房屋状态跟踪记录表

房屋状态跟踪记录表编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有一处位于__________的房屋，乙方受甲方委托，负责对上述房屋进行状态跟踪记录，以便甲方及时了解房屋现状，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于房屋状态跟踪记录的权利、义务，确保房屋信息准确、及时地传递给甲方。

二、合同背景

甲方拥有位于__________的房屋，乙方接受甲方委托，负责对上述房屋进行状态跟踪记录。

三、合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、双方权利义务

（一）甲方权利

1.享有本合同项下乙方提供房屋状态跟踪记录的权利；

2.享有对乙方提供房屋状态跟踪记录的监督、检查权。

（二）甲方义务

1.向乙方提供房屋相关资料；

2.保障乙方在履行本合同过程中的人身和财产安全。

（三）乙方权利

1.收取甲方支付的服务费用；

2.在履行本合同过程中，有权要求甲方提供必要协助。

（四）乙方义务

1.按照甲方要求，对房屋进行状态跟踪记录；

2.确保房屋状态跟踪记录的准确性、及时性；

3.遵守国家法律法规，履行相关手续。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.如甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付______%的违约金；

2.如甲方提供的房屋相关资料不准确，导致乙方无法履行本合同，甲方应承担相应责任。

（二）乙方违约责任

1.如乙方未按时完成房屋状态跟踪记录，应向甲方支付______%的违约金；

2.如乙方提供的房屋状态跟踪记录不准确，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

七、其他

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方的责任和义务：

编号：__________

双方的责任和义务：

（一）甲方责任和义务

1.甲方应按照合同约定向乙方支付房屋状态跟踪记录服务费用，支付方式为__________。

2.甲方有义务向乙方提供房屋的详细信息和必要的访问权限，确保乙方能够顺利执行跟踪记录工作。

3.甲方应确保提供的房屋信息真实、准确，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

4.甲方应配合乙方的工作，如需乙方进行现场查看或访问，甲方应提供必要的便利和协助。

5.甲方有义务对乙方在履行合同过程中所获取的房屋信息保密，不得泄露给任何第三方。

6.甲方应按照合同约定的期限和要求，对乙方提供的房屋状态跟踪记录进行审核，并在合理期限内给予反馈。

（二）乙方责任和义务

1.乙方应按照合同约定的时间和质量要求，对甲方提供的房屋进行状态跟踪记录。

2.乙方应确保房屋状态跟踪记录的准确性、完整性和及时性，如因乙方原因导致记录不准确，乙方应承担相应责任。

3.乙方在执行跟踪记录工作时，应遵守国家相关法律法规，尊重房屋产权和他人合法权益。

4.乙方应定期向甲方报告房屋状态跟踪情况，包括但不限于房屋结构安全、设施设备运行状况、环境变化等。

5.乙方应妥善保管甲方提供的房屋信息，不得用于任何非法目的或未经甲方同意的第三方。

6.乙方在合同履行过程中，如发现房屋存在安全隐患或其他重要问题，应及时通知甲方，并采取必要措施防止损失扩大。

7.乙方应遵守合同约定的保密条款，不得向任何第三方泄露甲方房屋信息。

双方的权利：

（一）甲方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供房屋状态跟踪记录服务。

2.甲方有权对乙方提供的房屋状态跟踪记录进行审核，并提出改进意见。

3.甲方有权在合同期内，根据需要对乙方的工作进行调整和补充。

（二）乙方权利

1.乙方有权根据合同约定收取甲方支付的服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和协助。

3.乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况提出合理的建议和调整方案。

合同金额与支付方式：

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币______元（大写：______元整），该金额包含乙方在合同履行期间提供的房屋状态跟踪记录服务费用及相关成本。

二、支付方式

1.甲方应于本合同生效之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。

2.乙方完成房屋状态跟踪记录工作并提交记录报告后______个工作日内，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.合同履行完毕，甲方对乙方提供的房屋状态跟踪记录服务满意后，应于______个工作日内支付剩余的合同金额______%，即人民币______元（大写：______元整）。

三、支付条件

1.甲方支付预付款前，应向乙方提供支付证明，包括但不限于银行汇款单或转账记录等。

2.乙方完成房屋状态跟踪记录工作后，甲方支付第二笔款项前，乙方应向甲方提交书面报告，详细说明工作完成情况及费用明细。

3.合同履行完毕后，甲方支付尾款前，乙方应向甲方提交最终报告，包括但不限于房屋状态跟踪记录总结、费用结算清单等。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方工作延期或增加工作量，甲方应按照合同约定支付相应费用。

2.如因不可抗力等因素导致乙方工作受到影响，双方应协商解决费用问题。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按约定时间完成工作，甲方有权要求乙方支付______%的违约金。

六、财务报告

1.乙方应定期向甲方提供财务报告，包括但不限于费用支出明细、工作进度等。

2.甲方有权要求乙方提供相关财务凭证和报告，以验证乙方的工作质量和费用合理性。

违约与争议解决机制：

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为定义：本合同所指的违约行为包括但不限于以下情形：

a.甲方未按合同约定时间支付款项；

b.乙方未按合同约定时间完成房屋状态跟踪记录工作；

c.双方未履行合同约定的保密义务；

d.其他违反合同约定的行为。

2.违约责任承担：

a.一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为______。

b.因违约行为给对方造成的损失超过违约金的，违约方应赔偿对方实际损失。

c.违约方应承担因违约行为产生的全部法律后果和责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在______个工作日内书面通知对方，并开始协商解决。

b.如协商不成，任何一方均可向__________仲裁委员会提出仲裁申请。

c.仲裁委员会应根据中华人民共和国仲裁法及有关规定进行仲裁。

d.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，且协商和仲裁均未解决，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本合同中任何一方违约，均不得免除其继续履行合同和承担违约责任的责任。

2.本合同违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方均应严格遵守。

附则：

编号：__________

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得单方面变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。合同期满后，如双方无异议，可续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，经对方催告后______个工作日内仍未纠正；

v.法律法规规定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应立即终止所有合同权利和义务，并按照合同约定处理未完成事项。

c.合同终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。

四、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，通过__________方式送达至对方指定地址。

2.通知送达后，自送达之日起______个工作时视为已送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同可以部分或全部终止，双方互不承担责任。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起具有法律约束力。

附件：

编号：__________

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对房屋状态跟踪记录的具体需求，包括记录内容、频率、格式等要求。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的具体设计方案，包括技术路线、实施步骤、预期效果等。

3.技术规格：详细列出乙方在房屋状态跟踪记录过程中所需的技术参数、设备清单、软件要求等。

4.合同签订双方的身份证明复印件：包括甲方营业执照副本、乙方营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.房屋产权证明文件复印件：包括房屋所有权证、土地使用权证等。

6.房屋租赁合同复印件（如有）：如乙方需进入房屋进行状态跟踪记录，应提供房屋租赁合同复印件。

7.甲方提供的房屋相关资料：包括房屋平面图、设施设