高校公寓门禁管理制度

高校公寓门禁管理制度一、总则（一）目的为了加强高校公寓的安全管理，维护公寓正常的生活秩序，保障学生的人身和财产安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有学生公寓楼。（三）基本原则1.安全第一原则：将保障学生安全放在首位，通过严格的门禁管理措施，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：建立统一、规范的门禁管理流程和标准，确保管理工作的公正、公平、公开。3.服务学生原则：在严格管理的同时，充分考虑学生的实际需求，提供便捷、高效的服务。二、门禁管理职责（一）学校公寓管理部门职责1.负责制定和完善高校公寓门禁管理制度，并监督执行。2.统筹协调门禁管理工作，与相关部门沟通协作，确保门禁系统的正常运行。3.对门禁管理人员进行培训、考核和管理。4.处理门禁管理中的重大问题和突发事件。（二）公寓楼管理员职责1.负责本公寓楼门禁系统的日常操作和管理，包括门禁卡的发放、回收、挂失、解挂等。2.严格执行门禁制度，对进出公寓楼的人员和物品进行查验和登记。3.维护门禁设备的正常运行，发现故障及时报修。4.对违反门禁制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。（三）学生职责1.自觉遵守门禁管理制度，主动配合管理人员的工作。2.妥善保管个人门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。3.进出公寓楼时，主动出示门禁卡，接受管理人员的查验。4.对违反门禁制度的行为进行监督和举报。三、门禁系统管理（一）门禁系统设备1.学校公寓管理部门应根据实际情况，配备先进、可靠的门禁系统设备，包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等。2.门禁系统设备应具备身份识别、权限管理、记录查询、报警等功能，确保门禁管理的有效性和安全性。3.定期对门禁系统设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。发现设备故障应及时报修，并做好记录。（二）门禁卡管理1.门禁卡发放新生入学时，学校公寓管理部门统一为学生办理门禁卡。门禁卡应包含学生个人信息，如姓名、学院、班级、宿舍号等。学生领取门禁卡时，应进行实名登记，并签字确认。2.门禁卡使用学生应妥善保管门禁卡，不得弯折、打孔、损坏门禁卡。门禁卡仅限本人使用，不得转借、冒用他人门禁卡。学生进出公寓楼时，应将门禁卡贴近读卡器，待门锁开启后迅速通过。3.门禁卡挂失与解挂学生发现门禁卡丢失或被盗后，应及时向公寓楼管理员挂失。公寓楼管理员核实情况后，为学生办理挂失手续，并重新发放门禁卡。学生找到丢失的门禁卡后，可持有效证件到公寓楼管理员处办理解挂手续。4.门禁卡回收学生毕业、退学、转学或因其他原因离开学校时，应将门禁卡交回学校公寓管理部门。公寓楼管理员收回门禁卡后，应进行登记注销。四、人员进出管理（一）学生进出管理1.学生应凭本人门禁卡进出公寓楼。2.正常上课时间，学生可自由进出公寓楼。3.非上课时间，学生进出公寓楼应遵守以下规定：早6:00至晚23:00，学生凭门禁卡正常进出。晚23:00至次日早6:00，公寓楼实行门禁管制。因特殊情况需要外出的学生，应提前向公寓楼管理员请假，并在管理员处进行登记，经批准后方可外出。返回时，应主动向管理员说明情况，并进行登记。4.节假日期间，公寓楼开放时间和门禁管理规定按照学校相关通知执行。（二）访客进出管理1.校外人员因特殊情况需要进入公寓楼的，应在公寓楼值班室进行登记，并经被访学生同意后，由公寓楼管理员通知被访学生到值班室接待。被访学生应在值班室与访客见面，并全程陪同访客。2.校内人员因工作需要进入公寓楼的，应主动出示工作证件，并说明来意。公寓楼管理员核实身份后，予以放行。3.访客离开公寓楼时，应到值班室进行登记注销。（三）工作人员进出管理1.