会议室音视频设备维修合同

会议室音视频设备维修合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有会议室音视频设备，因设备使用年限较长，部分功能出现故障，为保障会议的正常进行，甲方决定对会议室音视频设备进行维修。乙方具备维修此类设备的资质和经验，双方经友好协商，就会议室音视频设备维修事宜达成如下协议：

一、维修目的：修复甲方会议室音视频设备故障，确保设备正常运行。

二、维修范围：本次维修范围包括但不限于设备的硬件、软件及连接线等。

三、维修期限：自合同签订之日起，乙方应在____个工作日内完成维修工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的设备信息真实、完整，并配合乙方进行设备的检查、调试和维修工作。

2.甲方应按照约定时间提供设备，如因甲方原因导致维修工作延误，甲方应承担相应的责任。

3.甲方应在乙方维修过程中，对设备进行必要的保护，避免因操作不当造成二次损坏。

4.甲方应按照合同约定支付维修费用，如因甲方违约导致合同解除，甲方应承担相应的违约责任。

5.甲方应按照维修进度要求，及时提供必要的配件、工具和资料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设备信息和维修要求，制定合理的维修方案，并在约定的时间内完成维修工作。

2.乙方应保证维修质量，确保维修后的设备达到合同约定的性能指标。

3.乙方应确保维修过程中使用的配件、工具和材料符合国家相关标准和规定。

4.乙方应尊重甲方的知识产权和商业秘密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应按照甲方要求，提供必要的维修报告和维修记录，以便甲方进行后续的设备管理和维护。

6.乙方应在维修过程中，遵守国家法律法规，维护甲方合法权益。

7.乙方应在合同履行过程中，如遇到无法解决的问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成维修工作。

2.甲方有权要求乙方在维修过程中，保护其知识产权和商业秘密。

3.甲方有权要求乙方提供维修报告和维修记录，以便进行设备管理和维护。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚实信用原则，相互协作，共同完成合同约定的维修任务。

3.双方应遵守国家法律法规，维护社会公共利益。

4.双方应尊重对方合法权益，不得侵犯对方知识产权和商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议室音视频设备维修合同的总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为首付款。

2.进度款：乙方完成维修工作后，甲方应在收到乙方提交的维修报告和验收合格证明之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为进度款。

3.尾款：设备维修验收合格并投入使用后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为尾款。

4.额外费用：如因维修过程中出现特殊情况，导致维修成本超出原合同金额，超出部分经双方协商一致后，由甲方按照实际发生费用支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

2.乙方收到款项后，应及时出具收款凭证，确认款项已收到。

3.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付____%的违约金。

四、税务处理：

1.乙方应依法开具合法的增值税专用发票。

2.甲方应按照国家相关税法规定，依法纳税。

五、争议解决：

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，除应支付约定金额的违约金外，还应赔偿乙方因此造成的损失。

b.如甲方提供虚假设备信息或故意拖延维修进度，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿实际损失及违约金。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按时完成维修工作，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此造成的损失。

b.如乙方维修质量不达标或造成设备损坏，乙方应负责修复或赔偿，并支付相应的赔偿金。

二、违约金

1.甲方违约金：每次违约应支付合同总金额的____%作为违约金。

2.乙方违约金：每次违约应支付合同总金额的____%作为违约金。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.调解：双方可共同选择合适的第三方进行调解，调解结果对双方具有约束力。

3.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.争议解决费用，除另有约定外，由败诉方承担。

四、适用法律与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.如发生争议，双方应首先尝试通过协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方正式签署且甲方支付首付款后，视为正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成维修工作并交付验收合格证明之日止。

2.合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期，续期条款另行协商。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方确认。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.如双方协商一致，可终止本合同。

2.发生以下情况之一，本合同可终止：

a.合同约定的维修任务完成，且验收合格；

b.双方同意终止合同，并签署终止协议；

c.一方严重违约，另一方提出终止合同；

d.因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方确认后终止。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起满____个工作日，视为送达。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议室音视频设备维修需求说明书，包括设备清单、故障描述、维修要求等。

二、设计方案

1.会议室音视频设备维修设计方案，包括维修步骤、预期效果、所需材料和工具等。

三、技术规格

1.会议室音视频设备的技术规格书，详细列出设备的性能参数、技术指标和安全标准。

四、维修合同

1.本会议室音视频设备维修合同文本，包括合同编号、签订日期、双方签字盖章等。

五、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件、相关维修资质证书复印件。

3.双方法定代表人或授权代表的身份证复印件。

六、维修记录

1.会议室音视频设备维修过程中的记录，包括维修时间、维修内容、维修结果等。

七、验收报告

1.会议室音视频设备维修验收报告，由甲方或第三方验收机构出具，确认设备维修质量和功能恢复情况。

八、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他相关文件或材料。

签字、盖章及日期：

甲方（签字