事项进行审核，确认无误后，在申请表上签字并注明用印时间。3.用印人员持《印章使用申请表》及相关文件到指定地点使用印章，用印完毕后，及时将印章归还保管人员。4.保管人员对归还的印章进行检查，确认印章完好无损后，在申请表上签字确认。（二）审批权限1.行政公章的使用必须经过银行行长或授权的副行长审批。2.合同专用章的使用必须经过合同主办部门负责人、法律合规部门负责人、分管领导审批。3.财务专用章的使用必须经过财务部门负责人、分管领导审批。4.业务专用章、个人名章的使用按照银行内部的相关规定进行审批。（三）使用范围1.印章的使用必须严格按照规定的用途和范围进行，不得擅自扩大使用范围。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白票据等上加盖印章。（四）使用记录1.印章保管人员应建立印章使用登记台账，对印章的使用情况进行详细记录，包括用印日期、用印部门、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息。2.用印登记台账应定期进行核对和归档，保存期限按照银行档案管理的相关规定执行。六、印章的停用与销毁（一）印章的停用1.因机构撤并、业务调整、印章损坏等原因需要停用印章时，由使用部门填写《印章停用申请表》，经部门负责人签字确认后，报分管领导审批。2.分管领导审批同意后，由办公室负责通知相关部门和人员停止使用该印章，并将印章收回保管。3.印章停用后，保管人员应在印章使用登记台账上注明停用日期，并将印章妥善保管。（二）印章的销毁1.对于停用的印章，应按照银行内部的相关规定进行销毁。2.销毁印章时，应由办公室、审计部门等相关人员共同在场监督，确保印章销毁彻底。3.印章销毁后，应填写《印章销毁申请表》，详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式等信息，并由参与销毁的人员签字确认。4.印章销毁申请表应作为银行档案进行保存，保存期限按照银行档案管理的相关规定执行。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.银行应定期对印章管理情况进行监督检查，确保印章管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括印章的保管、使用、登记、停用、销毁等情况。3.对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。（二）责任追究1.对于违反印章管理制度的行为，银行将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。2.因印章使用不当给银行造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于涉嫌违法犯罪的行为，银