门禁刷卡出入管理制度

门禁刷卡出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司行为，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本门禁刷卡出入管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及临时工作人员。（三）管理原则严格门禁管理，确保人员凭有效证件刷卡出入，遵循安全、有序、便捷的原则。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司门禁系统由门禁控制器、读卡器、电子门锁、管理软件及相关配套设备组成。（二）门禁卡类型1.员工卡：由公司人力资源部门统一制作和发放，供员工日常出入公司使用。2.访客卡：由公司前台或相关接待部门在接待访客时发放，访客凭卡进出公司指定区域。3.临时卡：因工作需要临时进入公司的人员，由相关部门负责人申请并经批准后发放临时卡，有效期根据实际情况设定。（三）门禁系统权限设置1.人力资源部门：负责根据员工岗位和工作需要，设定员工门禁卡的出入权限，包括办公区域、楼层限制等。2.安全管理部门：负责对门禁系统进行日常维护和管理，定期检查设备运行情况，确保门禁系统正常运行。3.其他部门：如需调整员工门禁权限，应提前向人力资源部门提出申请，经审批后由人力资源部门进行权限修改。（四）门禁系统维护与保养1.定期巡检：安全管理部门安排专人定期对门禁系统进行巡检，检查设备外观、线路连接、读卡器灵敏度等，及时发现并处理故障。2.故障维修：门禁系统出现故障时，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并记录故障发生时间、现象及维修情况。3.数据备份：定期对门禁系统的数据进行备份，包括人员信息、出入记录等，防止数据丢失。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常上班时间：员工应佩戴本人门禁卡，在规定的出入口刷卡进入公司。严禁代刷、冒用他人门禁卡。2.加班及非工作时间：因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁系统中进行加班登记。加班结束后，凭门禁卡刷卡离开公司。非工作时间如需进入公司，应经部门负责人批准，并在保安处登记后方可进入。3.离职人员：员工离职时，所在部门应及时通知人力资源部门收回其门禁卡，并办理相关手续。离职员工不得再使用原门禁卡进入公司。（二）访客出入管理1.预约来访：访客应提前与公司被访人员联系，由被访人员向公司前台或相关接待部门进行预约。前台或接待部门确认后，告知访客来访时间、地点及注意事项，并为其发放访客卡。2.现场登记：未提前预约的访客到达公司时，应在公司前台进行登记，说明来访事由、被访人员姓名及部门等信息。前台人员核实无误后，为其发放访客卡，并指引其前往被访部门。3.陪同引领：访客进入公司后，应由被访人员或公司指定人员陪同，不得随意走动。访客离开时，应将访客卡交回前台或相关接待部门，并在访客登记簿上签字确认。（三）临时工作人员出入管理1.申请流程：因工作需要进入公司的临时工作人员，由相关部门负责人填写《临时人员门禁卡申请表》，注明临时工作人员姓名、工作单位、工作内容、出入时间等信息，经部门负责人签字、公司分管领导批准后，交安全管理部门办理临时卡。2.门禁卡使用：临时工作人员应妥善保管临时卡，不得转借他人。使用完毕后，应及时将临时卡交回安全管理部门注销。四、门禁刷卡规定（一）刷卡位置员工及访客应在门禁读卡器指定位置刷卡，确保刷卡成功。刷卡时应保持卡片与读卡器垂直，距离适中，避免刷卡失败或多次刷卡。（二）刷卡提示门禁系统应设置刷卡成功、失败及权限不符等提示信息。如刷卡失败，应按照提示操作，如检查卡片是否损坏、重新刷卡等。如因权限不符无法进入，应及时联系相关部门或人员解决。（三）特殊情况处理1.卡片丢失或损坏：员工门禁卡丢失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，申请补办新卡。补办期间，可由人力资源部门出具临时证明，员工凭证明经保安核实身份后进入公司。2.门禁系统故障：遇门禁系统故障无法正常刷卡时，安全管理部门应立即采取应急措施，如启用备用通道、人工登记等方式，确保人员正常出入，并及时通知维修人员进行维修。五、监督与检查（一）日常监督1.保安人员：负责在公司出入口对人员刷卡出入情况进行日常监督，检查人员是否按规定刷卡、是否佩戴有效门禁卡等。对违规行为应及时制止并记录，上报安全管理部门。2.安全管理部门：定期对门禁刷卡出入情况进行抽查，检查各部门门禁管理执行情况，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于代刷、冒用他人门禁卡的行为：一经发现，给予当事人警告处分，并记录在个人绩效考核档案中。情节严重的，视情况给予相应的经济处罚或解除劳动合同处理。2.对于未按规定登记访客信息或未妥善保管访客卡的行为：对相关责任人进行批评教育，并要求其立即整改。如因管理不善导致公司安全事故的，将追究相关责任人的责任。3.对于临时工作人员未按规定使用临时卡或未及时交回临时卡的行为：责令其限期改正，并处以一定金额的罚款。对拒不改正的，取消其临时工作资格。六、培训与宣传（一）培训1.新员工培训：人力资源部门在新员工入职培训时，应安排专门课程对门禁刷卡出入管理制度进行讲解，使新员工了解制度内容和要求。2.定期培训：安全管理部门定期组织全体员工进行门禁刷卡出入管理制度培训，包括门禁系统操作、刷卡规定、违规处理等方面的内容，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。（二）宣传1.内部宣传：通过公司内部公告栏、内部邮件、微信群等渠道，宣传门禁刷卡出入管理制度的重要性和相关规定，提醒员工自觉遵守制度。2.外部宣传：在公司大门、办公楼入口等显著位置张贴门禁刷卡出入管理制度宣传海报，向访客及外来人