公寓楼管理员、维修人员、保洁人员等工作人员凭工作证件进出公寓楼。2.工作人员因工作需要携带物品进出公寓楼的，应主动接受管理人员的查验和登记。五、物品进出管理（一）大件物品进出管理1.学生因特殊情况需要携带大件物品（如行李箱、家具等）进出公寓楼的，应提前向公寓楼管理员说明情况，并填写《大件物品进出登记表》。2.公寓楼管理员核实情况后，予以放行，并做好记录。3.大件物品进入公寓楼后，学生应及时将其搬至宿舍，不得长时间滞留在公共区域。（二）外来施工物品进出管理1.因公寓楼维修、改造等需要外来施工的，施工单位应提前与学校公寓管理部门联系，并办理相关手续。2.施工单位携带施工工具和材料进出公寓楼时，应在公寓楼值班室进行登记，并接受管理人员的查验。3.施工结束后，施工单位应清理施工现场，并将剩余的施工工具和材料带出公寓楼。（三）危险物品进出管理1.严禁学生携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品进入公寓楼。2.因教学、科研等需要必须使用危险物品的，应按照学校相关规定办理审批手续，并在专人陪同下使用。使用完毕后，应及时将危险物品带出公寓楼。六、门禁管理制度执行与监督（一）制度执行1.公寓楼管理员应严格执行门禁管理制度，认真履行职责，对进出公寓楼的人员和物品进行严格查验和登记。2.学生应自觉遵守门禁管理制度，如有违反，公寓楼管理员应及时制止和纠正，并按照学校相关规定进行处理。（二）监督检查1.学校公寓管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.设立举报电话和邮箱，接受学生和教职工对门禁管理工作的监督和举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。（三）违规处理1.对违反门禁管理制度的学生，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.对转借、冒用他人门禁卡的学生，除收回门禁卡外，给予警告处分。3.对未经批准擅自外出或晚归的学生，给予通报批评处分；情节严重的，给予纪律处分。4.对故意损坏门禁系统设备的学生，除照价赔偿外，给予警告以上处分。5.对违反门禁管理制度的校外人员和校内工作人员，学校公寓管理部门应及时通报其所在单位，并建议按照相关规定进行处理。七、应急处理（一）突发事件应急处置原则1.以人为本原则：把保障学生的生命安全和身体健康放在首位，最大限度地减少突发事件造成的人员伤亡和财产损失。2.快速反应原则：建立健全快速反应机制，及时发现、报告和处置突发事件，做到反应迅速、措施果断、处置有效。3.统一指挥原则：在学校突发事件应急处置领导小组的统一指挥下，各相关部门和单位密切配合，协同作战，确保应急处置工作的顺利进行。4.科学处置原则：依据相关法律法规和应急预案，科学制定应急处置措施，提高应急处置的科学性和有效性。（二）门禁系统故障应急处理1.当门禁系统出现故障时，公寓楼管理员应立即报告学校公寓管理部门，并采取临时应急措施，如手动开启门锁等，确保学生能够正常进出公寓楼。2.学校公寓管理部门应及时联系门禁系统维护人员进行维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。3.在门禁系统故障期间，公寓楼管理员应加强对公寓楼的巡查，确保公寓楼的安全。（三）紧急情况人员进出应急处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，公寓楼管理员应立即打开公寓楼所有出入口，组织学生迅速疏散。2.疏散过程中，应引导学生有序撤离，避免拥挤和踩踏事故的发生。3.紧急情况结束后，应及时恢复门禁管理，对进出公寓楼的人员进行严格查验和登记。（四）突发事件信息报告与处理1.发生突发事件后，公寓楼管理员应立即向学校公寓管理部门报告，并及时采取措施进行初步处理。2.学校公寓管理部门接到报告后，应立即向学校突发事件应急处置领导小组报告，并按照领导小组的指示进行应