企业TVC管理制度

企业TVC管理制度一、总则（一）目的为规范企业TVC（电视广告片）的策划、制作、审核、投放等流程，确保TVC能够准确传达企业形象、产品信息，有效提升品牌知名度和市场竞争力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部涉及TVC相关工作的各部门，包括但不限于市场部、品牌部、广告策划公司、制作团队等。（三）基本原则1.目标导向原则：TVC的制作和投放应紧密围绕企业的营销目标和品牌战略，确保实现预期的传播效果。2.质量至上原则：注重TVC的创意、画面、音效、文案等方面的质量，打造高品质的广告作品。3.合规合法原则：严格遵守国家法律法规和广告行业规范，确保TVC内容合法合规。4.流程规范原则：明确各环节的工作流程和标准，确保TVC项目有序推进。二、TVC策划管理（一）需求调研1.市场调研市场部定期收集市场动态、竞争对手广告策略等信息，为TVC策划提供市场依据。分析目标市场的消费者需求、消费习惯、媒体接触习惯等，以便确定TVC的定位和传播渠道。2.企业内部需求收集品牌部梳理企业品牌理念、产品特点、核心优势等，形成TVC策划的基础素材。各业务部门根据业务发展需求，提出对TVC内容和传播重点的建议。（二）策划方案制定1.成立策划小组由市场部、品牌部相关人员以及广告策划公司代表组成策划小组，负责TVC策划方案的制定。2.明确策划要点主题确定：根据企业品牌形象和产品特性，结合市场需求，确定TVC的主题，如品牌宣传主题、产品推广主题等。创意构思：策划小组通过头脑风暴等方式，构思TVC的创意表现形式，包括情节、画面风格、表现手法等。目标受众定位：精准定位TVC的目标受众，明确针对该受众群体的传播策略。传播渠道规划：根据目标受众特点，选择合适的电视频道、时段以及网络视频平台等进行投放。3.撰写策划方案策划方案应包括项目概述、市场分析、目标受众、创意说明、传播渠道、预算安排、时间进度等内容。详细阐述TVC的核心创意、表现手法以及如何通过广告传达企业价值和产品优势。（三）策划方案审核1.内部审核策划方案完成后，先提交至品牌部进行初审，审核内容包括是否符合企业品牌形象、传播目标是否明确等。品牌部审核通过后，提交给市场部进行复审，市场部重点审核方案的市场可行性、传播渠道选择的合理性等。市场部复审通过后，由分管领导进行终审，终审通过后方可进入制作阶段。2.外部专家审核（如有需要）对于重大项目或创新性较强的TVC策划方案，可邀请广告行业专家、营销专家等进行外部审核，听取专业意见，进一步完善策划方案。三、TVC制作管理（一）制作团队选择1.供应商评估建立合格制作供应商名录，市场部定期对制作公司的资质、业绩、口碑等进行评估。评估内容包括制作公司的设备条件、人员配备、创意能力、制作经验等。2.招标或比选根据TVC项目需求，从合格供应商名录中选择35家制作公司进行招标或比选。要求制作公司提交详细的制作方案、报价、制作周期等，进行综合比较，选择最适合项目需求的制作公司。（二）制作合同签订1.合同条款审核法务部门负责对制作合同条款进行审核，确保合同内容合法合规，明确双方权利义务。重点审核合同中的价格条款、制作质量标准、交付时间、版权归属等内容。2.签订合同经审核通过后，由市场部代表企业与制作公司签订制作合同。合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门，以便跟踪项目进展。（三）制作过程监控1.定期沟通会议建立项目沟通机制，市场部定期组织制作团队、品牌部等相关部门召开沟通会议。在会议上，制作公司汇报项目进展情况、遇到的问题及解决方案，各方共同讨论并协调解决项目中的难点。2.素材审核制作过程中，品牌部对关键素材，如脚本、画面初稿、配音小样等进行审核。提出修改意见，制作公司根据意见及时调整和完善，确保素材质量符合策划要求。3.进度跟踪市场部负责跟踪制作进度，按照合同约定的时间节点进行检查。如发现制作进度滞后，及时与制作公司沟通，分析原因并督促其采取措施加快进度。（四）制作成果验收1.初步验收TVC制作完成后，制作公司提交初版样片，市场部组织品牌部、相关业务部门等进行初步验收。初步验收内容包括画面质量、音效效果、文案表述、创意呈现等是否符合策划要求。验收合格后，制作公司根据各方意见进行修改完善。