乡镇财务章管理制度

乡镇财务章管理制度总则目的为加强乡镇财务章的管理，规范财务印章的使用行为，保障乡镇财务工作的正常运转，维护财务安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于乡镇政府机关及所属各部门、各事业单位在财务管理活动中涉及财务章的使用与管理。基本原则1.合法性原则：财务章的使用必须符合国家法律法规及财务制度的规定。2.安全性原则：确保财务章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.责任明确原则：明确财务章使用过程中各环节的责任，做到责任到人。4.审批规范原则：严格执行财务章使用审批程序，未经审批不得擅自使用。财务章的种类及用途财务专用章用于乡镇财务部门开具票据、办理资金收付、签署财务报表等财务相关文件。法人章主要用于银行预留印鉴，办理银行结算业务时与财务专用章配套使用。财务章的刻制与启用刻制1.财务章的刻制由乡镇指定的部门统一负责，必须选择具有合法资质的印章刻制单位。2.刻制财务章前，需填写《财务章刻制申请表》，详细注明财务章的种类、用途、规格等信息，并经乡镇主要领导审批。3.申请表审批通过后，由刻制单位按照规定的样式、材质和尺寸进行刻制。启用1.财务章刻制完成后，由乡镇财务部门负责验收。验收内容包括印章的外观、尺寸、文字、图案等是否符合要求，印章材质是否合格等。2.验收合格后，填写《财务章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等信息，经财务部门负责人、分管领导和主要领导签字批准后，方可启用。3.启用后的财务章应及时在乡镇财务档案中进行登记备案，记录印章的名称、编号、启用日期、保管人等信息。财务章的保管保管人员1.财务专用章由乡镇财务部门指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务工作流程。2.法人章一般由乡镇法定代表人或其授权的专人保管。保管要求1.财务章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管制度，确保印章存放安全。2.保管人员不得将财务章随意带出办公室，确因工作需要携带外出的，必须经财务部门负责人批准，并办理相关登记手续，由两人共同携带，确保印章安全。3.节假日期间，财务章应封存保管，如需使用，必须按照规定的审批程序进行申请和批准。4.保管人员应定期对财务章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告财务部门负责人，并采取相应的措施进行处理。财务章的使用使用范围1.财务专用章主要用于以下财务事项：开具各类财政票据、税务发票等；办理资金收付业务，如支票、汇票、本票的签发，银行账户的存取款等；签署财务报表、财务预算、财务决算等财务文件；其他与财务工作相关的需要加盖财务专用章的事项。2.法人章主要用于银行预留印鉴，与财务专用章配套使用，办理银行结算业务。使用流程1.申请：使用财务章时，需填写《财务章使用申请表》，详细注明使用日期、使用部门、使用事项、金额等信息，并加盖申请部门公章。2.审批：申请表经申请部门负责人签字后，提交财务部门审核。财务部门审核人员应认真核对申请事项是否符合财务制度规定，金额是否准确无误等。审核通过后，报财务部门负责人审批。财务部门负责人根据具体情况进行审批，重大事项需报分管领导和主要领导审批。3.盖章：审批通过后，由财务章保管人员按照申请表上的要求进行盖章操作。盖章时应确保印章清晰、端正，与申请表上的信息一致。4.登记：盖章完成后，保管人员应及时在《财务章使用登记簿》上进行登记，记录使用日期、使用部门、使用事项、金额、审批人、盖章人等信息。特殊情况使用规定1.如遇紧急财务事项，无法提前办理审批手续的，可先电话请示财务部门负责人或分管领导同意后使用，但事后必须及时补办审批手续，并在《财务章使用登记簿》上注明情况。2.涉及重大资金支出或重要财务决策的事项，必须经乡镇主要领导签字批准后，方可加盖财务章。财务章的交接交接原因1.财务章保管人员因工作调动、离职、退休等原因需要交接财务章时，必须进行严格的交接手续。2.因保管人员临时有事无法履行保管职责，需要临时交接财务章的，也应按照本制度规定办理交接手续。交接流程1.交接准备：交接前，原保管人员应将财务章及相关资料整理齐全，填写《财务章交接清单》，详细列出财务章的名称、编号、数量、启用日期、保管期限等信息，并注明交接原因。2.交接手续：交接时，原保管人员和新保管人员应在乡镇财务部门负责人或其指定人员的监督下进行交接。交接双方应认真核对《财务章交接清单》上的内容，确认无误后签字确认。同时，交接双方应在《财务章使用登记簿》上注明交接日期和交接人员姓名。3.监交确认：监交人员应在《财务章交接清单》上签字确认交接手续完成。交接手续完成后，原保管人员应将财务章及相关资料移交给新保管人员。财务章的停用与销毁停用1.因财务机构调整、印章损坏、更换等原因需要停用财务章时，由财务部门提出申请，填写《财务章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，并经财务部门负责人、分管领导和主要领导签字批准。2.申请表审批通过后，财务部门应及时将停用的财务章收回，并在乡镇财务档案中进行登记备案。销毁1.对于停用的财务章，应按照规定进行销毁。销毁前，财务部门应填写《财务章销毁申请表》，注明销毁原因、销毁日期、销毁方式等信息，并经财务部门负责人、分管领导和主要领导签字批准。2.申请表审批通过后，由乡镇指定的专人负责销毁财务章。销毁时，应采用适当的方式进行销毁，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应有两人以上在场监督，并在《财务章销毁记录》上签字确认。3.销毁完成后，财务部门应将《财务章销毁申请表》、《财务章销毁记录》等相关资料存档保管，以备查阅。监督与检查内部监督1.乡镇财务部门应定期对财务章的使用和保管情况进行自查，检查内容包括印章的保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.财务部门负责人应不定期对财务章的使用和保管情况进行抽查，发现问题及时督促整改。外部监督1.接受上级财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，如实提供财务章的使用和保管情况等相关资料。2.对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。责任追究违规行为界定1.未经审批擅自使用财务章的；2.超越财务章使用范围使用印章的；3.在空白票据、文件上加盖财务章的；4.因保管不善导致财务章被盗用、冒用或滥用的；5.未按照规定进行财务章的刻制、启用、保管、交接、停用、销毁等操作的。责任追究方式1.对于违规使用财务章的行为，视情节轻重，给予责任人批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。2.因违规使用财务章给乡镇造成经济损失的，责任人应承担相