物理产品采购协议

物理产品采购协议编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX电子设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要采购一批物理产品以满足生产需求，乙方愿意提供符合甲方要求的物理产品，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是明确甲乙双方在物理产品采购过程中的权利、义务及责任，确保双方在交易过程中的合法权益得到保障。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应在本协议签订后，按照约定的数量、规格、型号及交货时间向乙方提交采购订单。

2.甲方应按照约定的支付方式，及时、足额支付乙方货款。

3.甲方在收到货物后，应对货物进行验收，如有质量问题，应在验收期限内提出异议，并按约定处理。

4.甲方应妥善保管乙方提供的货物，确保货物在储存、运输和使用过程中不受损坏。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，使用乙方提供的物理产品。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方采购订单的要求，提供符合质量标准、数量及规格的物理产品。

2.乙方应在约定的时间内，将货物送达甲方指定地点，并负责将货物包装、运输至甲方。

3.乙方应保证所提供的物理产品在交货时无质量问题，如发现质量问题，乙方应负责更换或退货。

4.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，生产、销售物理产品。

5.乙方应在收到甲方支付货款后，提供相应的发票、合格证等文件。

6.乙方应配合甲方进行产品验收，及时解决甲方提出的问题。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的物理产品。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成交货。

3.甲方有权要求乙方提供相应的产品文件。

4.甲方有权要求乙方在发现产品质量问题时，及时进行更换或退货。

5.甲方有权要求乙方配合进行产品验收。

6.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

7.乙方有权要求甲方妥善保管货物，避免损坏。

8.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规和行业标准使用物理产品。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为应付货款的XX%。

2.如乙方未按约定提供符合要求的物理产品，应向甲方支付违约金，违约金为应付货款的XX%。

3.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.如任何一方违反本协议约定，导致合同解除的，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付物理产品采购总价款人民币壹拾万元整（￥100,000.00元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币叁万元整（￥30,000.00元）作为预付款。

2.交货付款：乙方按照甲方采购订单的要求完成货物交付后，甲方应在收到货物并验收合格后的XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币叁拾万元整（￥30,000.00元）。

3.尾款支付：剩余合同总金额的XX%，即人民币陆拾万元整（￥60,000.00元）作为尾款，甲方应在乙方提供相关产品文件、发票等资料后，在XX个工作日内支付完毕。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供合法有效的付款凭证，包括但不限于支票、银行转账记录等。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的发票、合格证等文件。

3.若因乙方原因导致货物未能按时交付，乙方应按照合同约定向甲方支付违约金，并相应调整支付时间。

4.若因甲方原因导致货物未能按时验收或付款，甲方应按照合同约定向乙方支付违约金。

四、额外费用：

1.如因运输、保险等产生的额外费用，应由乙方承担。

2.若因甲方原因导致乙方产生额外费用，如因甲方原因延迟付款产生的利息等，应由甲方承担。

五、支付时间：

1.预付款支付时间：签订本协议后XX个工作日内。

2.交货付款支付时间：货物交付并验收合格后XX个工作日内。

3.尾款支付时间：乙方提供相关文件后XX个工作日内。

六、资金安全：

1.双方应确保支付过程中的资金安全，避免因支付环节出现问题而影响合同履行。

2.双方应通过正规渠道进行支付，避免使用未经授权的支付工具或手段。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付货款，除应支付相应违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定提供符合要求的物理产品，除应支付相应违约金外，还应承担退货、更换或赔偿甲方损失的责任。

3.如任何一方违反本协议约定，导致合同解除的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿对方损失。

二、违约金：

1.甲方未按约定支付货款的违约金为应付货款的XX%。

2.乙方未按约定提供符合要求的物理产品的违约金为应付货款的XX%。

3.因任何一方违约导致合同解除的，违约方应向守约方支付合同总金额的XX%作为违约金。

三、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

四、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可按本协议的争议解决机制处理。

附则：

一、生效条件：

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成各自内部的审批程序，并确保协议的合法性和有效性。

二、有效期：

本协议的有效期为自协议生效之日起至甲方最后一笔款项支付完毕之日止，预计总有效期为XX个月。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经甲乙双方协商一致，并签署书面文件，该文件作为本协议的组成部分。

2.任何口头承诺或变更均不具备法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下自动终止：

a.双方按照协议约定完成所有采购和付款义务；

b.由于不可抗力事件导致协议无法履行；

c.双方协商一致书面决定终止本协议；

d.一方严重违约，经对方书面通知后XX日内未采取补救措施或未纠正违约行为。

2.在协议终止后，双方应立即终止所有与本协议相关的权利和义务。

五、通知：

1.除非本协议另有规定，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄至对方提供的地址；

b.传真或电子邮件至对方提供的联系方式；

c.个人递交或通过快递公司递交至对方提供的地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

六、争议解决和适用法律：

本协议的争议解决方式和适用法律如本协议“违约与争议解决机制”部分所述。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的物理产品采购需求文档，包括产品规格、数量、性能要求等详细信息。

2.乙方根据甲方需求文档编制的响应文档，包括产品技术参数、设计图纸、实施方案等。

二、设计方案

1.乙方提供的物理产品设计方案，包括产品结构图、工作原理图、电气原理图等。

三、技术规格

1.物理产品的详细技术规格，包括材料、尺寸、重量、工作环境等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证副本复印件。

3.乙方组织机构代码证副本复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.乙方产品质量认证证书复印件（如有）。

五、合同附件清单

1.本清单所列附件系本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.双方确认，所有附件内容真实、完整，且符合本协议的约定。

六、其他文件

1.任何与本协议相关的其他文件，经甲乙双方确认后，可作为本协议的附件。

七、附件更新

1.如附件内容发生变化，双方应及时更新并签