社会企业可持续发展会议合同

社会企业可持续发展会议合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：XX社会企业（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX社会企业可持续发展促进中心（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为一家致力于社会企业可持续发展的企业，乙方为一家专业从事社会企业可持续发展促进工作的机构，双方经友好协商，达成以下合作意向：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就社会企业可持续发展会议的相关事项进行合作，共同推动社会企业可持续发展事业的发展。

二、合同背景

甲方希望通过本次会议，提升自身在可持续发展领域的专业能力，扩大企业影响力；乙方希望通过本次会议，为甲乙双方搭建交流平台，促进资源整合，共同为社会企业可持续发展贡献力量。

三、合作内容

（具体合作内容将在后续条款中详细约定。）

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保按时、按质完成会议所需的准备工作，包括但不限于场地预订、设备调试、资料准备等。

2.甲方应配合乙方在会议前进行宣传推广，提高会议的知名度和参与度。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容符合政策导向和社会道德规范。

4.甲方应指派专人负责会议的组织协调工作，确保会议顺利进行。

5.甲方应对会议期间的安全、卫生和秩序负责，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应按照约定向乙方支付会议费用，包括场地租赁费、设备使用费、宣传推广费等。

7.甲方应对乙方提供的信息保密，未经乙方同意不得泄露给任何第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供会议策划、组织、执行等方面的专业服务。

2.乙方应确保会议主题明确、内容丰富、形式多样，满足甲方的需求。

3.乙方应负责会议的宣传推广工作，包括但不限于线上线下渠道的推广。

4.乙方应提供专业的会务服务，包括场地布置、设备调试、资料发放等。

5.乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议顺利进行。

6.乙方应按照约定向甲方提供会议相关资料，包括会议记录、照片、视频等。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

8.乙方应对甲方提供的信息保密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、高质量的会议服务。

2.甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和评价。

3.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的技术支持和协助。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保持良好的合作关系，共同推动会议的顺利进行。

4.双方应共同维护会议的声誉和形象，不得损害对方合法权益。

5.双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.会议执行期间支付：甲方应在会议执行期间，根据乙方的实际服务完成情况，分阶段支付剩余的70%合同金额。具体支付节点如下：

a.会议筹备阶段：甲方应在乙方完成会议筹备工作并提交筹备报告后五个工作日内支付合同金额的20%。

b.会议执行阶段：甲方应在会议正式开始后五个工作日内支付合同金额的30%。

c.会议结束阶段：甲方应在会议结束后十个工作日内支付剩余的20%合同金额。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应的服务。

3.若乙方在会议筹备、执行或结束阶段出现重大违约行为，甲方有权暂停支付或要求乙方退还已支付的部分款项。

四、额外费用

1.若在合同履行过程中产生超出合同金额的额外费用，如因不可抗力因素导致的额外支出，双方应协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

2.额外费用的支付方式与合同金额支付方式相同。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方退还已收款项，并支付相当于已收款项1%的违约金。

六、争议解决

双方因合同金额与支付方式产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付未付款项的1%作为违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若甲方未按约定完成会议准备工作或未按时提供所需资料，导致会议无法按计划进行，甲方应向乙方支付合同金额的5%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.若乙方未按约定提供专业、高质量的会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并支付相当于已收款项1%的违约金。

4.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼地为合同签订地。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同核心条款。

4.双方同意，若选择仲裁作为争议解决方式，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院，该法院对争议享有管辖权。

五、不可抗力

1.若因不可抗力因素导致合同无法履行或履行受阻，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件后，受影响方应在五个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应完成以下条件：

1.双方已就合同内容达成一致意见；

2.双方已按照合同约定履行了各自的义务；

3.合同已按照法律规定进行备案或登记。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后一个月止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他正当理由，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成事项。

四、通知与送达

1.双方应按照合同约定的地址进行通知和送达。

2.任何一方变更地址，应及时书面通知对方。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签字日期：____________________

签字日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员构成及背景

3.会议议程安排

4.会议场地及设施要求

5.会议宣传及推广方案

二、设计方案

1.会议场地布置效果图

2.会议议程表及日程安排

3.会议宣传材料设计稿

三、技术规格

1.会议所需设备清单及配置要求

2.会议网络接入及安全保障方案

3.会议音视频设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.会议举办单位及参会人员的身份证明复印件

4.会议举办单位及参会人员的授权委托书复印件（如有）

五、其他相关文件

1.双方签订的补充协议

2.会议现场照片、视频等素材

3.