规范执行门禁管理制度

规范执行门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、供应商、合作伙伴等所有进入公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率。3.严格执行原则：所有人员必须严格遵守本制度，违反制度将予以相应处理。二、门禁系统管理（一）门禁系统构成公司门禁系统主要由门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件及相关配套设备组成。（二）门禁权限设置1.根据员工工作岗位和职责需求，由人力资源部门会同各部门负责人确定员工门禁权限。权限分为办公区域通行权限、特定区域通行权限等。2.新员工入职时，人力资源部门应及时将其门禁权限信息录入门禁管理系统。员工岗位调动或离职时，人力资源部门应在系统中及时调整或删除其门禁权限。3.对于临时来访人员，由接待部门或相关人员在门禁管理系统中为其申请临时通行权限，并注明有效期限。（三）门禁系统维护1.公司指定专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查系统设备运行情况，确保系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，维护人员应及时进行维修，并记录故障原因和维修情况。对于重大故障，应及时向上级报告，并采取临时应急措施，确保公司安全。3.门禁系统的软件升级、数据备份等工作应按照相关规定和操作流程进行，确保系统数据的安全性和完整性。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应凭本人有效工作证件通过门禁系统进入公司办公区域。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.员工上下班时应正常通过门禁系统刷卡出入。如因特殊情况无法正常刷卡，应及时向门禁管理人员说明情况，并进行手工登记。3.员工因工作需要携带大件物品或设备出公司时，应提前向所在部门负责人申请，并经保卫部门批准后，方可在门禁管理人员的监督下出门。出门时应主动配合门禁管理人员进行检查和登记。（二）来访人员出入管理1.来访人员进入公司前，接待部门或相关人员应提前与被访人员取得联系，确认来访事宜，并告知来访人员在公司门口等待。2.来访人员到达公司门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由和被访人员姓名。门禁管理人员通过门禁管理系统核实被访人员信息后，通知被访人员前来迎接。3.被访人员接到通知后，应及时到达公司门口迎接来访人员，并引领其到指定区域。在来访期间，被访人员应全程陪同。4.来访人员离开公司时，应由被访人员陪同到公司门口，门禁管理人员核实无误后予以放行。（三）供应商、合作伙伴出入管理1.供应商、合作伙伴因业务需要进入公司时，采购部门或相关业务部门应提前与对方取得联系，确认来访事宜，并告知对方在公司门口等待。2.供应商、合作伙伴到达公司门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件和相关业务证明文件，并说明来访事由和被访人员姓名。门禁管理人员通过门禁管理系统核实相关信息后，通知被访人员前来迎接。3.被访人员接到通知后，应及时到达公司门口迎接供应商、合作伙伴，并引领其到指定区域。在来访期间，被访人员应全程陪同。4.供应商、合作伙伴离开公司时，应由被访人员陪同到公司门口，门禁管理人员核实无误后予以放行。如供应商、合作伙伴携带货物离开公司，应按照公司相关规定进行检查和登记。（四）施工人员出入管理1.公司因工程建设、装修等需要聘请施工单位时，相关部门应与施工单位签订安全责任书，并明确施工人员的出入管理规定。2.施工单位应安排专人负责施工人员的管理，并将施工人员名单及有效身份证件复印件提交给公司保卫部门备案。3.施工人员进入公司前，应由施工单位负责人或指定人员带领到公司门口，向门禁管理人员出示有效身份证件和施工许可证。门禁管理人员核实相关信息后，为施工人员办理临时通行证件，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。4.施工人员应佩戴公司发放的临时通行证件，在指定的施工区域内活动。施工期间，施工单位应安排专人负责施工现场的安全管理，确保施工安全。5.施工人员离开公司时，应将临时通行证件交还给门禁管理人员。如施工人员在施工期间违反公司门禁管理制度，公司保卫部门有权责令其停止施工，并按照相关规定进行处理。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆应办理车辆出入证，并将车辆信息录入门禁管理系统。车辆出入证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。2.公司车辆进出公司时，应通过门禁系统自动识别或人工刷卡的方式进入公司。门禁管理人员应核对车辆信息和出入证，确认无误后予以放行。3.公司车辆在公司内停放应按照指定的停车位停放，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应经保卫部门批准，并在规定的时间内离开。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司时，应提前与公司相关部门或人员取得联系，说明来访事由和车辆信息。经同意后，外来车辆在公司门口等待。2.外来车辆到达公司门口时，驾驶员应向门禁管理人员出示有效身份证件和相关业务证明文件，并说明来访事由和被访人员姓名。门禁管理人员通过门禁管理系统核实相关信息后，通知被访人员前来确认。3.被访人员接到通知后，应及时到达公司门口确认外来车辆信息，并告知门禁管理人员是否允许车辆进入。如允许车辆进入，门禁管理人员应按照规定收取停车费用（如有），并为车辆发放临时停车证，指引车辆到指定停车位停放。4.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给门禁管理人员。门禁管理人员核对停车时间和收费情况后，收回临时停车证，予以放行。五、门禁安全规定（一）禁止行为1.未经授权擅自破坏、拆卸、改装门禁系统设备。2.利用门禁卡或其他手段帮助他人非法进入公司。3.未按规定登记或冒用他人身份进入公司。4.在门禁通道内堆放物品，影响门禁系统正常使用。5.携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。（二）安全防范措施1.门禁系统应具备完善的安全防范功能，如刷卡记录查询、异常报警等。保卫部门应定期对门禁系统的安全防范功能进行检查和测试，确保系统正常运行。2.加强对门禁管理人员的安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。门禁管理人员应严格遵守门禁管理制度，认真履行工作职责，确保门禁系统安全可靠。3.在公司门口及其他重要区域安装监控设备，对人员和车辆出入情况进行实时监控。监控资料应保存一定期限，以备查阅。4.加强对公司员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我防范能力。员工应自觉遵守门禁管理制度，发现异常情况及时向保卫部门报告。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按本制度规定使用门禁系统，如未刷卡、冒用他人门禁卡等。2.故意破坏门禁系统设备或妨碍门禁系统正常运行。3.未按规定登记或审批，擅自带领外来人员进入公司。4.其他违反本制度规定的行为。（二）处理方式1.对于首次违反门禁管理制度的员工，公司将给予口头警告，并记录在个人档案中。2.对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。3.对于外来人员违反门禁管理制度的行为，公司保卫部门有权拒绝其进入公司，并视情节轻重采取相应的措施，如要求其所在单位进行处理、向相关部门通报等。4.对于因违反门禁管理制度给公司造成损失的，