长期闲置设备管理制度

长期闲置设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司长期闲置设备的管理，提高设备利用率，降低设备闲置成本，确保设备资产的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有长期闲置设备的管理，包括生产设备、办公设备、运输设备等各类固定资产。（三）定义长期闲置设备是指连续停用[X]个月及以上，且预计在未来[X]个月内不会使用的设备。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责制定长期闲置设备的鉴定标准和流程，组织相关部门对设备进行定期清查和鉴定，确定设备是否闲置。2.建立长期闲置设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、闲置时间、存放地点等信息，并及时更新。3.组织制定长期闲置设备的处置方案，报公司领导审批后组织实施。4.负责协调设备的调剂、出租、出借等工作，提高设备的利用率。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常使用和维护，定期对设备进行检查，及时发现并报告设备闲置情况。2.根据生产经营需要，提出设备的使用需求，配合设备管理部门做好设备的调剂、调配工作。3.协助设备管理部门对长期闲置设备进行清查和盘点，提供相关设备使用情况的资料。（三）财务部门1.负责对长期闲置设备进行账务处理，定期核对设备台账与财务账目，确保账实相符。2.参与长期闲置设备处置方案的审核，对处置资产的价值评估、账务处理等提出意见和建议。3.根据设备管理部门提供的设备处置结果，及时进行财务核销。（四）审计部门负责对长期闲置设备的管理和处置情况进行审计监督，确保设备管理和处置工作符合公司规定和相关法律法规要求。三、设备闲置鉴定与登记（一）闲置鉴定1.设备管理部门应定期（每季度）组织相关部门对设备进行清查，根据设备的使用频率、使用状况、技术性能等因素，判断设备是否处于闲置状态。2.使用部门如发现设备连续停用[X]个月及以上，应及时填写《设备闲置申请表》，说明设备闲置原因、预计闲置时间等，报设备管理部门。3.设备管理部门收到《设备闲置申请表》后，应组织技术人员、使用部门人员等对设备进行现场检查和评估，确定设备是否符合长期闲置设备的定义。（二）闲置登记1.经鉴定确认为长期闲置的设备，设备管理部门应及时在长期闲置设备台账上进行登记，详细记录设备的基本信息、闲置时间、存放地点等。2.对于闲置设备，应在设备上张贴明显的"闲置设备"标识，标明设备名称、型号、闲置日期等信息。四、闲置设备保管（一）存放地点1.长期闲置设备应存放在专门的仓库或指定的存放区域，存放地点应具备安全、防潮、防尘、防火等条件，确保设备不受损坏。2.对于大型设备或特殊设备，应根据设备的特点和要求，采取相应的防护措施，如搭建防护棚、进行定期保养等。（二）保管责任1.设备管理部门应指定专人负责长期闲置设备的保管工作，明确保管人员的职责和权限。2.保管人员应定期对闲置设备进行检查和维护，确保设备的性能完好，外观整洁。如发现设备有损坏或故障，应及时报告设备管理部门。3.保管人员应建立闲置设备检查记录，详细记录设备的检查时间、检查内容、设备状况等信息。五、闲置设备调剂与出租出借（一）设备调剂1.公司内部各部门之间如需使用长期闲置设备，可向设备管理部门提出设备调剂申请。设备管理部门应根据设备的闲置情况和使用部门的需求，进行合理调配。2.设备调剂申请应填写《设备调剂申请表》，注明申请调剂设备的名称、型号、规格、数量、使用部门等信息，经设备管理部门负责人审批后，办理设备交接手续。3.设备调剂后，设备管理部门应及时更新长期闲置设备台账，确保设备信息的准确性。（二）出租出借1.公司因生产经营需要，确需将长期闲置设备出租出借的，应按照公司固定资产出租出借管理规定办理相关手续。2.出租出借设备的申请应填写《设备出租出借申请表》，详细说明出租出借设备的名称、型号、规格、数量、出租出借期限、租金或费用标准等内容，经设备管理部门、财务部门、审计部门审核，报公司领导审批后实施。3.设备出租出借前，设备管理部门应组织对设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态。出租出借过程中，应签订租赁合同或协议，明确双方的权利和义务。4.设备出租出借收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。六、闲置设备处置（一）处置原则1.遵循公开、公平、公正的原则，确保处置过程合法合规，处置价格合理。2.优先考虑设备的再利用价值，尽量通过调剂、出租出借等方式提高设备的利用率。3.对于确实无法再利用的设备，应按照相关规定进行报废处理，避免资产浪费。（二）处置方式1.报废对于技术落后、损坏严重、维修成本过高且无修复价值的长期闲置设备，由设备管理部门组织技术人员进行鉴定，填写《设备报废申请表》，经设备管理部门、财务部门、审计部门审核，报公司领导审批后进行报废处理。设备报废后，设备管理部门应及时在长期闲置设备台账上进行注销，并通知财务部门进行账务处理。报废设备的处置应按照公司固定资产报废处置管理规定执行，可采用拍卖、招标、协议转让等方式进行，确保处置收入最大化。2.出售对于仍具有一定使用价值的长期闲置设备，经评估后可进行出售。出售设备应按照公司固定资产出售管理规定办理相关手续，通过公开竞价、拍卖等方式确定购买方和出售价格。出售设备的收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。3.捐赠对于符合国家相关政策或公司发展战略需要的长期闲置设备，可考虑进行捐赠。捐赠设备应填写《设备捐赠申请表》，经公司领导审批后办理相关手续。捐赠设备应确保设备性能完好，并提供相关技术资料和售后服务。（三）处置程序1.设备管理部门根据长期闲置设备的实际情况，提出处置建议，制定处置方案，明确处置方式、处置价格、处置时间等内容。2.处置方案报公司领导审批前，设备管理部门应组织相关部门对处置设备进行评估，确定设备的市场价值和处置价格。评估可委托具有资质的资产评估机构进行，也可由公司内部相关人员组成评估小组进行。3.处置方案经公司领导审批后，设备管理部门负责组织实施。对于报废设备，应按照规定进行报废处理；对于出售设备，应按照相关程序进行公开竞价、拍卖等交易活动；对于捐赠设备，应办理相关捐赠手续。4.设备处置完成后，设备管理部门应及时将处置结果报财务部门进行账务处理，并更新长期闲置设备台账。财务部门应根据处置结果，及时调整固定资产账目，确保账实相符。七、监督与考核（一）监督检查1.公司审计部门应定期对长期闲置设备的管理情况进行审计监督，检查设备的清查、鉴定、登记、保管、处置等环节是否符合规定要求。2.设备管理部门应加强对长期闲置设备管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对于违反本制度规定的行为，应及时进行处理。（二）考核评价1.建立长期闲置设备管理工作考核评价机制，对设备管理部门、使用部门等相关部门在长期闲置设备管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括设备闲置率、设备利用率、设备处置收入、设备管理规范程度等。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对在长期闲置设备管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作不力的部门和个人进行问责。八、附则（一