课室设施设备管理制度

课室设施设备管理制度一、总则（一）目的为了加强课室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，为教学活动提供有力保障，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有课室设施设备的管理，包括但不限于教学仪器、多媒体设备、课桌椅、照明设备、空调设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对课室设施设备实行统一规划、统一调配、统一管理。2.分级负责原则：按照"谁使用、谁负责"的原则，明确各部门及使用人员的管理职责。3.科学维护原则：定期对设施设备进行维护保养，确保其性能良好、运行安全。4.节约使用原则：提倡节约能源，合理使用设施设备，避免浪费。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定课室设施设备的管理制度和年度采购计划。2.组织实施课室设施设备的采购、验收、入库、登记、编号等工作。3.建立健全课室设施设备档案，定期进行清查盘点，确保账物相符。4.负责课室设施设备的维修、保养、报废等管理工作。5.监督检查各部门对课室设施设备的使用和管理情况。（二）使用部门职责1.负责本部门课室设施设备的日常管理和使用，确保设施设备的安全和正常运行。2.配合资产管理部门做好设施设备的采购、验收、维修、保养等工作。3.制定本部门设施设备的使用操作规程，并组织使用人员进行培训。4.负责本部门设施设备的报修、报废申请等工作。5.教育本部门人员爱护设施设备，做好设施设备的清洁、保管等工作。（三）使用人员职责1.严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改或拆卸设施设备。2.做好设施设备的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。3.在使用设施设备过程中，如因操作不当造成损坏，应承担相应责任。4.妥善保管设施设备的相关资料和工具，不得遗失或转借他人。三、设施设备采购与验收（一）采购计划1.资产管理部门根据教学需求和设施设备的使用状况，每年定期制定课室设施设备采购计划。采购计划应包括设施设备的名称、规格、数量、预算等内容。2.各使用部门根据实际教学需要，可向资产管理部门提出设施设备采购申请，申请应详细说明采购理由、规格要求等。资产管理部门对申请进行审核后，纳入采购计划。（二）采购实施1.资产管理部门按照采购计划组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应根据设施设备的性质和金额大小选择合适的采购方式。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司采购制度进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（三）验收1.设施设备到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观、质量等。2.对于大型、复杂的设施设备，可邀请专业机构或专家进行验收。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。3.如发现设施设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、设施设备登记与档案管理（一）登记1.资产管理部门对新购置的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账。台账内容包括设施设备的名称、规格、型号、数量、购置时间、供应商、使用部门等信息。2.设施设备的登记信息应及时更新，如发生转移、报废等情况，应在台账中进行相应记录。（二）档案管理1.为每台设施设备建立独立的档案，档案内容包括设施设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废申请及审批文件等。2.档案应妥善保管，便于查询和追溯。资产管理部门应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。五、设施设备使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据教学安排合理使用课室设施设备，不得擅自将设施设备挪作他用。2.使用人员在使用设施设备前，应熟悉操作规程，严格按照操作规程进行操作。如发现设施设备运行异常，应立即停止使用，并报告相关部门。3.严禁在课室内使用明火、吸烟等可能引发火灾的行为。不得在设施设备上乱涂乱画、张贴无关物品。4.课室设施设备应保持整洁，使用完毕后，使用人员应及时清理设施设备，将其摆放整齐。（二）维护管理1.资产管理部门制定设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应根据设施设备的使用情况和性能特点进行制定。2.定期对设施设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作。对于关键设备和易损部件，应增加维护保养的频次。3.建立设施设备维护保养记录，详细记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的部件等信息。维护保养记录应作为设施设备档案的重要组成部分。4.设施设备出现故障时，使用人员应及时填写报修单，注明故障现象、发生时间等信息。资产管理部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修。5.维修人员在维修设施设备时，应做好维修记录，记录维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，应及时清理维修现场。6.对于维修难度较大或需要较长时间维修的设施设备，应采取临时替代措施，确保教学活动的正常进行。六、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的设施设备。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的设施设备。3.主要部件损坏，维修成本过高，不具备维修价值的设施设备。4.国家明令淘汰或禁止使用的设施设备。（二）报废申请1.使用部门或资产管理部门发现设施设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因、设施设备的名称、规格、型号、购置时间、使用情况等信息。2.报废申请表应经使用部门负责人、资产管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的设施设备，资产管理部门应及时进行处置。处置方式包括报废出售、报废拆除、捐赠等，应根据设施设备的实际情况选择合适的处置方式。2.报废出售的设施设备，应按照相关规定进行评估定价，通过公开拍卖、招标等方式进行处置。处置收入应及时上缴公司财务部门。3.报废拆除的设施设备，应在确保安全的前提下进行拆除，并妥善处理拆除过程中产生的废弃物。4.对于可捐赠的设施设备，应按照公司相关规定办理捐赠手续。七、监督检查与考核（一）监督检查1.资产管理部门定期对课室设施设备的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括设施设备的登记、档案管理、使用维护、报废处置等方面。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.将课室设施设备管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和