行政水电日常管理制度

行政水电日常管理制度总则1.目的本制度旨在加强公司行政水电管理，规范水电使用行为，确保水电供应安全、稳定、合理，降低公司运营成本，营造良好的办公环境。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、附属设施等场所的水电管理。3.职责分工行政部门负责制定、修订和完善行政水电日常管理制度，并监督执行。定期检查公司水电设施设备，及时发现并协调解决水电使用过程中的问题。统计、分析公司水电消耗情况，提出节能降耗措施和建议。负责与水电供应部门沟通协调，办理水电相关业务。各部门负责本部门区域内水电设施设备的日常管理和维护，发现问题及时报告行政部门。教育和引导本部门员工树立节约水电意识，规范水电使用行为。配合行政部门做好水电管理相关工作，落实节能降耗措施。员工个人遵守公司行政水电日常管理制度，爱护水电设施设备。节约水电，杜绝浪费行为，发现浪费现象及时制止并报告。水电设施设备管理1.设施设备采购与安装行政部门根据公司实际需求，编制水电设施设备采购计划，经审批后进行采购。采购的水电设施设备应符合国家相关标准和规定，具有质量合格证明文件。水电设施设备安装前，行政部门应组织相关人员进行验收，确保安装质量符合要求。2.设施设备日常维护行政部门应制定水电设施设备维护计划，定期对设施设备进行巡检、保养和维修。各部门负责本部门区域内水电设施设备的日常清洁和简单维护，发现问题及时报告行政部门。水电设施设备维修时，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、故障原因、维修内容、更换部件等。3.设施设备更新与改造随着公司发展和技术进步，行政部门应及时评估水电设施设备的性能和使用情况，适时进行更新与改造。水电设施设备更新与改造方案应经公司相关部门审核批准后实施，确保更新改造后的设施设备符合公司需求和安全要求。4.设施设备报废处理对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的水电设施设备，行政部门应组织相关人员进行鉴定，提出报废申请。报废申请经公司领导批准后，行政部门负责办理报废手续，并按照相关规定进行处理。水电使用管理1.办公区域水电使用办公区域应合理设置照明灯具，根据自然光线情况及时开关灯具，做到人走灯灭。办公设备在不使用时应及时关闭电源，减少待机能耗。空调使用应严格按照规定温度设置，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，无人时应及时关闭空调。严禁在办公区域私拉乱接电线、违规使用大功率电器。2.生产车间水电使用生产车间应根据生产工艺要求合理安排水电使用，确保生产正常进行。生产设备应按照操作规程正确使用，避免因操作不当造成水电浪费和设备损坏。加强对生产车间水电设施设备的巡查，发现问题及时处理，确保水电供应安全。3.公共区域水电使用公司公共区域（如走廊、楼梯间、卫生间等）的水电设施设备由行政部门负责管理和维护。公共区域照明应根据实际情况合理控制开关时间，卫生间应安装感应式水龙头和冲水装置，减少水电浪费。严禁在公共区域随意用水冲洗地面、墙壁等，如有清洁需要应采用节水方式进行。4.特殊情况水电使用因工作需要加班或进行特殊作业时，相关部门应提前向行政部门申请，经批准后合理安排水电使用。遇到突发停电、停水等情况，行政部门应及时组织人员采取应急措施，确保公司正常秩序和人员安全。水电费用管理1.费用核算与统计行政部门每月负责收集水电供应部门的缴费发票和抄表记录，与公司水电消耗情况进行核对。根据核对后的水电消耗数据，按照规定的收费标准计算当月水电费用，并进行费用核算。行政部门应建立水电费用统计台账，详细记录每月水电消耗情况、费用金额、缴费日期等信息。2.费用缴纳行政部门根据核算后的水电费用金额，填写费用报销单，经审批后及时缴纳水电费用。水电费用缴纳应确保按时足额，避免因欠费产生滞纳金或影响公司正常水电供应。3.费用分析与控制行政部门每月对公司水电费用进行分析，对比不同时期、不同部门的水电消耗情况，找出费用变动原因和节能降耗潜力点。根据水电费用分析结果，制定针对性的节能降耗措施和费用控制目标，并督促各部门落实执行。定期对公司水电费用控制情况进行评估和总结，不断完善水电费用管理工作。节能降耗管理1.节能宣传与教育行政部门应通过多种渠道开展节能宣传活动，如张贴节能标语、发放节能宣传资料、举办节能培训等，提高员工的节能意识。各部门应定期组织员工学习节能知识和技能，教育员工养成节约水电的良好习惯。2.节能措施与奖励鼓励员工提出节能合理化建议，对于经采纳并取得显著节能效果的建议给予奖励。公司逐步推广应用节能新技术、新设备、新材料，提高水电利用效率。对在节能降耗工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，树立节能榜样。3.节能监督与检查行政部门定期对公司各部门的水电使用情况进行监督检查，发现浪费行为及时制止并督促整改。将节能降耗工作纳入部门绩效考核体系，对节能目标完成情况进行考核评价，确保节能措施有效落实。安全管理1.水电安全培训行政部门定期组织员工进行水电安全培训，培训内容包括水电安全知识、操作规程、应急处理等。新员工入职时应进行水电安全培训，经考试合格后方可上岗。通过培训提高员工的水电安全意识和自我保护能力。2.安全检查与隐患排查行政部门每月组织一次水电安全检查，重点检查水电设施设备的运行状况、安全防护装置、电线电缆敷设等情况。各部门应每天对本部门区域内的水电设施设备进行自查，发现安全隐患及时报告行政部门。对检查中发现的安全隐患，行政部门应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，跟踪督促整改到位。3.应急预案制定与演练行政部门制定水电安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施。定期组织水电安全应急演练，检验和提高应急预案的实用性和可操作性，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应急处置。违规处理1.违规行为界定以下行为属于水电使用违规行为：违反水电使用管理规定，浪费水电资源的。私拉乱接电线、违规使用大功率电器的。故意损坏水电设施设备的。不配合水电管理工作，拒绝接受检查或整改的。2.违规处理措施对于首次发现的水电使用违规行为，行政部门应给予口头警告，并责令立即改正。对于多次违规或情节严重的违规行为，行政部门将根据公司规定给予相应的经济处罚，处罚金额从当事人工资中扣除。对于故意损坏水电设施设备的