办公环境改造合同

办公环境改造合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方现有的办公环境已无法满足其业务发展和员工需求，甲方决定对办公环境进行改造，乙方具备相关资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方对办公环境进行改造的相关事宜，确保改造工程顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定对现有办公环境进行改造，以提升办公空间的功能性和舒适性，提高员工工作效率。乙方愿意为甲方提供专业的设计、施工等服务，双方达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供准确的信息：甲方应向乙方提供办公环境改造的相关资料，包括但不限于空间布局图、功能需求、预算限制等，确保乙方能够准确理解和执行改造方案。

2.配合乙方工作：甲方应配合乙方进行现场勘查、设计讨论、材料选购等工作，及时提供必要的审批和决策。

3.按时支付费用：甲方应按照合同约定的时间节点和金额，向乙方支付工程款及设计费等相关费用。

4.保护施工现场：甲方应确保施工现场的安全，遵守相关法律法规，对施工现场进行合理管理。

5.交付场地：甲方应按照约定时间向乙方交付施工现场，并提供必要的施工条件，如水电供应等。

二、乙方责任和义务：

1.设计责任：乙方应根据甲方提供的信息，进行办公环境改造的设计工作，确保设计方案满足甲方需求，符合相关法律法规和标准。

2.施工责任：乙方应按照设计方案进行施工，确保施工质量，按时完成工程。

3.质量保证：乙方应保证施工材料和工艺的质量，对施工过程中出现的质量问题负责。

4.安全施工：乙方应采取必要的安全措施，确保施工现场的安全，防止安全事故的发生。

5.材料供应：乙方应按照合同约定，负责提供施工所需的材料，确保材料质量。

6.遵守约定：乙方应遵守合同约定，按时完成设计、施工等工作，不得擅自变更设计方案或工程进度。

三、双方权利：

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照合同约定进行设计、施工，并有权对设计方案提出修改意见。

2.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并有权在施工过程中对设计方案进行调整，但需征得甲方同意。

四、违约责任：

1.甲方违约：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金；若甲方未按时交付场地，应向乙方支付场地占用费。

2.乙方违约：若乙方未按时完成设计或施工，应向甲方支付违约金；若乙方提供的材料或施工质量不符合要求，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，办公环境改造的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币______元（大写：______元整），具体金额以双方最终确认的工程量和报价为准。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

2.进度款：乙方完成以下阶段的工作后，甲方应在____个工作日内支付相应的进度款：

-设计阶段：完成设计方案并获得甲方确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元（大写：______元整）；

-材料采购阶段：完成材料采购并获得甲方确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元（大写：______元整）；

-施工阶段：根据实际完成工程量和工程进度，每月或每阶段支付合同总金额的_____%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.验收款：工程竣工验收合格并经甲方确认后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%作为验收款，即人民币______元（大写：______元整）。

4.结算款：工程最终结算完毕且乙方提交了完整的结算文件后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元（大写：______元整）。

三、支付条件

1.甲方支付任何款项前，均需乙方提供相应的发票或收据，并经甲方审核无误。

2.甲方支付的款项不包含税金和其他可能的额外费用，如因甲方要求变更设计、材料或增加工程量等引起的费用，由甲方另行支付。

3.若因不可抗力因素导致工程延期，双方应协商确定新的支付计划。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按时完成工作，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此造成的全部损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定，包括但不限于未按时支付款项、未按期完成工作、未履行合同约定的质量标准等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的直接损失、承担仲裁或诉讼费用等。

3.违约金：若一方违约，应向守约方支付相当于合同总金额_____%的违约金（大写：______元整）。

二、争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中产生的任何争议，包括合同解释、履行、违约责任等，均适用本条款规定的争议解决机制。

2.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或选择以下仲裁方式解决争议：

-仲裁机构：选择______仲裁委员会作为仲裁机构。

-仲裁规则：适用______仲裁委员会的仲裁规则。

-仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的任何争议，双方均同意提交合同签订地的人民法院管辖。

三、其他

1.不可抗力：如发生不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方均不承担违约责任。

2.变更与补充：对本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签署后方可生效。

3.通知：除非另有约定，所有通知应以书面形式送达，送达地址以合同中约定的地址为准。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并获得相关有权机构的批准。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至工程竣工验收合格并完成最终结算之日止。具体期限以合同中约定的工程期限为准。

三、变更

1.合同的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.合同变更后，原合同条款与新变更条款如有冲突，以新变更条款为准。

四、终止

1.合同在以下情况下终止：

-双方协商一致，签订书面终止协议；

-一方严重违约，另一方在通知违约方后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并处理未完成的工作和剩余的义务。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自送达对方或对方确认收到之日起生效。

六、不可分割性

本合同各部分构成一个不可分割的整体，任何部分的内容或条款的无效或不可执行，不影响其他部分的有效性和可执行性。

七、争议解决

本合同的争议解决机制适用于所有与合同有关的问题，包括但不限于合同的解释、履行、变更和终止。

八、法律适用和管辖

本合同的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律，并提交合同签订地的人民法院管辖。

九、其他

本合同未尽事宜，由双方协商解决。任何补充协议或附件均为本合同不可分割的一部分。

附件：

一、需求文档

1.办公环境改造需求说明书，包括空间布局、功能需求、材料要求、预算限制等详细信息。

2.用户需求调查问卷，收集员工对办公环境改造的意见和建议。

二、设计方案

1.办公环境改造设计方案，包括平面图、立面图、剖面图、效果图等。

2.设计说明，详细阐述设计理念、选材标准、施工工艺等。

三、技术规格

1.施工材料技术规格，包括品牌、型号、规格、性能参数等。

2.施工工艺技术规格，包括施工流程、施工方法、质量控制标准等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如工程设计资质证书、施工资质证书等。

4.乙方安全生产许可证复印件。

五、其他

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

2.合同签订前，双方确认的任何补充协议或附件。

附件清单中的文件均需由双方签字（