5s管理制度咨询公司

5s管理制度咨询公司一、总则（一）目的为了规范5S管理制度咨询公司的内部管理，提高工作效率，提升服务质量，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于5S管理制度咨询公司全体员工及办公区域、咨询项目现场等相关场所。（三）5S管理定义1.整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清除现场。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）办公区域1.定期对办公桌上的文件、资料、办公用品等进行清理，区分常用、不常用和不再使用的物品。2.不再使用的文件、资料应及时进行归档、销毁或存储到外部存储设备中；不再使用的办公用品应统一回收处理。3.个人办公区域应保持整洁，不得堆放与工作无关的杂物。（二）咨询项目现场1.对项目现场的设备、工具、材料等进行清查，明确哪些是当前项目需要使用的，哪些是备用的，哪些是已损坏或不再使用的。2.将已损坏或不再使用的设备、工具、材料等及时清理出项目现场，妥善处理。3.项目现场应根据工作流程和实际需求，合理规划物品摆放区域，确保物品取用方便。（三）文件管理1.对公司文件进行分类整理，明确文件的类别、编号、存储位置等信息。2.定期清理过期、无效的文件，确保文件的时效性和准确性。3.重要文件应进行备份，存储在安全可靠的位置。三、整顿（一）办公区域1.办公桌椅应摆放整齐，保持桌面整洁，文件、办公用品等应分类放置在文件柜、抽屉或桌面指定区域内。2.文件柜应按照文件类别进行标识，便于查找。文件夹、文件盒等也应进行标识，注明文件名称、日期等信息。3.电脑、打印机、复印机等办公设备应摆放整齐，电源线、数据线等应整理有序，不得随意缠绕。（二）咨询项目现场1.设备、工具应按照规定位置摆放，并进行标识。标识应注明设备、工具的名称、规格、用途等信息。2.材料应分类存放，并设置明显的标识牌。材料的堆放应整齐有序，便于取用和盘点。3.在项目现场设置专门的文件存放区域，文件应分类摆放，并进行标识。项目结束后，文件应及时归档。（三）标识管理1.公司内部的标识应统一、规范，包括部门标识、区域标识、物品标识等。2.标识应清晰、醒目，易于识别。标识的内容应准确无误，不得随意更改。3.定期对标识进行检查和维护，确保标识的完整性和清晰度。如发现标识损坏或褪色，应及时更换。四、清扫（一）办公区域1.每天上班前和下班后，员工应各自对自己的办公区域进行清扫，包括桌面、地面、文件柜等。2.每周组织一次全体员工对办公区域进行全面清扫，包括走廊、会议室、茶水间等公共区域。3.定期对办公设备进行清洁和维护，确保设备正常运行。（二）咨询项目现场1.项目现场应每天进行清扫，保持现场整洁。清扫内容包括设备、工具、材料、地面等。2.在项目进行过程中，应及时清理产生的垃圾和废弃物，保持现场环境整洁。3.项目结束后，应对项目现场进行彻底清扫，恢复到项目开始前的状态。（三）清扫标准1.地面无杂物、无灰尘、无污渍，保持干净整洁。2.办公桌椅、文件柜等表面清洁，无灰尘、无污渍。3.设备、工具表面清洁，无油污、无灰尘，运行正常。4.文件、资料摆放整齐，无破损、无褶皱。5.公共区域无垃圾、无积水，保持畅通无阻。五、清洁（一）建立清洁检查制度1.成立清洁检查小组，定期对办公区域和咨询项目现场进行清洁检查。2.清洁检查小组应制定详细的检查标准和检查表，明确检查内容、检查方法、评分标准等。3.对清洁检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。（二）持续改进1.根据清洁检查结果，分析存在的问题和原因，制定改进措施。2.对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，不断完善清洁管理制度。3.鼓励员工积极参与清洁管理，提出合理化建议，共同推动公司5S管理工作的持续改进。（三）巩固成果1.通过培训、宣传等方式，强化员工的5S管理意识，使5S管理理念深入人心。2.