现场会展协议

现场会展协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方举办现场会展活动，乙方愿意提供场地及相关服务，双方经友好协商，就甲方举办现场会展活动相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办现场会展活动，乙方提供场地及相关服务，以实现甲方举办活动的目的。

二、合同背景：甲方为提高品牌知名度，拓展市场，决定举办现场会展活动，乙方愿意提供场地及相关服务，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点举办现场会展活动，并确保活动内容合法、合规。

2.甲方应提前向乙方提供活动策划方案、参展商名单及相关资料，以便乙方做好场地布置和准备工作。

3.甲方应遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人合法权益，如发生侵权行为，由甲方承担全部法律责任。

4.甲方应按照本协议约定支付场地使用费及相关服务费用。

5.甲方应负责活动现场的安全保障工作，确保活动期间人员、财产安全。

6.甲方应按照本协议约定的时间、地点向乙方提供活动结束后场地清理工作。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定提供场地及相关服务，确保场地设施齐全、安全。

2.乙方应按照甲方要求，在活动前完成场地布置，确保场地符合甲方需求。

3.乙方应协助甲方进行活动现场的安全保障工作，确保活动期间人员、财产安全。

4.乙方应按照本协议约定提供必要的技术支持，如音响、灯光、投影等设备的使用。

5.乙方应按照甲方要求，在活动结束后完成场地清理工作。

6.乙方应确保场地设施在活动期间正常运行，如出现故障，乙方应及时修复。

7.乙方应按照本协议约定收取场地使用费及相关服务费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供场地及相关服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现不符合要求，有权要求乙方整改。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付场地使用费及相关服务费用。

4.乙方有权对甲方举办的活动进行监督，如发现活动内容违法、违规，有权要求甲方停止活动。

四、双方义务：

1.双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家有关法律法规，不得损害对方合法权益。

4.双方应在本协议有效期内，不得擅自变更、转让或解除本协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议约定的合同总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于场地使用费、设施租赁费、技术服务费、安全保障费及其他相关服务费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：甲方应在以下进度完成后向乙方支付相应款项：

-场地布置准备阶段：支付合同总金额的__________%；

-活动筹备阶段：支付合同总金额的__________%；

-活动实施阶段：支付合同总金额的__________%；

3.尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的验收报告后__________日内，支付剩余的合同总金额，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因甲方原因导致活动延期、增加服务内容等，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，具体费用由双方另行协商确定。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方按照本协议约定支付的款项后，应按照合同约定提供相应的服务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请单、发票等。

3.乙方应在收到款项后__________日内，向甲方提供相应的服务或完成相应的准备工作。

四、支付期限

本协议项下的所有款项支付，均应在双方约定的支付期限内完成。若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的__________%计算。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式条款支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的__________%计算。

2.若甲方违反合同约定，导致活动无法正常进行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未按约定提供场地或服务，乙方应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分的合同金额的__________%计算。

4.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受其他损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施减轻损失。

2.若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

三、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，争议应提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免争议扩大化，影响双方关系和合同履行。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，该法院具有管辖权。

六、不可抗力

如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已签署并交换了本协议的原件；

2.双方已按照本协议约定支付了首期款项。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额全部支付完毕之日止，或双方另行协商一致书面终止本协议之日止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后生效。

2.任何对合同条款的修改或补充，均不影响本协议的完整性。

四、终止

1.本协议因以下原因之一终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.合同约定的履行期限届满，且合同目的已实现；

c.一方违约，另一方在合理期限内未收到违约方采取的补救措施或赔偿；

d.发生不可抗力，导致合同无法履行；

e.法律法规或政策变化，使合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照约定完成合同剩余部分的履行，包括但不限于场地清理、资料归档等。

五、通知

1.本协议项下的所有通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方地址，邮戳日期为送达日期；

b.传真：以传真确认接收人已收到传真件；

c.电子邮件：以发送成功且对方确认收到的时间为送达日期。

2.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至本协议中各自指定的地址。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个统一的整体，任何一方不得单独要求变更或解除本协议的任何部分。

七、法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方活动策划方案

2.参展商名单及参展要求

3.活动流程及时间安排

4.活动宣传资料及媒体计划

二、设计方案

1.场地布置效果图

2.活动现场布置方案

3.活动现场设备布局图

三、技术规格

1.音响、灯光、投影等设备的技术参数

2.网络通信设备的技术参数

3.安全保障设备的技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方举办活动的相关批准文件

2.乙方提供场地及服务的相关资质证明

3.参展商的营业执照、组织机构代码证等复印件

五、其他辅助材料

1.活动现场应急预案

2.活动现场人员名单及职责分工

3.活动现场安全保障措施

4.活动现场卫生及环保措施

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）