2.终审验收制作公司提交修改后的终版样片，由分管领导组织相关部门进行终审验收。终审验收通过后，出具验收报告，确认TVC制作项目完成。四、TVC审核管理（一）初审1.审核主体品牌部负责对TVC进行初审，确保广告内容符合企业品牌形象和传播策略。2.审核要点品牌元素：检查TVC中企业品牌标识、品牌口号、品牌形象等是否准确无误，与企业品牌规范保持一致。内容合规性：审核TVC内容是否符合国家法律法规，有无虚假宣传、误导消费者等违规行为。创意表现：评估TVC的创意表现是否新颖独特、富有吸引力，能否有效传达广告主题。（二）复审1.审核主体市场部进行复审，重点关注TVC的市场传播效果和投放策略的合理性。2.审核要点目标受众匹配度：判断TVC是否能够精准触达目标受众，满足目标受众的需求和兴趣。传播渠道适应性：审查TVC在选定传播渠道上的表现，是否适合该渠道的特点和受众群体。竞争优势突出：分析TVC与竞争对手广告相比，是否具有独特的竞争优势，能够突出企业产品或品牌的差异化。（三）终审1.审核主体由企业高层领导进行终审，从企业整体战略和品牌发展的高度对TVC进行全面审核。2.审核要点战略契合度：确保TVC与企业的长期发展战略、年度营销目标高度契合，有助于提升企业品牌价值。整体效果评估：综合考虑TVC的创意、制作、传播等方面，对其整体效果进行评估，做出最终决策。（四）修改与再审核1.修改要求根据审核意见，制作公司对TVC进行修改完善，明确修改内容、修改时间节点等要求。2.再审核流程修改完成后，重新提交审核，按照初审、复审、终审的流程进行再次审核，直至审核通过。五、TVC投放管理（一）投放计划制定1.投放目标设定根据企业营销目标和TVC传播效果预期，明确TVC投放的具体目标，如提高品牌知名度、增加产品销量、提升市场占有率等。2.投放渠道选择结合目标受众特点和媒体传播效果，选择合适的电视频道、时段以及网络视频平台等作为投放渠道。分析各渠道的受众覆盖范围、收视率、点击率等数据，优化投放渠道组合。3.投放时间安排制定详细的投放时间表，确定TVC在各渠道的投放起始时间、结束时间、投放周期等。考虑节假日、重大事件等因素，合理安排投放时间，提高广告投放效果。（二）投放预算管理1.预算编制市场部根据TVC制作成本、投放渠道费用、投放周期等因素，编制投放预算。投放预算应包括广告制作费用、媒体投放费用、广告代理费用、监测评估费用等各项支出。2.预算审批投放预算提交至财务部门进行审核，审核通过后报企业高层领导审批。经审批后的投放预算作为TVC投放的费用控制依据。（三）投放执行与监控1.投放执行市场部负责与广告投放渠道商或广告代理公司签订投放合同，确保广告按照预定计划进行投放。跟踪投放执行情况，及时解决投放过程中出现的问题，如广告播放时段调整、播放次数不足等。2.效果监测委托专业的市场调研公司或监测机构对TVC投放效果进行监测。监测内容包括广告曝光量、点击量、转化率、品牌知名度提升情况、产品销量变化等。3.数据分析与调整定期对监测数据进行分析，评估TVC投放效果是否达到预期目标。根据数据分析结果，及时调整投放策略，如优化投放渠道、调整投放时段、修改广告内容等，以提高广告投放效果。六、TVC档案管理（一）档案收集1.策划阶段档案收集策划方案、市场调研报告、需求调研资料等。2.制作阶段档案包括制作合同、脚本、分镜头脚本、拍摄素材、后期制作文件、验收报告等。3.投放阶段档案投放计划、投放合同、监测报告、投放效果评估报告等。（二）档案整理与归档1.分类整理按照策划、制作、投放等阶段，对收集到的档案进行分类整理。每个阶段的档案再按照文件类型、时间顺序等进行细分。2.编号与编目为每份档案编制唯一的编号，建立档案目录，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。3.归档保存将整理好的档案归档保存，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式，确保档案的完整性和可查阅性。（三）档案查阅与使用1.查阅申请企业内部人员因工作需要查阅TVC档案，需填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。申请表经所在部门负责人审批后，提交至档案管理部门。2.查阅权限档