将5S管理纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对违反5S管理规定的员工进行批评和处罚。3.定期总结5S管理工作经验，推广成功案例，不断提高公司5S管理水平。六、素养（一）培训教育1.制定5S管理培训计划，定期组织员工进行5S管理知识培训。2.培训内容包括5S管理的定义、目的、实施方法、标准等，使员工深入了解5S管理的重要性和具体要求。3.通过案例分析、现场演示等方式，提高员工的5S管理实际操作能力。（二）行为规范1.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作纪律等。2.要求员工严格遵守公司的各项规章制度，做到自觉遵守、相互监督。3.倡导员工养成良好的工作习惯，如按时上下班、不迟到早退、工作时间不做与工作无关的事情等。（三）激励机制1.建立5S管理激励机制，对在5S管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，激发员工参与5S管理的积极性和主动性。3.对违反5S管理规定的员工进行批评和处罚，处罚方式可以包括警告、罚款、降职等，以维护5S管理规定的严肃性。七、5S管理实施流程（一）宣传动员1.召开公司全体员工大会，宣传5S管理的重要性和意义，动员员工积极参与5S管理工作。2.在公司内部张贴5S管理宣传海报，悬挂宣传标语，营造5S管理氛围。3.组织员工学习5S管理相关知识，使员工对5S管理有初步的了解。（二）计划制定1.成立5S管理推行小组，负责5S管理工作的组织、协调和实施。2.推行小组根据公司实际情况，制定5S管理推行计划，明确推行目标、推行步骤、责任部门和责任人等。3.将5S管理推行计划向全体员工公布，征求员工意见和建议，确保计划的可行性和有效性。（三）培训实施1.根据5S管理培训计划，组织员工进行5S管理知识培训。2.培训方式可以包括内部培训、外部培训、现场培训等，确保员工掌握5S管理的基本知识和技能。3.在培训过程中，鼓励员工积极参与讨论和交流，提出问题和建议，提高培训效果。（四）现场实施1.按照5S管理的要求，对办公区域和咨询项目现场进行整理、整顿、清扫、清洁等工作。2.在实施过程中，推行小组应加强现场指导和监督，及时发现问题并解决问题。3.定期对5S管理实施情况进行检查和评估，及时调整实施策略和方法，确保5S管理工作顺利推进。（五）持续改进1.根据5S管理检查和评估结果，分析存在的问题和原因，制定改进措施。2.对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，不断完善5S管理工作。3.持续开展5S管理活动，使5S管理成为公司日常工作的一部分，不断提高公司管理水平和服务质量。八、5S管理考核标准（一）考核原则1.公平、公正、公开原则。2.定量与定性相结合原则。3.激励与约束相结合原则。（二）考核内容1.整理（20分）办公区域和项目现场物品摆放整齐，无杂物堆积（10分）。及时清理不再使用的物品，无闲置设备和材料（10分）。2.整顿（20分）物品标识清晰，分类存放，便于查找（10分）。办公设备、工具等摆放有序，电源线、数据线等整理整齐（10分）。3.清扫（20分）办公区域和项目现场清洁卫生，无灰尘、无污渍（10分）。定期对设备、工具进行清洁和维护，确保正常运行（10分）。4.清洁（20分）建立清洁检查制度，定期进行检查和整改（10分）。5S管理工作持续改进，效果明显（10分）。5.素养（20分）员工遵守5S管理规定，行为规范（10分）。员工积极参与5S管理活动，团队协作良好（10分）。（三）考核方式1.定期考核：每月组织一次5S管理考核，对各部门和项目现场进行全面检查和评估。2.不定期抽查：公司领导和5S管理推行小组不定期对各部门和项目现场进行抽查，发现问题及时督促整改。3.员工自评：员工每月对自己的5S管理工作进行自评，总结经验教训，提出改进措施。（四）考核结果应用1.将5S管理考核结果与员工绩效奖金挂钩，对考核成绩优秀的员工给予奖励，对考核成绩不合格的员工进行处罚。2.考核结果作为员工晋升、评优的重要依据