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文档简介
邮政员工宿舍管理制度一、总则(一)目的为加强邮政员工宿舍管理,为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于所有入住邮政员工宿舍的员工。(三)管理原则1.以人为本原则:充分考虑员工需求,保障员工基本生活权益。2.安全第一原则:确保宿舍安全,预防各类安全事故发生。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,做到有章可循。4.文明和谐原则:倡导员工文明居住,营造和谐宿舍氛围。二、宿舍入住与退宿(一)入住1.新员工入职后,有住宿需求的,可向人力资源部门提出申请。2.人力资源部门审核通过后,通知宿舍管理部门安排床位。3.员工凭有效证件到宿舍管理部门办理入住手续,领取宿舍钥匙及相关物品。(二)退宿1.员工离职或因其他原因不再需要住宿时,应提前[X]天向宿舍管理部门提出退宿申请。2.退宿申请经批准后,员工应在规定时间内清理个人物品,归还宿舍钥匙及相关物品。3.宿舍管理部门检查宿舍设施设备完好情况,如有损坏,按规定进行赔偿。4.员工退宿后,宿舍管理部门将收回床位,另行安排。三、宿舍分配与调整(一)分配原则1.按部门、岗位相对集中分配,便于管理和沟通。2.优先考虑距离工作地点较近的宿舍。3.同性员工安排在同一宿舍。(二)调整1.因工作调动、宿舍设施维修等原因需要调整宿舍的,员工应服从宿舍管理部门的安排。2.宿舍管理部门提前通知相关员工办理宿舍调整手续。四、宿舍设施与设备管理(一)设施设备配备1.宿舍内配备基本生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.宿舍区配备公共设施,如洗衣机、晾晒区、停车位等。(二)设施设备维护1.员工应爱护宿舍设施设备,不得故意损坏。2.如发现设施设备损坏,应及时向宿舍管理部门报修。3.宿舍管理部门定期对设施设备进行检查和维护,确保正常使用。(三)设施设备维修1.对于一般性维修,宿舍管理部门应及时安排维修人员进行维修。2.对于较大故障或需要更换零部件的维修,应及时报告相关领导,按规定程序进行处理。3.维修费用由相关部门或责任人承担,具体按公司财务制度执行。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍内严禁使用明火,如电炉、蜡烛等。2.不得私拉乱接电线,不得在宿舍内给电动车充电。3.配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期检查维护。4.员工应熟悉消防器材的使用方法和逃生通道,定期参加消防安全培训和演练。(二)治安安全1.员工应妥善保管个人财物,关好门窗,防止被盗。2.宿舍内不得留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理部门报告并办理相关手续。3.发现可疑人员或异常情况,应及时报告宿舍管理部门或保卫部门。(三)安全检查1.宿舍管理部门定期对宿舍进行安全检查,发现安全隐患及时整改。2.员工应积极配合安全检查工作,对检查中发现的问题及时整改。六、宿舍卫生管理(一)个人卫生1.员工应保持个人床铺、衣物、用品等整洁卫生。2.定期清洗个人衣物和床上用品。(二)公共区域卫生1.宿舍成员轮流值日,负责公共区域的卫生清扫,包括地面、卫生间、洗漱间等。2.不得在公共区域乱扔垃圾、堆放杂物。3.定期对公共区域进行消毒,保持环境清洁。(三)卫生检查1.宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查,检查结果进行公布。2.对于卫生不达标的宿舍,要求限期整改,多次整改仍不达标的,给予相应处罚。七、宿舍用水用电管理(一)用水管理1.员工应节约用水,不得浪费水资源。2.发现水管漏水等情况,应及时报告宿舍管理部门。(二)用电管理1.严格按照规定使用电器设备,不得超功率使用。2.离开宿舍时,应关闭所有电器设备和照明灯具。3.宿舍用电实行定额管理,超出定额部分由员工自行承担费用。八、宿舍文化建设(一)活动组织1.定期组织宿舍文化活动,如文体比赛、主题晚会等。2.鼓励员工自行组织有益的宿舍文化活动。(二)文化宣传1.利用宿舍宣传栏、微信群等渠道,宣传企业文化、宿舍管理规定等。2.展示员工优秀作品和宿舍风采,营造积极向上的宿舍文化氛围。九、宿舍违规处理(一)违规行为界定1.违反宿舍安全管理规定,如使用明火、私拉乱接电线等。2.违反宿舍卫生管理规定,如不按时值日、乱扔垃圾等。3.违反宿舍用水用电管理规定,如浪费水资源、超功率用电等。4.违反宿舍入住与退宿规定,如未经批准擅自入住或退宿等。5.其他违反宿舍管理规定的行为。(二)处理方式1.口头警告:对于初次违规且情节较轻的行为,给予口头警告。2.书面警告:对于多次违规或情节较重的行为,给予书面警告,并记录在个人档案。3.罚款:根据违规行为的严重程度,给予一定金额的罚款。4.取消住宿资格:对于严重违规行为,取消员工住宿资格。5.纪律处分:对于违反公司纪律的行为,按照公司相
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